NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT VỀ VẬN ĐƠN HÀNG KHÔNG – AIR WAYBILL (AWB)

Trong thế giới thương mại toàn cầu, vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không đóng vai trò vô cùng quan trọng. Để đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ và an toàn, vận đơn hàng không chính là “chìa khóa” mở ra cánh cửa giao nhận hàng hóa. Vậy vận đơn hàng không chứa đựng những thông tin gì và có ý nghĩa như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết này.

1. Vận đơn hàng không – Air Waybill (AWB) là gì?

Vận đơn hàng không, còn được biết đến với tên gọi AWB, là một tài liệu pháp lý cần thiết trong ngành vận chuyển hàng không. Được phát hành bởi các hãng hàng không, đại lý của hãng hoặc các nhà cung cấp dịch vụ logistics, AWB đóng vai trò như một chứng từ chứa đựng thông tin chi tiết và cần thiết về lô hàng, bao gồm các dữ liệu do người gửi cung cấp. Tài liệu này không chỉ giúp xác nhận việc chuyển giao hàng hóa mà còn là cơ sở để theo dõi và quản lý chúng trong suốt quá trình vận chuyển.

2. Chức năng của vận đơn hàng không trong thương mại quốc tế

Quá trình vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không yêu cầu vận đơn hàng không. Vận đơn này hoàn thành hai nhiệm vụ chính:

2.1 Biên lai giao hàng cho người chuyên chở

Vận đơn hàng không đóng vai trò như một chứng từ pháp lý, chứng minh rằng hàng hóa đã được bàn giao cho một hãng hàng không hoặc một đại lý vận chuyển nhanh. Sự tồn tại của AWB cung cấp bằng chứng vững chắc cho việc hàng hóa đã chuyển từ tay người gửi sang tay người vận chuyển, đảm bảo quá trình vận chuyển được thực hiện suôn sẻ và không gặp trở ngại.

2.2 Bằng chứng của hợp đồng vận chuyển

Vận đơn hàng không (AWB) là tài liệu quan trọng thể hiện thỏa thuận vận chuyển hàng hóa giữa người gửi và người vận chuyển. Nó không chỉ là bằng chứng của hợp đồng vận chuyển mà còn là công cụ quản lý hiệu quả, giúp theo dõi lô hàng một cách minh bạch và chính xác. AWB cũng đóng vai trò cốt lõi trong việc đảm bảo tính pháp lý và chính xác của quá trình vận chuyển, đồng thời hỗ trợ việc quản lý và trao đổi thông tin giữa các bên liên quan trong chuỗi cung ứng.

Vận đơn đường hàng không không chuyển nhượng được như vận đơn đường biển

Điều cần lưu ý là vận đơn hàng không (AWB) không được xem là một tài liệu chứng minh quyền sở hữu và không có khả năng chuyển giao như Bill of Lading trong vận chuyển đường biển. Trong những tình huống cụ thể, khi thanh toán thông qua thư tín dụng (L/C), các bên liên quan, mua và bán, cần phải thương lượng và tiến hành các thủ tục pháp lý cần thiết.

3. Các cách phân loại vận đơn hàng không phổ biến

3.1. Căn cứ vào người phát hành vận đơn hàng không:

Vận đơn của hãng hàng không (Airlines AWB): là một loại chứng từ quan trọng được cấp bởi các hãng hàng không, nó chứa đựng các thông tin nhận dạng cụ thể như logo và mã của hãng. Đây là loại giấy tờ cần thiết khi hãng hàng không thực hiện nhiệm vụ vận chuyển hàng hóa qua đường không.

Vận đơn trung lập (Neutral AWB): Vận đơn trung lập là mẫu vận đơn tiêu chuẩn của IATA từ năm 1986, không có logo hoặc tên của bất kỳ hãng hàng không nào. Loại vận đơn này thường được sử dụng khi người vận chuyển là đại lý hoặc người gom hàng.

3.2. Căn cứ vào việc gom hàng

Vận đơn chủ – Master Airway Bill (MAWB): là một vận đơn quan trọng được cấp bởi hãng vận chuyển hàng không. Vận đơn này dành cho người nhận hàng tại sân bay đến và đồng thời cũng là chứng từ xác nhận việc giao nhận hàng hóa giữa bên vận chuyển và bên thu gom hàng. MAWB không chỉ đóng vai trò là giấy tờ vận chuyển mà còn là minh chứng cho các giao dịch thương mại liên quan đến việc vận chuyển hàng không.

Vận đơn nhà – House Airway Bill (HAWB): còn được biết đến với tên gọi khác là vận đơn của người gom hàng, là một loại vận đơn đặc biệt. Đây là loại vận đơn do người gom hàng phát hành cho các chủ cửa hàng bán lẻ nhằm mục đích sử dụng để nhận hàng. Điều quan trọng cần lưu ý là vận đơn này không được cấp trực tiếp cho khách hàng bởi người giao nhận hàng.

4. Vận đơn AWB gồm mấy bản? Mỗi bản có chức năng gì?

AWB thường được phát hành thành bộ gồm ít nhất 9 bản, trong đó có 3 bản gốc. Mỗi bản gốc sẽ có màu sắc và mục đích sử dụng khác nhau:

Bản gốc 1 (màu xanh lá): Bản này được hãng hàng không giữ lại, không chỉ là bằng chứng về hợp đồng vận chuyển mà còn được sử dụng để đối chiếu với các chứng từ kế toán khác.

Bản gốc 2 (màu hồng): Bản gốc này sẽ đi cùng lô hàng và được giao cho người nhận hàng tại điểm đến cuối cùng. Đây là bằng chứng quan trọng chứng minh việc giao nhận hàng hóa thành công.

Bản gốc 3 (màu xanh da trời): Bản gốc này sẽ được giao cho người gửi hàng ngay khi hàng được tiếp nhận. Người gửi hàng có thể sử dụng bản gốc này để làm bằng chứng trong các giao dịch thương mại hoặc khi cần giải quyết các vấn đề phát sinh.

Bản sao số 4, màu vàng, là biên lai dành cho người vận chuyển cuối cùng và bao gồm chữ ký của người nhận, xác nhận việc nhận hàng.

Bản sao từ số 5 đến số 9, màu trắng, được phân bổ như sau: số 5 cho sân bay đích, số 6 cho người vận chuyển tại sân bay thứ ba, số 7 cho người vận chuyển tại sân bay thứ hai, số 8 cho người vận chuyển đầu tiên, và số 9 cho đại lý hoặc người vận chuyển giữ. Bản sao từ số 10 đến số 14 sử dụng trong các trường hợp đặc biệt và thường dành riêng cho người vận chuyển hàng hóa.

5. Quy trình phát hành vận đơn hàng không

Quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không diễn ra qua các bước chính sau:

Giao nhận hàng hóa: Người gửi hàng giao lô hàng cho đơn vị vận chuyển.
Phát hành vận đơn hàng không (AWB): Đơn vị vận chuyển lập và cấp cho người gửi hàng một vận đơn hàng không (AWB). AWB là tài liệu quan trọng xác nhận thông tin về lô hàng và là bằng chứng vận chuyển.
Vận chuyển hàng hóa: Hàng hóa được xếp lên máy bay và vận chuyển đến sân bay quốc tế của nước đến.
Chuẩn bị chứng từ: Người gửi hàng chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ cần thiết để thông quan hàng hóa tại nước đến, bao gồm AWB và các giấy tờ liên quan khác.
Nhận hàng: Người nhận hàng đến sân bay đích, xuất trình các giấy tờ cần thiết để làm thủ tục nhận hàng.
Giao hàng: Sau khi hoàn tất các thủ tục hải quan, đơn vị vận chuyển sẽ giao hàng cho người nhận.

Quy trình phát hành vận đơn hàng không

Lưu ý: Thông thường, người nhận hàng không cần xuất trình bản gốc vận đơn hàng không để nhận hàng, vì thông tin về lô hàng đã được xác nhận trước đó.

Những thông tin trên đây hy vọng đã trang bị cho bạn những kiến thức cơ bản về vận đơn hàng không (AWB). Smart Link Logistics tin rằng với sự hiểu biết này, bạn sẽ tự tin hơn trong việc quản lý và theo dõi hàng hóa vận chuyển bằng đường hàng không. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết hơn.

Gọi vào hotline: 0935 766 039 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU