THAM VẤN GIÁ CẦN CHUẨN BỊ NHỮNG GÌ?

Trong hoạt động nhập khẩu hàng hóa, giá trị khai báo hải quan đóng vai trò quan trọng trong việc xác định mức thuế và các nghĩa vụ tài chính khác của doanh nghiệp. Tuy nhiên, để đảm bảo tính minh bạch và tránh gian lận thương mại, cơ quan hải quan có thể yêu cầu doanh nghiệp tham vấn giá – một quy trình nhằm xác minh mức giá khai báo có phù hợp với thực tế hay không. Vậy tham vấn giá là gì, doanh nghiệp tham vấn giá cần chuẩn bị những hồ sơ, chứng từ nào để đảm bảo quá trình tham vấn diễn ra suôn sẻ? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Tham vấn giá là gì?

Tham vấn giá là quy trình do cơ quan hải quan thực hiện nhằm xác minh tính chính xác, trung thực của mức giá khai báo của doanh nghiệp khi nhập khẩu hàng hoá. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chứng từ để giải trình và chứng minh giá trị lô hàng.

2. Hồ sơ tham vấn giá cần chuẩn bị

2.1. Hồ sơ chứng minh tư cách pháp nhân

Giấy đăng ký kinh doanh (lần đầu và bản cập nhật gần nhất) – Bản sao công chứng.
Giấy ủy quyền của người đại diện pháp luật cho người đến tham vấn.

2.2. Chứng từ hồ sơ hải quan

Vận đơn (Bill of Lading) – Bản sao.
Hợp đồng vận tải, hoá đơn vận tải hoặc chứng từ thanh toán cước vận tải quốc tế (Bản gốc/Bản sao).
Invoice, Packing List – Bản gốc.
Hợp đồng, thoả thuận khung về giao dịch thương mại giữa bên mua và bên bán – Bản sao.
Hợp đồng múa bán, phụ lục hợp đồng – Bản gốc.
Hợp đồng bảo hiểm, đơn bảo hiểm, chứng từ thanh toán phí bảo hiểm quốc tế (Bản gốc/Bản sao).
Giấy phép nhập khẩu, chứng từ kiểm tra chuyên ngành (công bố, kiểm tra chất lượng…) – Bản gốc.
Tài liệu kỹ thuật (Bản sao, nếu có).
Tờ khai hải quan đã được thông quan khi kê khai xuất khẩu đến Việt Nam (Nếu có).
Chứng nhận xuất xứ hàng hoá tại nước xuất khẩu (Nếu có).

2.3. Chứng từ kế toán

Chứng từ thanh toán tiền hàng nhập khẩu của lô hàng tham vấn giá.
Hoá đơn bán nội địa hàng hoá tương đồng với lô hàng tham vấn giá.
Chứng từ kế toán thể hiện chi phí trực tiếp liên quan đến lô hàng tham vấn giá (hạch toán TK 156).
Chi phí gián tiếp liên quan đến lô hàng tham vấn giá (hạch toán TK 641,642).
Báo cáo tài chính nộp cho cơ quan thuế gần nhất.
Phương án kinh doanh lô hàng tham vấn giá (Nếu có).

3. Lưu ý khi tham vấn giá

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ chứng từ theo yêu cầu của hải quan.
Kiểm tra tính chính xác của các chứng từ trước khi nộp.
Luôn lưu trữ bản sao và đối chiếu thông tin để đáp ứng yêu cầu kiểm tra.

Kết luận

Quy trình tham vấn giá là một quy trình quan trọng mà doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý khi nhập khẩu hàng hóa. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chứng từ không chỉ giúp doanh nghiệp giải trình một cách thuyết phục với cơ quan hải quan mà còn giúp giảm thiểu rủi ro bị ấn định thuế suất cao hơn. Hy vọng rằng với những thông tin chi tiết trong bài viết này, doanh nghiệp có thể chủ động hơn trong quá trình tham vấn giá, đảm bảo tuân thủ đúng quy định và tối ưu chi phí nhập khẩu. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với chuyên gia tư vấn để được hỗ trợ kịp thời.

Nếu bạn cần hỗ trợ về pháp lý hay các thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu và tránh những sai sót khi xuất khẩu hàng hóa, hãy liên hệ với Smart Link Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.

Gọi vào hotline: 0902 964 982 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU