QUY TRÌNH ĐÓNG HÀNG XUẤT TẠI BÃI

Quy trình đóng hàng xuất tại bãi là một trong những bước quan trọng trong hoạt động logistics và xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được chuẩn bị đúng tiêu chuẩn để xuất khẩu ra thị trường quốc tế. Dưới đây là các bước cụ thể trong quy trình đóng hàng xuất mà doanh nghiệp cần nắm rõ:

Bước 1: Lấy booking và báo duyệt lệnh cấp container rỗng

Đầu tiên, doanh nghiệp cần lấy booking từ hãng tàu hoặc đại lý vận chuyển để xác nhận lịch trình xuất hàng. Sau đó, thực hiện báo duyệt lệnh cấp container rỗng để chuẩn bị sẵn sàng container cho việc đóng hàng.

Bước 2: Đóng tiền trải bãi

Doanh nghiệp thanh toán các chi phí liên quan đến việc sử dụng bãi container, bao gồm phí lưu bãi, phí vận hành và các khoản phí khác theo quy định của cảng.

Bước 3: Đăng ký ngày giờ lấy container rỗng

Tiến hành đăng ký lịch trình cụ thể để lấy container rỗng tại bãi, đảm bảo thời gian phù hợp với kế hoạch đóng hàng và vận chuyển.

Bước 4: Nhận container và kiểm tra container

Khi nhận container rỗng, cần kiểm tra kỹ lưỡng tình trạng container, bao gồm:

• Đảm bảo container không bị hư hỏng, móp méo.
• Đảm bảo sạch sẽ, không có mùi hôi hay hóa chất còn sót lại.
• Đảm bảo container đáp ứng yêu cầu vận chuyển hàng hóa đặc thù.

Bước 5: Liên hệ và tiến hành đóng hàng

Liên hệ với nhà cung cấp hoặc đối tác để sắp xếp địa điểm và thời gian đóng hàng. Quá trình đóng hàng cần được thực hiện đúng quy trình, bảo đảm:

• Hàng hóa được sắp xếp hợp lý, tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
• Đóng gói chắc chắn, đúng quy chuẩn an toàn.

Bước 6: Hoàn tất đóng hàng và gửi packing list

Sau khi đóng hàng xong, doanh nghiệp cần lập Packing List chi tiết và thực hiện:

• Hạ container tại bãi cảng.
• Báo cáo khối lượng container thực tế (VGM) đến bộ phận điều độ cảng để nhập dữ liệu vào hệ thống.

Bước 7: Thanh lý và vào sổ tàu online

Bước cuối cùng trong quy trình là thực hiện thủ tục thanh lý container tại hải quan và vào sổ tàu. Quá trình này có thể thực hiện trực tuyến thông qua hệ thống ePort hoặc trực tiếp tại cảng.

Lưu ý quan trọng khi thực hiện quy trình đóng hàng xuất

• Tuân thủ quy định thời gian: Đảm bảo các bước được thực hiện đúng thời gian để tránh trễ lịch trình xuất hàng.
• Kiểm tra kỹ lưỡng: Kiểm tra chất lượng container và tình trạng hàng hóa để đảm bảo an toàn vận chuyển.
• Liên hệ chặt chẽ với các bên liên quan: Từ hãng tàu, cảng bãi đến hải quan để phối hợp hiệu quả trong suốt quy trình.

Kết luận

Quy trình đóng hàng xuất tại bãi không chỉ đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn mà còn góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động logistics của doanh nghiệp. Để tối ưu hóa quy trình này, doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng, tuân thủ đúng quy định và liên hệ chặt chẽ với các bên liên quan.

Nếu bạn cần hỗ trợ về pháp lý hay các thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu, hãy liên hệ với Smart Link Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.