POL LÀ GÌ? TÌM HIỂU LÝ DO VÀ QUY TRÌNH ĐÓNG HÀNG TẠI CẢNG POL CHI TIẾT NHẤT

POL là một thuật ngữ thường xuất hiện trong lĩnh vực Logistics và xuất nhập khẩu. Vậy POL là gì, chi tiết về thuật ngữ này như thế nào? Hãy cùng SmartLink tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!

1. POL là gì? POL viết tắt của từ gì?

POL là viết tắt của cụm từ Port Of Loading (Cảng xếp hàng). Đây đơn giản là nơi mà hàng hóa được nạp lên tàu hoặc phương tiện vận chuyển quốc tế để được xuất khẩu đến điểm đích cuối cùng. Điều này bao gồm việc kiểm tra, đóng gói, và nạp hàng hóa lên tàu hoặc phương tiện vận tải. Thuật ngữ này được áp dụng cho các chứng từ vận tải đường biển và thường được gắn liền với tên của một cảng xác định. Chẳng hạn như: Port of Loading HOCHIMINH PORT, VIET NAM…

2. Lý do phải đóng hàng tại cảng POL

Một công ty có thể lựa chọn thực hiện đóng gói và sắp xếp hàng hóa trực tiếp tại kho. Để tiện lợi và tiết kiệm chi phí vận chuyển thay vì phải chuyển hàng đến cảng tàu. Tuy nhiên, các doanh nghiệp nhỏ có thể không có kho riêng hoặc kho của họ xa cảng tàu, việc thực hiện việc đóng gói và sắp xếp hàng tại cảng POL trong hoạt động xuất nhập khẩu thường là một lựa chọn tối ưu.

Cảng POL trong hoạt động xuất nhập khẩu thường là một điểm thuận lợi thay thế cho cảng tàu. Nó giúp cho các doanh nghiệp có thể đóng gói hàng hóa tại một địa điểm gần hơn, tiện lợi hơn cho vận chuyển và kiểm soát hàng hóa, tránh các vấn đề phát sinh khi cần vận chuyển hàng đến cảng tàu ở xa. Đồng thời, việc sử dụng cảng POL cũng giúp tiết kiệm chi phí và thời gian đáng kể cho các doanh nghiệp.

Trường hợp cần xuất khẩu hàng hóa từ nhiều nguồn khác nhau, cảng POL là sự lựa chọn hoàn hảo. Nó trở thành một điểm tập kết, tập trung hàng hóa từ các kho khác nhau. Tại đây, hàng hoá từ các kho được tập hợp và đóng gói trực tiếp vào container.

3. Quy trình đóng hàng tại cảng POL chi tiết nhất

Khi đóng hàng tại cảng POL cần phải tuân thủ một số quy tắc và quy trình đóng hàng tại đây. Quy trình bao gồm 7 bước:

Bước 1: Xác định booking và lệnh cấp container rỗng

Ở bước đầu tiên, doanh nghiệp cần xác định và yêu cầu booking cùng lệnh cấp container rỗng để chuẩn bị cho quá trình đóng hàng. Một số hãng tàu sẽ duyệt lệnh cấp container qua email, trong khi đó có những hãng yêu cầu bạn phải đến trực tiếp tại văn phòng.

Bước 2: Thanh toán phí đóng hàng

Tiếp theo sau khi bạn đã có lệnh cấp container đã được duyệt và booking, tiếp theo là liên hệ với phòng thương vụ của cảng để thanh toán phí đóng hàng. Hãy chú ý rằng việc báo và thanh toán phí sẽ tùy thuộc vào phương thức đóng hàng mà doanh nghiệp đã yêu cầu.

Bước 3: Đăng ký lấy container rỗng

Bước tiếp theo là bạn cần liên hệ với bộ phận điều độ để đăng ký ngày và giờ lấy container rỗng. Hãy đảm bảo đăng ký trước ít nhất 1 ngày trước ngày đóng hàng. Điều này giúp tránh tình trạng không có container hoặc container không được sẵn sàng vào ngày đóng hàng, gây ra thời gian chờ đợi và làm chậm quá trình đóng gói.

Bước 4: Nhận container và kiểm tra

Khi bạn đã có container, hãy lấy seal tàu và tiến hành kiểm tra kỹ lưỡng tình trạng của container. Đảm bảo kiểm tra các chi tiết như sàn container, nóc, góc, và cạnh. Hãy chụp hình tình trạng container trước khi bắt đầu đóng hàng, và kiểm tra xem container có bất kỳ vết thủng nào không. Nếu container có vấn đề, hãy yêu cầu đổi container khác để đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển.

Bước 5: Đóng hàng và quản lý trọng lượng

Việc đóng hàng cần được tiến hành một cách tối ưu để tránh thừa hàng hóa sau khi đóng. Điều này quan trọng vì nếu có hàng thừa so với quy định, bạn sẽ phải đóng lại từ đầu, gây mất thời gian và chi phí. Hãy kiểm tra kỹ lưỡng số lượng hàng hóa để đảm bảo đóng đủ số lượng. Ngoài ra, hãy chụp hình lại tình trạng hàng hóa khi có vấn đề để bảo vệ quyền lợi của chủ hàng và tránh bị gánh trách nhiệm không cần thiết.

Bước 6: Thông báo và thanh lý hàng hóa

Sau khi hoàn tất quá trình đóng hàng, quý khách cần chuẩn bị packing list hạ và VMG để thông báo cho bộ phận điều hành của cảng tàu về việc nhập máy cho lô hàng.

Bước 7: Lập sổ tàu và kết thúc quá trình

Cuối cùng, đội ngũ cảng tàu sẽ tiến hành lập sổ tàu cho lô hàng của quý khách, đánh dấu sự kết thúc của quá trình đóng gói và xếp hàng tại cảng.

Hy vọng những thông tin trên mà SmartLink cung cấp sẽ giúp cho bạn hiểu những kiến thức và thông tin cơ bản về chi tiết POL là gì. Tại đây, chúng ta sẽ cung cấp cho bạn những dịch vụ, giải pháp giúp hàng hóa vươn ra thế giới với cam kết tận tâm, đồng hành cùng khách hàng. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải.

Gọi vào hotline: 0903 354 157 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU