FREIGHT FORWARDER LÀ GÌ? TÌM HIỂU VỀ FREIGHT FORWARDER TRONG XUẤT NHẬP KHẨU

Freight Forwarder là một thuật ngữ phổ biến trong lĩnh vực xuất nhập khẩu mà bất kỳ ai làm trong ngành này đều quen thuộc. Vậy Freight Forwarder là gì và làm thế nào để chọn một Freight Forwarder tốt? Hãy cùng Smart Link Logistics tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

1. Freight Forwarder là gì?

Freight Forwarder, thường được gọi ngắn gọn là Forwarder, là thuật ngữ dùng để chỉ các cá nhân hoặc công ty chuyên thực hiện các công việc giao nhận vận tải trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Hiểu đơn giản, forwarder là người trung gian tiếp nhận hàng từ chủ hàng, hoặc thu gom nhiều lô hàng nhỏ (consolidation) và gộp chúng thành một lô hàng lớn, sau đó thuê đơn vị vận chuyển phù hợp để giao hàng đến điểm yêu cầu của khách hàng.

Freight Forwarder là gì? – Smart Link Logistics

Forwarder có thể đáp ứng nhu cầu vận chuyển đa dạng, từ các tuyến quốc tế đến các tuyến nội địa. Ví dụ, nếu một doanh nghiệp cần xuất một lô hàng sang Mỹ, họ sẽ thuê một forwarder để thực hiện việc này. Sau khi hai bên thỏa thuận xong, forwarder sẽ tiếp nhận đơn hàng và liên hệ với hãng tàu uy tín, có giá tốt để vận chuyển hàng hóa.

Nhiều người nghĩ rằng forwarder chỉ là trung gian nhận hàng và thuê vận chuyển để hưởng chênh lệch. Tuy nhiên, những forwarder uy tín hỗ trợ chủ hàng rất nhiều trong việc vận chuyển cũng như trong các khâu giao nhận hàng.

2. Vai trò và lợi ích của công ty Freight Forwarder? Tại sao lại cần Freight Forwarder?

Các doanh nghiệp hay chủ hàng tìm đến các forwarder không chỉ vì họ là trung gian, mà vì xuất nhập khẩu hàng hóa không đơn giản như mua bán thông thường. Không phải doanh nghiệp hay cá nhân nào cũng có đủ chuyên môn để xử lý các tình huống phát sinh khi vận chuyển và giao nhận hàng hóa. Forwarder với chuyên môn của mình sẽ hỗ trợ chủ hàng trong việc xuất nhập khẩu một cách thuận lợi hơn. Cụ thể như:

Quy trình xuất nhập khẩu tại cảng: Phức tạp và đòi hỏi nhiều thủ tục khác nhau. Các forwarder có kinh nghiệm sẽ biết rõ các bước cần làm để xử lý công việc nhanh chóng và đúng tiến độ.
Sắp xếp thời gian phù hợp: Với các mối quan hệ sẵn có, forwarder sẽ sắp xếp thời gian phù hợp với lô hàng, tiết kiệm thời gian tìm kiếm cho bạn.
Tiết kiệm chi phí: Do có mối quan hệ tốt với các hãng tàu, forwarder sẽ đưa ra các mức giá vận chuyển tốt nhất, giảm chi phí cho bạn.
Ghép hàng nhỏ: Nếu lô hàng nhỏ, tự liên hệ tàu vận chuyển sẽ rất tốn chi phí. Forwarder sẽ gom các đơn hàng lẻ để ghép chung container, giúp giảm chi phí vận chuyển.
Hỗ trợ ngôn ngữ: Các giao dịch xuất nhập khẩu thường sử dụng nhiều ngôn ngữ, đặc biệt là tiếng Anh. Forwarder sẽ hỗ trợ bạn về vấn đề này để giao nhận hàng hóa thuận lợi hơn.

Hiện nay, nhiều chủ hàng sẵn sàng chi trả để thuê dịch vụ Freight Forwarder bởi thời gian và công sức họ tiết kiệm được là xứng đáng.

3. Freight Forwarder cung cấp những dịch vụ gì?

Công việc chính của các forwarder là thu xếp và liên hệ với các đối tác vận chuyển, sau đó thỏa thuận để lấy mức giá tốt nhất cho khách hàng. Ngoài ra, forwarder còn cung cấp một số dịch vụ khác như:

Làm thủ tục thông quan: Thay chủ hàng làm thủ tục thông quan cho hàng hóa.
Quản lý chứng từ: Bao gồm giấy phép xuất nhập khẩu, vận đơn B/L, chứng nhận xuất xứ,…
Dịch vụ lưu trữ và quản lý hàng tồn kho.
Tư vấn và hỗ trợ thương mại quốc tế và xuất nhập khẩu.

4. Làm thế nào để lựa chọn Freight Forwarder tốt nhất?

Việc thuê được một Freight Forwarder tốt luôn là câu hỏi của nhiều chủ hàng. Ngoài những công ty forwarder quảng cáo trên mạng, bạn nên hỏi ý kiến từ những chủ hàng đi trước để họ giới thiệu những đơn vị uy tín. Dưới đây là một số kinh nghiệm giúp bạn chọn được một đơn vị forwarder tốt:

Kinh nghiệm và loại hình dịch vụ: Xem xét họ có kinh nghiệm vận chuyển loại hàng tương tự của bạn không. Ví dụ, nếu bạn cần vận chuyển hàng đông lạnh sang Úc, hãy kiểm tra xem họ đã từng vận chuyển hàng đông lạnh và đã từng chuyển hàng tới Úc chưa.
Chi phí: Làm rõ tất cả các chi phí để tránh phát sinh sau này. So sánh giữa nhiều đơn vị để chọn lựa tốt nhất.
Thái độ và sự chuyên nghiệp: Một đơn vị forwarder tốt sẽ nhiệt tình tư vấn và giải đáp thắc mắc cho bạn.

Trên đây là những thông tin mà Smart Link Logistics muốn gửi đến bạn để trả lời cho câu hỏi Freight Forwarder là gì. Mong rằng bài viết này sẽ hữu ích cho bạn trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Tại đây, chúng ta sẽ cung cấp cho bạn những dịch vụ, giải pháp giúp hàng hóa vươn ra thế giới với cam kết tận tâm, đồng hành cùng khách hàng. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải.

Gọi vào hotline: 0903 354 157 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU