QUY TRÌNH THAM VẤN GIÁ KHI NHẬP KHẨU HÀNG HÓA VỀ VIỆT NAM

Trong quá trình nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài vào Việt Nam, có những trường hợp tờ khai hải quan không được cơ quan hải quan đăng ký thông quan mà phải chuyển sang bước tham vấn giá. Vậy tham vấn giá là gì, quy trình tham vấn giá diễn ra như thế nào? Hãy cùng Smart Link Logistics tìm hiểu chi tiết.

Tham vấn giá là gì?

Khi nhập khẩu hàng hóa, việc xác định trị giá tính thuế đóng vai trò quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn với cơ quan hải quan. Trị giá tính thuế là căn cứ để xác định số thuế mà doanh nghiệp phải nộp và cũng là nguồn thu ngân sách nhà nước. Tuy nhiên, điều này thường dẫn đến mâu thuẫn lợi ích: doanh nghiệp luôn mong muốn trị giá tính thuế thấp để tối ưu lợi nhuận, trong khi cơ quan hải quan lại ưu tiên mức thuế cao hơn để đảm bảo nguồn thu.

Khi hai bên không đạt được sự đồng thuận về trị giá khai báo, tham vấn giá là biện pháp được áp dụng. Nói cách khác, đây là quá trình doanh nghiệp cung cấp thông tin, chứng từ để chứng minh tính hợp lý của mức giá đã khai báo với cơ quan hải quan.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi tham vấn giá

Sau khi quyết định tham vấn được đưa ra, hồ sơ sẽ được chuyển đến phòng chuyên trách của Cục Hải quan. Tại một số chi cục như Hải quan Cát Lái, phòng tham vấn giá nằm ngay tầng trệt, gần khu vực tiếp nhận hồ sơ. Phòng tham vấn sẽ gửi giấy mời hoặc liên hệ trực tiếp để hẹn lịch làm việc với đại diện doanh nghiệp.

Thời hạn tham vấn là 30 ngày kể từ ngày đăng ký tờ khai. Khi đến tham vấn, đại diện doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ sau:

• Hợp đồng, Invoice, Packing list
• CO (Giấy chứng nhận xuất xứ)
• Tờ khai hải quan
• Chứng từ thanh toán
• Giấy ủy quyền (nếu là người được ủy quyền)
• CMND/CCCD
• Các chứng từ và tài liệu khác tùy thuộc vào yêu cầu của hải quan và đặc thù từng lô hàng.

Trong quá trình tham vấn, doanh nghiệp phải chứng minh rằng mức giá khai báo là giá giao dịch thực tế, đồng thời khẳng định không có mối quan hệ đặc biệt giữa người mua và người bán. Cơ quan hải quan cũng sẽ sử dụng cơ sở dữ liệu quản lý rủi ro và thông tin từ các giao dịch tương tự để đối chiếu và đưa ra mức giá tham chiếu.

Quy trình tham vấn giá

Tham vấn giá thực chất là một buổi trao đổi giữa doanh nghiệp và cán bộ hải quan nhằm bảo vệ lập trường của mỗi bên. Doanh nghiệp cần đưa ra lý lẽ thuyết phục và chứng từ hợp lệ để giải thích mức giá khai báo. Nếu các luận điểm của doanh nghiệp đủ thuyết phục, cơ quan hải quan sẽ chấp nhận trị giá khai báo. Ngược lại, nếu không đủ căn cứ, doanh nghiệp có thể phải chấp nhận mức giá do hải quan đưa ra hoặc một mức giá thương lượng khác.

Một số câu hỏi thường gặp trong buổi tham vấn

• “Ông/bà đã sẵn sàng trả lời các câu hỏi liên quan đến lô hàng này chưa?”
• “Ông/bà có quyền đại diện và chịu trách nhiệm thay mặt công ty giải trình trị giá khai báo không?”
• “Giữa doanh nghiệp và người bán có mối quan hệ như thế nào?”
• “Đề nghị xuất trình toàn bộ chứng từ liên quan để kiểm tra.”

Kết quả tham vấn giá

Sau buổi tham vấn, cơ quan hải quan sẽ lập biên bản ghi nhận các nội dung trao đổi và đưa ra thông báo chính thức về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận mức giá khai báo. Nếu mức giá khai báo không được chấp nhận, hải quan sẽ áp dụng trị giá tính thuế mới, và doanh nghiệp phải nộp bổ sung số thuế chênh lệch.

Trường hợp được miễn tham vấn giá lần sau

Theo quy định, doanh nghiệp có thể yêu cầu áp dụng thông báo trị giá hải quan một lần cho các lần nhập khẩu tiếp theo nếu các điều kiện không thay đổi. Các điều kiện bao gồm:

• Cùng nhà sản xuất và người xuất khẩu.
• Cùng mức giá giao dịch, phương thức thanh toán, và cấp độ thương mại.
• Điều kiện vận chuyển và giá thị trường của hàng hóa không thay đổi.

Việc miễn tham vấn giá trong những lần nhập khẩu sau giúp giảm thời gian, chi phí và thủ tục cho doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo sự thống nhất trong quản lý hải quan.

Quy trình tham vấn giá tuy có thể phức tạp nhưng đóng vai trò quan trọng trong việc giải quyết mâu thuẫn và đảm bảo minh bạch giữa doanh nghiệp và cơ quan hải quan. Nếu bạn cần hỗ trợ về pháp lý hay các thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu, hãy liên hệ với Smart Link Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.