NHỮNG ĐIỀU NÊN BIẾT VỀ CHỨNG TỪ THƯƠNG MẠI

Trong hoạt động giao thương quốc tế, chứng từ thương mại đóng vai trò vô cùng quan trọng, đảm bảo tính minh bạch, an toàn và hiệu quả cho các giao dịch. Vậy chứng từ thương mại là gì? Có những loại chứng từ nào thường được sử dụng? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Thế nào là chứng từ thương mại?

Chứng từ thương mại là tập hợp các loại giấy tờ, tài liệu được sử dụng trong giao dịch mua bán hàng hóa quốc tế. Chúng có giá trị pháp lý, ghi nhận các thông tin quan trọng về giao dịch như loại hàng, số lượng, giá trị, điều kiện giao hàng, thanh toán… và là cơ sở để các bên thực hiện nghĩa vụ của mình.

Các loại chứng từ thương mại phổ biến

Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

Hóa đơn thương mại là chứng từ không thể thiếu trong mọi giao dịch xuất nhập khẩu. Đây là tài liệu do người bán lập ra, cung cấp đầy đủ thông tin về hàng hóa giao dịch như: tên hàng, số lượng, đơn giá, tổng giá trị, điều kiện giao hàng,…

Vận đơn

Vận đơn là chứng từ quan trọng trong vận tải. Nó không chỉ xác nhận việc hãng tàu đã nhận hàng để vận chuyển mà còn đóng vai trò là hợp đồng vận chuyển, chứng minh quyền sở hữu của hàng hóa và là công cụ thanh toán trong thương mại quốc tế.

Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin)

Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) là kết quả của quá trình xác minh nguồn gốc hàng hóa. Tài liệu này, do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, chứng thực rằng sản phẩm đã trải qua quá trình sản xuất hoặc chế biến tại quốc gia xuất khẩu, đáp ứng các tiêu chuẩn về xuất xứ đã được quy định.

Giấy chứng nhận kiểm định (Inspection Certificate)

Giấy chứng nhận kiểm định là bằng chứng xác thực về chất lượng và số lượng hàng hóa, đảm bảo giao dịch mua bán quốc tế diễn ra minh bạch, đáng tin cậy.

Bảo hiểm hàng hóa (Insurance Policy)

Bảo hiểm hàng hóa là một thỏa thuận giữa bạn và công ty bảo hiểm. Nếu hàng hóa của bạn bị hư hỏng hoặc mất mát trong quá trình vận chuyển, công ty bảo hiểm sẽ bồi thường cho bạn những thiệt hại đó, tùy thuộc vào các điều khoản đã được ghi trong hợp đồng.

Vai trò của chứng từ thương mại

Làm cơ sở cho việc thanh toán: Ngân hàng sẽ dựa vào các chứng từ này để thực hiện thanh toán cho người bán.
Thực hiện thủ tục hải quan: Chứng từ thương mại là cơ sở để cơ quan hải quan kiểm tra, giám sát hàng hóa xuất nhập khẩu.
Giải quyết tranh chấp: Trong trường hợp phát sinh tranh chấp, các chứng từ này sẽ là bằng chứng quan trọng để bảo vệ quyền lợi của các bên.

Lưu ý khi sử dụng chứng từ thương mại

Cần kiểm tra kỹ tính chính xác, đầy đủ của thông tin trên chứng từ.
Tuân thủ đúng quy định về hình thức, nội dung của từng loại chứng từ.
Lưu trữ chứng từ cẩn thận để sử dụng khi cần thiết.

Hiểu rõ về chứng từ thương mại là điều kiện tiên quyết để thực hiện các giao dịch xuất nhập khẩu thành công. Các doanh nghiệp cần nắm vững các quy định pháp luật, thông lệ quốc tế để sử dụng chứng từ thương mại một cách hiệu quả, tránh những rủi ro phát sinh. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.

Gọi vào hotline: 0935 766 039 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU