NHỮNG ĐIỀU NÊN BIẾT VỀ KHO NGOẠI QUAN

Trong ngành logistics, đặc biệt là trong quá trình vận chuyển hàng hóa quốc tế, việc lưu trữ hàng hóa là một khía cạnh quan trọng. Kho ngoại quan, một thuật ngữ thường được sử dụng trong ngành, đề cập đến một loại kho bảo quản hàng hóa nhập khẩu chưa hoàn thành thủ tục hải quan. Hãy cùng khám phá và hiểu rõ hơn cùng Smart Link Logistics nhé!

1. Thế nào là kho ngoại quan?

Kho ngoại quan là một khu vực lưu trữ hàng hóa được kiểm soát chặt chẽ, nơi hàng hóa có thể được tạm giữ để hoàn tất các thủ tục hải quan và kiểm tra an ninh trước khi được đưa vào thị trường nội địa hoặc xuất khẩu. Đây là một mắt xích không thể thiếu trong chuỗi cung ứng quốc tế, giúp đảm bảo tuân thủ các quy định về hải quan và thương mại.

2. Điểm mạnh và điểm hạn chế của khu ngoại quan

2.1 Điểm mạnh của khu ngoại quan

Tăng tốc quá trình kinh doanh: Kho ngoại quan giúp rút ngắn thời gian vận chuyển và thông quan hàng hóa, từ đó nhanh chóng đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng.
Tiết kiệm chi phí: Việc tập trung quản lý hàng hóa tại một địa điểm và tận dụng các dịch vụ chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí lưu trữ, bảo hiểm và các chi phí phát sinh khác.
Đảm bảo an toàn hàng hóa: Với hệ thống an ninh hiện đại và quy trình kiểm soát chặt chẽ, kho ngoại quan là nơi bảo quản hàng hóa an toàn, giảm thiểu rủi ro mất mát, hư hỏng.

2.2 Điểm hạn chế của khu ngoại quan

Mặc dù quá trình thông quan có thể tiêu tốn nhiều thời gian và công sức, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tối ưu hóa thủ tục này bằng các giải pháp phù hợp.
Việc xây dựng và trang bị một kho ngoại quan đòi hỏi nguồn vốn đầu tư lớn. Do đó, thuê kho của bên thứ ba có thể là một lựa chọn tiết kiệm chi phí hơn.

3. Quy định giám sát hải quan với kho ngoại quan

Tất cả các hoạt động liên quan đến hàng hóa và phương tiện tại kho ngoại quan, bao gồm việc đưa vào, đưa ra và các dịch vụ bên trong kho, đều phải được cơ quan hải quan kiểm tra và giám sát chặt chẽ. Để đảm bảo tuân thủ pháp luật và quản lý hiệu quả, cơ quan hải quan sẽ áp dụng các biện pháp giám sát linh hoạt, phù hợp với từng loại hàng hóa, tình hình hoạt động của kho và hồ sơ chấp hành của chủ kho.

Bất kỳ hoạt động gia công, đóng gói, phân loại, bảo dưỡng hoặc lấy mẫu hàng hóa nào diễn ra đều phải được chủ hàng hoặc chủ kho thông báo trước cho cơ quan hải quan để tiện theo dõi và giám sát.

Hàng hóa di chuyển giữa kho ngoại quan và các địa điểm khác như cửa khẩu hoặc các điểm làm thủ tục hải quan phải trải qua thủ tục hải quan đầy đủ và chịu sự kiểm tra nghiêm ngặt của cơ quan chức năng.

4. Điều kiện thành lập kho ngoại quan

4.1 Điều kiện của doanh nghiệp

Pháp nhân hợp lệ: Doanh nghiệp phải được thành lập và hoạt động theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam.
Ngành nghề kinh doanh: Phải có chức năng kinh doanh kho bãi và giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, được ghi rõ trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

4.2 Cơ sở vật chất

Kho, bãi: Phải có kho và bãi riêng biệt, được bao quanh bởi tường rào hoặc hàng rào chắc chắn để đảm bảo an ninh.
Hệ thống nội bộ: Cần có hệ thống đường vận chuyển nội bộ thuận tiện, hệ thống phòng cháy chữa cháy, hệ thống an ninh bảo vệ hiện đại và đầy đủ.
Văn phòng: Phải có văn phòng làm việc dành cho nhân viên kho và khu vực làm việc riêng cho hải quan.
Trang thiết bị: Cần trang bị đầy đủ các thiết bị, máy móc và phương tiện vận tải phù hợp để đảm bảo việc lưu giữ và bảo quản hàng hóa an toàn.

4.3 Hồ sơ xin thành lập kho ngoại quan

Đơn xin: Nộp đơn theo mẫu quy định, trình bày đầy đủ thông tin về doanh nghiệp và yêu cầu thành lập kho ngoại quan.
Giấy tờ pháp lý:
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Bản sao có công chứng.
Sơ đồ thiết kế: Bản vẽ chi tiết về khu vực kho, bãi, bao gồm các công trình phụ trợ.
Chứng minh quyền sở hữu: Giấy tờ chứng minh hợp pháp quyền sử dụng đất và các tài sản tại khu vực kho, bãi.

Kết luận

Kho ngoại quan là một phần quan trọng không thể tách rời trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa, giúp việc vận chuyển và phân phối được thuận lợi, góp phần vào sự tăng trưởng kinh tế. Smart Link Logistics mong muốn bạn qua bài viết này sẽ nhận thức rõ hơn và am hiểu các quy định có liên quan. Chúng tôi cam kết cung cấp cho bạn những dịch vụ và giải pháp giúp hàng hóa vươn ra thế giới với tinh thần tận tâm và đồng hành cùng khách hàng. Với hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải, chúng tôi tự hào là đơn vị uy tín và chuyên nghiệp.

Gọi vào hotline: 0935 766 039 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU