KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ: KHÁI NIỆM, QUY TRÌNH VÀ LỢI ÍCH

Khai báo hải quan điện tử là phương thức hiện đại, giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian thông quan, tiết kiệm chi phí logistics. Với việc áp dụng phương thức này, toàn bộ quy trình đăng ký, khai báo, tiếp nhận thông tin cho đến khi hàng hóa được thông quan đều thực hiện trên hệ thống phần mềm, thay vì phải đến trực tiếp cơ quan hải quan như trước đây.

Khai báo hải quan điện tử là gì?

Khai báo hải quan điện tử là hình thức khai báo hải quan bằng cách sử dụng phần mềm kê khai điện tử. Doanh nghiệp sẽ hoàn tất toàn bộ quy trình từ đăng ký, tiếp nhận cho đến khi lô hàng được thông quan, tất cả đều thực hiện trên hệ thống phần mềm mà không cần phải đến trực tiếp cơ quan hải quan.

Quy trình khai báo hải quan điện tử hàng xuất khẩu

Quy trình đối với hàng hóa xuất khẩu bao gồm 5 bước chính như sau:

Bước 1: Khai thông tin xuất khẩu (EDA)

Trước khi đăng ký tờ khai xuất khẩu, người khai hải quan cần khai báo các thông tin xuất khẩu cần thiết bằng nghiệp vụ EDA. Sau khi hệ thống tiếp nhận và cấp số, thông tin bản khai xuất khẩu EDA sẽ được lưu trữ trên hệ thống VNACCS.

Bước 2: Đăng ký tờ khai xuất khẩu

Sau khi nhận được màn hình đăng ký tờ khai EDC, người khai cần kiểm tra lại thông tin đã khai báo. Nếu thông tin chính xác, người khai gửi đến hệ thống để đăng ký tờ khai. Trường hợp có sai sót, cần sửa đổi bằng cách sử dụng EDB.

Bước 3: Kiểm tra điều kiện đăng ký tờ khai

Hệ thống sẽ tiến hành kiểm tra các điều kiện cần thiết để đăng ký tờ khai xuất khẩu.

Bước 4: Phân luồng, kiểm tra, thông quan lô hàng

Hệ thống tự động phân luồng tờ khai thành các luồng xanh, vàng, đỏ. Tùy theo từng trường hợp, người khai sẽ nhận được hướng dẫn cụ thể về cách thực hiện kiểm tra và xử lý tiếp theo.

Bước 5: Khai sửa đổi, bổ sung trong thông quan

Trong quá trình thông quan, nếu phát hiện sai sót hoặc cần bổ sung thông tin, người khai thực hiện khai sửa đổi, bổ sung theo quy định.

Lợi ích và hạn chế của khai báo hải quan điện tử

Lợi ích

Rút ngắn thời gian làm thủ tục: Với việc truyền số liệu, tiếp nhận thông tin và phân luồng tờ khai diễn ra tự động, doanh nghiệp chỉ mất vài phút để hoàn thành việc khai báo và được xử lý, phân luồng nhanh chóng, chính xác.
Thuận tiện cho doanh nghiệp: Doanh nghiệp không cần phải đến trực tiếp cơ quan hải quan, chỉ cần có máy tính kết nối internet là có thể hoàn thành việc khai báo hải quan.
Hệ thống hoạt động 24/7: Doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục khai báo bất cứ lúc nào thuận tiện.
Tiết kiệm chi phí: Giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đi lại, thời gian làm việc cho cả cơ quan hải quan và doanh nghiệp xuất nhập khẩu.

Hạn chế

Bên cạnh những lợi ích nêu trên, khai báo hải quan điện tử vẫn tồn tại một số hạn chế:

Lỗi phần mềm và hạ tầng internet: Trong một số trường hợp, việc khai báo hải quan điện tử vẫn gặp trục trặc do lỗi phần mềm hoặc cơ sở hạ tầng internet của doanh nghiệp.
Lỗi phần cứng: Lỗi phần cứng của cả doanh nghiệp và các đơn vị liên quan cũng gây ảnh hưởng lớn đến quá trình khai báo hải quan.
Khó kiểm soát thuế: Khai báo hải quan trực tuyến gây bất lợi cho nhà nước trong việc kiểm soát thuế khi một số doanh nghiệp lợi dụng hình thức này để trốn nghĩa vụ đóng thuế.

Với những lợi ích thiết thực mà khai báo hải quan điện tử mang lại, trong tương lai, khai báo hải quan điện tử hứa hẹn sẽ tiếp tục phát triển và hoàn thiện, góp phần tạo thuận lợi cho hoạt động thương mại quốc tế và thúc đẩy tăng trưởng kinh tế. Chúng tôi cam kết cung cấp cho bạn những dịch vụ và giải pháp giúp hàng hóa vươn ra thế giới với tinh thần tận tâm và đồng hành cùng khách hàng. Với hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải, chúng tôi tự hào là đơn vị uy tín và chuyên nghiệp.

Gọi vào hotline: 0935 766 039 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU