GIẤY BÁO HÀNG ĐẾN CHI TIẾT NHẤT

Giấy báo hàng đến (Arrival Notice) là một tài liệu quan trọng, giúp doanh nghiệp có căn cứ để nhận hàng và tiến hành các thủ tục hải quan. Hãy cùng Smart Link Logistics khám phá thêm về loại chứng từ này qua nội dung dưới đây.

Giấy báo hàng đến (Arrival Notice) là gì?

Arrival Notice hay giấy báo hàng đến là một văn bản do đại lý, hãng tàu, hoặc công ty vận tải đường biển gửi cho người nhận hàng, nhằm thông báo về thời gian dự kiến hàng sẽ đến đích.

Thông báo này thường bao gồm các thông tin như liên hệ người nhận, mô tả hàng hóa, số lượng hàng đã đến, và các khoản phí liên quan cần thanh toán khi nhận hàng. Cấu trúc của giấy báo hàng đến có thể thay đổi tùy theo yêu cầu từ cảng nhận hàng.

Đặc điểm của giấy báo hàng đến

Giấy báo hàng đến (Arrival Notice) không nằm trong bộ chứng từ xuất khẩu, mà chỉ xuất hiện trong bộ chứng từ nhập khẩu.
Giấy này cung cấp thông tin cho người nhận hàng về tình trạng lô hàng, số lượng hàng hóa, và các chi phí vận tải liên quan, sau khi được hãng tàu hoặc đại lý phát hành.
Sau khi nhận được thông báo hàng đến, doanh nghiệp có thể kiểm tra trạng thái hàng hóa, sắp xếp thủ tục hải quan, thanh toán phí, và tiến hành nhận hàng về kho.

Chức năng của thông báo hàng đến

Chức năng chính của Arrival Notice là thông báo cho các bên liên quan rằng hàng hóa đã đến cảng đích và sẵn sàng để nhận. Điều này cho phép người nhận hàng biết được container đã đến và chuẩn bị thủ tục để tiếp nhận lô hàng.

Những người nhận được thông báo hàng đến thường là những cá nhân hoặc doanh nghiệp được ghi trên vận đơn. Bên cạnh đó, giấy báo hàng đến cũng giúp người nhận hàng có thời gian chuẩn bị các thủ tục hải quan cần thiết.

Ai là người phát hành Arrival Notice (A/N)?

Thông báo hàng đến là chứng từ được phát hành bởi hãng tàu, đại lý của hãng tàu, hoặc công ty vận tải, thường từ 3 đến 5 ngày trước khi hàng hóa dự kiến cập bến.

Hãng tàu phát hành A/N trực tiếp cho khách hàng khi họ sử dụng dịch vụ vận chuyển của hãng tàu đối với hàng FCL.
Đại lý hoặc công ty vận tải phát hành A/N cho khách hàng khi dịch vụ vận chuyển được thuê từ bên thứ ba. Lúc này, hãng tàu sẽ gửi A/N cho đại lý hoặc công ty vận tải, sau đó họ sẽ phát hành thông báo hàng đến cho khách hàng, áp dụng cho cả hàng FCL và LCL.

Giấy báo hàng đến là một chứng từ quan trọng trong quy trình nhận hàng, giúp doanh nghiệp nắm bắt thông tin về lô hàng cũng như chuẩn bị các thủ tục hải quan cần thiết. Việc hiểu rõ về giấy báo hàng đến không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc mà còn đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng và hiệu quả. Với Smart Link Logistics, chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn trong mọi bước đi của chuỗi cung ứng, từ giấy báo hàng đến đến khi hàng hóa an toàn về kho.

Gọi vào hotline: 0935 766 039 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU