LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN QUY TRÌNH CHI TIẾT

Để nhập khẩu hàng hóa qua cửa khẩu hoặc biên giới quốc gia, doanh nghiệp cần thực hiện quy trình làm thủ tục hải quan nhập khẩu. Tuy nhiên, với những người mới tìm hiểu hoặc bắt đầu làm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, việc nắm rõ các quy định và chuẩn bị hồ sơ thường gây không ít khó khăn. Trong bài viết này, Smart Link Logistics sẽ chia sẻ quy trình thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu một cách chi tiết nhất.

1. Khai báo hải quan nhập khẩu

Trước khi tiến hành thủ tục hải quan, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ và nộp cho cơ quan chức năng trước khi hàng về đến cửa khẩu hoặc trong vòng 30 ngày kể từ khi hàng đến nơi.

Hồ sơ hải quan bao gồm:

1. Tờ khai hải quan hàng nhập khẩu: 2 bản chính (có hiệu lực trong 15 ngày từ ngày đăng ký).
2. Hợp đồng mua bán hàng hóa hoặc giấy tờ tương đương: 1 bản sao.
3. Hóa đơn thương mại: 1 bản chính và 1 bản sao.
4. Vận tải đơn: Bản sao chụp từ bản gốc hoặc bản chính có ghi chú “Copy”.

Hồ sơ bổ sung theo từng trường hợp:

• Hàng hóa không đồng nhất hoặc có nhiều loại: Cần bản kê chi tiết hàng hóa (1 bản chính và 1 bản sao).
• Hàng hóa cần kiểm tra chất lượng: Nộp giấy đăng ký hoặc giấy thông báo miễn kiểm tra chất lượng do cơ quan có thẩm quyền cấp (1 bản chính).
• Hàng hóa cần giám định: Cung cấp chứng thư giám định (1 bản chính).
• Hàng hóa yêu cầu khai tờ khai trị giá: Nộp tờ khai trị giá hàng nhập khẩu (1 bản chính).
• Hàng cần giấy phép nhập khẩu: Nộp giấy phép nhập khẩu (1 bản chính).
• Hàng hóa yêu cầu ưu đãi thuế nhập khẩu đặc biệt: Nộp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O (1 bản gốc và 1 bản sao).

Giấy tờ liên quan đến doanh nghiệp:

1. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và mã số thuế.
2. Giấy giới thiệu của công ty.
3. Thẻ làm thủ tục hải quan.

Nếu doanh nghiệp chưa nắm rõ quy trình khai báo, có thể thuê đại lý hải quan thực hiện. Trong trường hợp này, cả hai bên sẽ cùng chịu trách nhiệm pháp lý về thông tin khai báo. Hiện nay, hồ sơ khai báo có thể thực hiện dưới dạng hồ sơ giấy hoặc điện tử.

2. Xuất trình hàng hóa

Sau khi hoàn tất khai báo, nhà nhập khẩu chờ hàng hóa về đến cửa khẩu và xuất trình cho cơ quan hải quan kiểm tra.

• Quy trình kiểm tra hàng hóa:
  • Cơ quan tại cảng kiểm tra niêm phong kẹp chì trước khi dỡ hàng.
  • Kiểm tra và xác định điều kiện thông quan của hàng hóa.

Hiện nay, hàng hóa nhập khẩu được phân luồng kiểm tra theo 3 mức độ:

• Luồng xanh: Miễn kiểm tra hồ sơ và hàng hóa thực tế.
• Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ chi tiết, không kiểm tra thực tế hàng hóa.
• Luồng đỏ: Kiểm tra chi tiết hồ sơ và hàng hóa thực tế.

Đối với luồng đỏ, kiểm tra thực tế được chia làm 3 cấp độ:

1. Kiểm tra toàn bộ lô hàng.
2. Kiểm tra 10% lô hàng, nếu không vi phạm thì kết thúc; nếu có vi phạm, tiếp tục kiểm tra.
3. Kiểm tra 5% lô hàng, nếu có vi phạm thì mở rộng kiểm tra cho đến khi có kết luận.

3. Thực hiện các quyết định của hải quan

Sau khi cơ quan hải quan ra quyết định thông quan, doanh nghiệp cần nộp đủ các loại thuế và lệ phí, sau đó có thể vận chuyển hàng hóa về kho.

Lưu ý rằng, sau khi hàng hóa được thông quan, cơ quan hải quan vẫn có quyền kiểm tra lại trong vòng 5 năm kể từ ngày thông quan.

Hy vọng bài viết này cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết để bạn nắm rõ quy trình làm thủ tục hải quan nhập khẩu, hỗ trợ tốt hơn trong công việc liên quan đến xuất nhập khẩu. Nếu bạn cần hỗ trợ về pháp lý hay các thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu, hãy liên hệ với Smart Link Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.