HÀNG TỒN KHO LÀ GÌ? QUY ĐỊNH QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO

Hàng tồn kho chiếm một tỷ trọng lớn trong hoạt động kinh doanh của hầu hết các doanh nghiệp. Do đó, việc quản lý hàng tồn kho luôn đóng vai trò hết sức quan trọng, không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo việc cung ứng sản phẩm kịp thời ở mọi thời điểm, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh. Hãy cùng Smart Link Logistics khám phá một số thông tin về hàng tồn kho qua bài viết dưới đây nhé!

Hàng tồn kho là gì?

Hàng tồn kho là gì? Đây là những sản phẩm được lưu giữ và sẵn sàng để xuất bán từ kho của doanh nghiệp. Khác với quan niệm phổ biến rằng hàng tồn kho là những mặt hàng không bán được hoặc bị lỗi thời, chúng thực sự đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng. Nhiều doanh nghiệp duy trì hàng tồn kho để dự phòng cho những trường hợp sản phẩm khan hiếm nhưng nhu cầu thị trường vẫn cao.

Hàng tồn kho bao gồm những gì?

Hàng tồn kho bao gồm các sản phẩm hoàn thiện và sẵn sàng bán ra, hàng đang trong quá trình sản xuất, nguyên liệu thô và các sản phẩm được tiêu thụ trong quá trình sản xuất.

Phân loại hàng tồn kho

Dựa theo đặc điểm:
- Nguồn vật tư: Đồ dùng văn phòng, nhiên liệu, dầu, bóng đèn, và các vật tư hỗ trợ sản xuất khác.
- Nguyên liệu thô: Những nguyên liệu dùng cho sản xuất hoặc lưu trữ để phục vụ trong tương lai.
- Bán thành phẩm: Các sản phẩm đang trong quá trình sản xuất nhưng chưa hoàn chỉnh hoặc chưa làm thủ tục hoàn thành.
- Thành phẩm: Các sản phẩm đã hoàn thiện và sẵn sàng xuất bán.
Dựa theo chủng loại hàng hóa:
- Hàng mua hoặc gửi đang vận chuyển, hàng bất động sản, hàng gửi đi gia công, chế biến.
- Sản phẩm chưa hoàn thiện hoặc còn dở dang.
- Thành phẩm đang lưu kho hoặc đã gửi đi bán.
- Nguyên vật liệu, vật tư sản xuất.

Quản lý hàng tồn kho là gì?

Quản lý hàng tồn kho là quá trình điều phối, theo dõi nhằm đảm bảo mức tồn kho tối ưu, giúp doanh nghiệp đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất và khách hàng trong những tình huống khẩn cấp, đồng thời tối thiểu hóa chi phí tồn kho.

Việc quản lý hàng tồn kho không đơn giản vì nó có thể mang lại hai tác động trái ngược:

Mặt tích cực: Giữ lượng hàng tồn kho cao giúp doanh nghiệp duy trì quá trình sản xuất liên tục, không bị gián đoạn và đáp ứng nhanh chóng nhu cầu thị trường.
Mặt tiêu cực: Nếu hàng tồn kho tích trữ quá nhiều, chi phí lưu kho sẽ tăng cao, gây lãng phí.

Để tối ưu hóa hoạt động này, doanh nghiệp cần có kế hoạch quản lý hàng tồn kho khả thi, đồng thời tính toán hợp lý trong quá trình triển khai để đạt hiệu quả cao nhất.

Vai trò của việc quản lý hàng tồn kho

Quản lý không hiệu quả hàng tồn kho có thể dẫn đến nhiều khó khăn trong sản xuất và kinh doanh. Vai trò của quản lý hàng tồn kho bao gồm:

Đảm bảo dự trữ và sử dụng vật tư tiết kiệm, tác động trực tiếp đến hoạt động sản xuất và kinh doanh.
Đảm bảo quy trình sản xuất và kinh doanh diễn ra liên tục theo kế hoạch đề ra.
Thúc đẩy luân chuyển nhanh chóng hàng hóa, sử dụng hiệu quả vốn và tiết kiệm chi phí.
Kiểm soát tình hình cung ứng vật tư và so sánh với sản xuất thực tế để báo cáo kịp thời, từ đó đề xuất các biện pháp khắc phục.
Đảm bảo cung ứng đủ hàng hóa và thành phẩm cho thị trường, đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của khách hàng.

Kết luận

Trong chuỗi cung ứng, quản lý hàng tồn kho là một khâu quan trọng không thể bỏ qua. Hy vọng những thông tin mà Smart Link chia sẻ về hàng tồn kho sẽ giúp bạn có cái nhìn sâu sắc hơn và tìm ra giải pháp quản lý hiệu quả cho doanh nghiệp của mình. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.

Gọi vào hotline: 0935 766 039 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU