PHÍ CAF LÀ GÌ? CHI TIẾT CÁCH TÍNH PHÍ CAF HIỆN NAY

Chắc chắn rằng những người làm trong lĩnh vực Xuất nhập khẩu và Logistics đều đã nghe đến thuật ngữ “CAF” – một loại phí được sử dụng trong những lĩnh vực liên quan đến xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, không phải ai cũng thấu hiểu rõ về ý nghĩa cụ thể của phí CAF là gì, ai chịu trách nhiệm chi trả, và cách tính toán nó làm thế nào?

Trong bài viết sau đây của Smart Link Logistics, chúng tôi sẽ tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn khác nhau để giải đáp những câu hỏi xoay quanh phí CAF, từ định nghĩa cho đến các kiến thức liên quan. Để hiểu rõ hơn về loại phụ phí vận tải biển này, mời bạn cập nhật nội dung bên dưới.

1. Khái niệm phí CAF là gì và lịch sử ra đời của phụ phí CAF

Phí CAF là gì ?

CAF là viết tắt của Currency Adjustment Factor, tức là một khoản phí điều chỉnh tỷ giá ngoại tệ. Khi tỷ giá ngoại tệ thay đổi, thường có sự điều chỉnh trong các chi phí vận chuyển và do đó, hãng tàu có thể thu CAF từ chủ hàng nhằm bù đắp cho các chi phí này.

CAF không phải là một khoản phí tự nhiên xuất hiện và được hãng tàu thu từ chủ hàng. Sự ra đời của loại phí này có nguồn gốc từ tình hình thực tế, từ biến động của tỷ giá ngoại tệ mà ảnh hưởng đến các chi phí của việc vận chuyển hàng hóa bằng đường biển.

Lịch sử ra đời của phí CAF

Các công hội tàu chợ, với các hãng tàu thành viên trên toàn thế giới, thường hoạt động trong môi trường quốc tế. Điều này dẫn đến sự khác biệt trong việc tính toán doanh thu và chi phí của họ giữa các tuyến đường nội địa và quốc tế. Trong khi doanh thu và chi phí trên các tuyến nội địa được tính bằng đồng tiền của quốc gia đó, thì doanh thu và chi phí trên các tuyến quốc tế hoặc tất cả tuyến của toàn công hội được tính bằng đồng tiền khác. Để đảm bảo tính đồng nhất trong việc tính toán giá cước cho các chuyến tàu của công hội, họ đã quyết định sử dụng đồng Đô la Mỹ làm đồng tiền thống nhất trong biểu giá cước.

Từ năm 1971 trở đi, đồng Đô la Mỹ được sử dụng làm đồng tiền tham chiếu, được coi là tiền “thuộc về” của hầu hết các quốc gia có hãng tàu thành viên trong công hội. Tuy nhiên, sự “thả nổi” đồng đô la Mỹ, nghĩa là việc đổi tỷ giá hối đoái so với đồng tiền của quốc gia đó, có thể tạo ra sự biến động trong chi phí và cước phí vận chuyển. Trong khi chi phí được tính bằng đồng Đô la Mỹ có thể tăng lên do biến động tỷ giá hối đoái, cước phí vận chuyển lại giảm đi.

Phụ phí CAF được ra đời để giảm biến động đô la Mỹ

Để giảm thiểu tác động của biến động đô la Mỹ đối với các chi phí vận chuyển, các công hội tàu chợ đã áp dụng CAF – Phụ phí điều chỉnh tỷ giá ngoại tệ. Mục tiêu của việc thu CAF là để điều chỉnh giá trị tính bằng đô la với giá trị thực (doanh thu, chi phí) khi chuyển đổi sang đồng tiền nội địa.

CAF được áp dụng theo từng khu vực vận chuyển để đảm bảo tính công bằng, vì mỗi khu vực có điều kiện vận chuyển riêng biệt và không thể áp dụng một công thức chung cho tất cả các khu vực.

2. Công thức và cách tính phí CAF

Để tính toán CAF, có nhiều yếu tố cần xem xét trong công thức, bao gồm lượng hàng hóa vận chuyển từ khu vực xếp hàng đến khu vực dỡ hàng, quốc tịch của hãng vận chuyển, chi phí của hãng tàu, chi phí bảo hiểm và nhiều yếu tố khác. Một số công hội thường xem xét và công bố công thức CAF hàng tháng hoặc hàng quý trước khi áp dụng bất kỳ thay đổi nào về phí phụ biến động tỷ giá ngoại tệ. Điều này giúp khách hàng có thời gian để hiểu và ứng phó với các thay đổi này trong kế hoạch chi phí cho lô hàng tương ứng của họ.

Tuy nhiên, cách tính CAF không hoàn toàn đồng nhất giữa các hãng tàu. Mặc dù có sự tương đồng trong cách tính, nhưng từng hãng tàu có thể điều chỉnh công thức theo tình hình cụ thể tại khu vực vận chuyển của họ. Dưới đây là một cách tính CAF cơ bản bạn có thể tham khảo:

Ví dụ: Phí vận chuyển là 1500 USD; Hệ số điều chỉnh tiền tệ là 5%. Vậy ta có cách tính như sau:

Hệ số điều chỉnh tiền tệ = (1500 : 100) x 5% = 75 USD

⇒ Giá cước vận chuyển sau điều chỉnh sẽ là 1500 + 75 = 1575 USD

3. Một số lưu ý để hạn chế phụ phí CAF

Đối với nhiều người, việc thu thêm phụ phí biến động tỷ giá ngoại tệ có thể làm tăng chi phí thực tế của việc vận chuyển hàng hóa. Do đó, để giảm thiểu tối đa chi phí trong quá trình vận chuyển, bạn có thể áp dụng các biện pháp sau:

Ký kết hợp đồng giá cước cố định:

Hãy thương lượng với hãng tàu để ký kết một hợp đồng vận chuyển với mức giá cước cố định. Điều này sẽ giúp bạn tránh phải đối mặt với các khoản phụ phí CAF khác nhau và làm cho việc quản lý chi phí dễ dàng hơn rất nhiều.

Đàm phán với hãng tàu:

Hãy thảo luận cụ thể với hãng tàu về phụ phí biến động tỷ giá ngoại tệ khi vận chuyển. Việc đàm phán, nếu thành công, có thể giúp hạn chế tác động của sự biến động trong tỷ giá ngoại tệ.

Lên kế hoạch vận chuyển:

Bạn có thể lên kế hoạch vận chuyển hàng hóa trước khi tỷ giá đồng ngoại tệ có sự biến động lớn hơn. Điều này giúp bạn tận dụng tỷ giá tốt nhất cho quá trình vận chuyển.

Trên đây là tổng hợp thông tin giúp mọi người hiểu rõ hơn về phí CAF phí là gì, lý do cần thu phụ phí CAF này. Tuân thủ các thông tin về các loại phí sẽ đảm bảo quyền lợi của cả hai bên. Hy vọng những thông tin trên mà Smart Link Logistics cung cấp sẽ giúp cho người đọc, quý khách hàng những kiến thức và thông tin cơ bản. Nếu bạn đang tìm hiểu và mong muốn hợp tác với một đơn vị có thể hỗ trợ về các chứng nhận, tài liệu liên quan đến logistics, xuất nhập khẩu thì Smart Link Logistics là một lựa chọn tốt để trải nghiệm. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.

Gọi vào hotline: 0935 766 039 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU