NHÂN VIÊN HIỆN TRƯỜNG LÀ GÌ? ĐẶC ĐIỂM CÔNG VIỆC CỦA NHÂN VIÊN HIỆN TRƯỜNG

Trong ngành xuất nhập khẩu, đặc biệt trong lĩnh vực Logistics, một công việc được coi là rất hấp dẫn là “nhân viên hiện trường.” Nhân viên hiện trường chịu trách nhiệm thực hiện công việc liên quan đến quản lý và giám sát các hoạt động xuất nhập khẩu tại hiện trường. Vậy nhân viên hiện trường là gì? Công việc của một nhân viên hiện trường sẽ như thế nào? Hãy cùng Smart Link Logistics tìm hiểu trong bài viết sau nhé!

1. Nhân viên hiện trường là gì?

Nhân viên hiện trường, hay còn được gọi là nhân viên vận hành (OPS), là người đảm nhận vai trò quan trọng trong ngành xuất nhập khẩu. Công việc của họ là tiếp nhận, xử lý tài liệu và thực hiện các thủ tục liên quan đến hàng hóa xuất nhập khẩu. Thường thì họ làm việc trực tiếp tại các kho bãi hoặc cảng hàng.

Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, nhân viên hiện trường đóng vai trò then chốt quan trọng. Họ chịu trách nhiệm vận hành và quản lý các công việc liên quan đến giấy tờ, chứng từ, và thủ tục của hàng hóa với các cơ quan nhà nước như thuế, hải quan, và nhiều bên khác.

Công việc này có tính chất mới mẻ và đầy triển vọng, đặc biệt dành cho các bạn trẻ mới ra trường. Đòi hỏi nhân viên hiện trường phải có kiến thức sâu về quy trình xuất nhập khẩu và luật pháp, khả năng tự quản lý công việc, và làm việc hiệu quả trong môi trường kho bãi hoặc cảng hàng.

2. Đặc điểm công việc của một nhân viên hiện trường

Thực tế, nhiệm vụ của một nhân viên hiện trường xuất nhập khẩu có thể thay đổi tùy thuộc vào lĩnh vực hoặc loại hàng hóa mà công ty hoặc tổ chức đang làm việc. Tuy nhiên, có một số công việc chung mà họ thường phải thực hiện, bao gồm:

Tiếp nhận và xử lý thông tin và chứng từ liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa. Điều này thường liên quan đến việc liên hệ với khách hàng, các đơn vị vận tải, và các cơ quan nhà nước như thuế và hải quan.

Chịu trách nhiệm chính về việc giao nhận chứng từ xuất nhập khẩu từ bộ phận kinh doanh hoặc bộ phận chứng từ xuất nhập khẩu.

Hợp tác với các cơ quan nhà nước như thuế và hải quan để hoàn thiện các thủ tục xuất nhập khẩu cho lô hàng mà họ quản lý.

Quản lý, giám sát, theo dõi, và kiểm tra thường xuyên tình hình hàng hóa tại cảng và trong kho để chuẩn bị hàng hóa cho vận chuyển tiếp.

Điều phối tại các kho và cảng để đảm bảo các công việc như tập kết hàng, bốc dỡ, đóng gói, vận chuyển, và nhập chuyển các container được thực hiện một cách hiệu quả.

3. Tips trở thành một nhân viên hiện trường chuyên nghiệp

Trong bối cảnh Cách mạng công nghiệp lần thứ 4 đang diễn ra mạnh mẽ và với sự phát triển đột phá của trí tuệ nhân tạo, ngành Logistics đang trải qua sự thay đổi đáng kể. Điều này đặt ra yêu cầu cao cho nhân lực trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, đòi hỏi họ phải sở hữu những kỹ năng, kiến thức, và năng lực chuyên môn để thích nghi và thành công trong môi trường mới này.

Dưới đây là một số kiến thức chuyên môn quan trọng mà nhân viên hiện trường cần trang bị:

Kiến thức chuyên ngành liên quan đến xuất nhập khẩu, bao gồm hiểu biết về luật pháp và quy định trong lĩnh vực này.

Nắm vững các nghiệp vụ liên quan đến xuất nhập khẩu, bao gồm việc khai báo hải quan, quy trình làm hàng xuất nhập khẩu, và cách kiểm tra các chứng từ liên quan.

Hiểu rõ các quy định hiện hành trong ngành Logistics và tính chất của các bộ phận và loại hình liên quan đến lĩnh vực xuất nhập khẩu.

Ngoài kiến thức chuyên môn, nhân viên hiện trường cũng cần phải sở hữu một số kỹ năng quan trọng như:

Khả năng sử dụng ngoại ngữ thành thạo, đặc biệt là tiếng Anh, để có thể làm việc trong môi trường quốc tế.

Kỹ năng giao tiếp xuất sắc, truyền đạt thông tin một cách hiệu quả và xử lý các tình huống chuyên nghiệp khi làm việc với các đối tác, cơ quan chức năng, và các bộ phận xử lý thủ tục.

Khả năng điều phối vận chuyển hàng hoá, sắp xếp quá trình vận chuyển một cách hiệu quả để tránh tình trạng tồn đọng hàng hoá hoặc thiếu xe/kho bãi, và giảm thiểu các chi phí không cần thiết.

Khả năng giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc một cách linh hoạt và nhanh chóng.

Kết luận

Với bài viết này, SmartLink hy vọng rằng bạn đã có thêm thông tin hữu ích và hiểu rõ hơn về vai trò của nhân viên hiện trường trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Nếu bạn có hứng thú với công việc này, đừng ngần ngại mà hãy bắt đầu ngay với những kiến thức bạn đã học và tìm hiểu sâu hơn về lĩnh vực này.

Chúc bạn thành công trong việc tìm kiếm công việc phù hợp với mình!

Gọi vào hotline: 0903 354 157 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU