ETD VÀ ATD TRONG VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA

Trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, việc theo dõi lịch trình vận chuyển là yếu tố then chốt để đảm bảo hàng hóa đến đúng thời gian cam kết. Hai thuật ngữ ETD (Estimated Time of Departure) – Thời gian khởi hành dự kiến và ATD (Actual Time of Departure) – Thời gian khởi hành thực tế đóng vai trò quan trọng trong quá trình quản lý chuỗi cung ứng. Việc hiểu rõ sự khác biệt giữa ETD và ATD sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc lập kế hoạch giao nhận hàng hóa, thông báo cho khách hàng và xử lý các tình huống phát sinh khi có sự thay đổi về lịch trình vận chuyển.

1. ETD (Estimated Time of Departure) – Thời gian khởi hành dự kiến

ETD là thời gian mà tàu, máy bay hoặc phương tiện vận chuyển khác dự kiến rời cảng hoặc sân bay. Đây là mốc thời gian do hãng vận chuyển cung cấp và có thể thay đổi tùy vào nhiều yếu tố thực tế.

Vai trò của ETD:

Giúp doanh nghiệp xuất nhập khẩu lên kế hoạch vận chuyển hàng hóa.
Hỗ trợ công tác chuẩn bị chứng từ, thủ tục hải quan kịp thời.
Cung cấp thông tin dự kiến để thông báo cho đối tác, khách hàng về thời gian hàng rời cảng.

Các yếu tố ảnh hưởng đến ETD:

Thời tiết: Bão, sương mù, hoặc điều kiện thời tiết bất lợi có thể làm trì hoãn lịch trình tàu, máy bay.
Tình trạng cảng biển, sân bay: Ùn tắc tại cảng, thiếu bến đỗ hoặc hạn chế về nhân lực.
Thủ tục hải quan: Kiểm tra chặt chẽ có thể làm chậm thời gian xuất hàng.
Tình trạng kỹ thuật của phương tiện: Các vấn đề kỹ thuật có thể ảnh hưởng đến lịch trình vận chuyển.

Phân biệt ETD và ATD trong xuất nhập khẩu

2. ATD (Actual Time of Departure) – Thời gian khởi hành thực tế

ATD là thời gian thực tế mà phương tiện vận chuyển rời cảng hoặc sân bay. Thời gian này có thể trùng khớp hoặc chậm hơn so với ETD do ảnh hưởng của các yếu tố khách quan và chủ quan.

Ý nghĩa của ATD:

Xác nhận chính xác thời gian hàng hóa rời cảng, giúp doanh nghiệp theo dõi tiến trình vận chuyển.
Cập nhật cho khách hàng, đối tác về lịch trình thực tế của lô hàng.
Hỗ trợ dự báo thời gian hàng đến điểm đích (ETA – Estimated Time of Arrival).

Các yếu tố làm chậm ATD so với ETD:

Điều kiện thời tiết bất lợi.
Tắc nghẽn cảng, sân bay do lượng hàng hóa xuất nhập khẩu lớn.
Trục trặc kỹ thuật của phương tiện vận chuyển.
Thay đổi lịch trình từ hãng vận chuyển.

3. Ví dụ thực tế về ETD và ATD

Một công ty xuất khẩu tại Việt Nam cần gửi 10 container hàng dệt may sang Mỹ bằng đường biển:

Ngày 01/03/2024: Công ty đặt chỗ trên tàu Ever Green của hãng tàu Evergreen Line.
Ngày 02/03/2024: Hãng tàu thông báo ETD dự kiến từ cảng Cát Lái (TP.HCM) là 10/03/2024.
Ngày 09/03/2024: Do thời tiết xấu và tình trạng ùn tắc tại cảng, hãng tàu thông báo tàu Ever Green bị trễ lịch trình.
Ngày 12/03/2024: Tàu thực sự rời cảng Cát Lái.

Như vậy:

ETD ban đầu: 10/03/2024.
ATD thực tế: 12/03/2024 (trễ 2 ngày so với ETD).
Công ty xuất khẩu cập nhật thông tin cho đối tác bên Mỹ, đồng thời điều chỉnh kế hoạch giao hàng.

4. Lưu ý quan trọng khi theo dõi ETD và ATD

Luôn theo dõi sát lịch trình từ hãng vận chuyển để có sự chuẩn bị tốt nhất.
Thông báo sớm cho đối tác, khách hàng nếu có sự thay đổi về ETD và ATD.
Dự phòng các phương án thay thế (chuyển hãng tàu, sử dụng phương án vận tải khác) nếu thời gian trễ quá lâu.
Sử dụng các hệ thống tracking hiện đại để giám sát lịch trình vận chuyển hàng hóa.

Kết luận

Việc nắm rõ ETD và ATD giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Việc cập nhật chính xác thời gian khởi hành giúp tối ưu hóa chuỗi cung ứng, giảm thiểu rủi ro trễ hạn và nâng cao uy tín với đối tác, khách hàng. Để đảm bảo quy trình vận chuyển hàng hóa hiệu quả, doanh nghiệp cần chọn đơn vị logistics chuyên nghiệp có khả năng theo dõi và cập nhật chính xác lịch trình hàng hóa.

Nếu bạn cần hỗ trợ về pháp lý hay các thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu và tránh những sai sót khi xuất khẩu hàng hóa, hãy liên hệ với Smart Link Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.

Gọi vào hotline: 0902 964 982 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU