CO FORM S – NHỮNG LƯU Ý VỀ CHỨNG NHẬN XUẤT XỨ MẪU S

Nếu bạn đang tìm hiểu hay đang hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, thương mại quốc tế thì giấy chứng nhận xuất xứ (CO – Certificate of Origin) là một loại tài liệu không thể thiếu. Chứng nhận CO bao gồm rất nhiều mẫu như: CO form A, CO form D, CO form E… Trong bài viết này, Smart Link Logistics sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về CO form S và những lưu ý cần quan tâm về mẫu CO này.

1. CO mẫu S là gì?

Giấy chứng nhận xuất xứ mẫu S (C/O form S) là loại tài liệu áp dụng cho việc xuất khẩu hàng hóa từ Việt Nam sang Lào. Hiệu quả của C/O form S liên quan chặt chẽ đến việc áp dụng thuế quan và tuân thủ Hiệp định thương mại giữa hai quốc gia.

Cơ quan có thẩm quyền để cấp C/O form S là một tổ chức được Bộ Thương mại ủy quyền để thực hiện quy trình này.

2. Ý nghĩa quan trọng của giấy chứng nhận xuất xứ mẫu S:

Ưu đãi thuế quan: C/O form S xác định nguồn gốc của hàng hóa, giúp xác định xem hàng hóa có đủ điều kiện để được ưu đãi thuế quan theo Hiệp định hay không. Điều này đảm bảo rằng chế độ thuế quan được áp dụng theo cam kết trong Hiệp định thương mại.

Hỗ trợ chống phá giá và trợ giá: Khi có sự xuất hiện của hàng hóa nhập khẩu được bán với giá phá giá hoặc trợ giá từ quốc gia khác, C/O form S giúp xác định nguồn gốc của hàng hóa này. Điều này quan trọng để thực hiện các biện pháp chống phá giá một cách hiệu quả và đáng tin cậy.

Thống kê thương mại và quản lý hạn ngạch: Việc xác định xuất xứ của hàng hóa thông qua C/O form S giúp thu thập dữ liệu thống kê thương mại một cách dễ dàng hơn. Điều này hỗ trợ trong việc duy trì hệ thống quản lý hạn ngạch thương mại và thúc đẩy hoạt động thương mại một cách hiệu quả.

3. Thủ tục xin cấp C/O form S

Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ sau:

Đơn đề nghị cấp C/O form S đã điền đầy đủ thông tin.
Bản C/O form S đã được kê khai thông tin hoàn chỉnh và tuân thủ các quy định.
Bản sao công chứng tờ khai hải quan đã hoàn thành mọi thủ tục hải quan hoặc tương đương.
Hóa đơn thương mại (Commercial invoice).
Vận tải đơn (Bill of lading), Airway bill hoặc bản sao công chứng của chứng từ vận tải tương đương.
Bảng tính toán chi tiết về hàm lượng khu vực hoặc bảng kê khai mã HS các nguyên liệu đầu vào và HS sản phẩm đầu ra hoặc bảng kê khai tiêu chí xuất xứ hàng hóa thuần túy “WO”.
Hóa đơn mua nguyên liệu, hàng hóa hoặc tờ khai hải quan nhập khẩu các nguyên liệu, phụ tùng sử dụng trong sản xuất hàng hóa (nếu đơn vị sản xuất phải nhập khẩu nguyên liệu).
Quy trình sản xuất hàng hóa cụ thể.
Bất kỳ giấy tờ liên quan khác mà tổ chức cấp C/O có thể yêu cầu để chứng minh xuất xứ hàng hóa, như tờ khai hải quan nhập khẩu nguyên liệu, giấy phép xuất khẩu, hợp đồng mua bán, hóa đơn giá trị gia tăng, và nhiều loại chứng từ khác.

Tất cả các chứng từ này phải được thương nhân ký tên điện tử và gửi tự động đến tổ chức cấp C/O. Tổ chức này sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ và chính xác, bạn sẽ được cấp một bộ hồ sơ giấy đầy đủ để sử dụng cho việc xuất khẩu.

4. Quy trình xin cấp CO mẫu S

Quy trình xin cấp C/O form S sẽ diễn ra qua các bước sau:

Bước 1

Người xin cần đăng ký hồ sơ thương nhân lần đầu tại hệ thống ecosys.gov.vn và gửi đơn đề nghị cấp C/O cho Tổ chức cấp C/O. Sau khi tài khoản được xét duyệt, bạn có thể gửi đơn đề nghị cấp C/O điện tử hoặc nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại phòng nhận hồ sơ C/O của Tổ chức cấp C/O.

Bước 2

Thương nhân sẽ cần gửi các tài liệu đính kèm hồ sơ đề nghị cấp C/O form S cho Tổ chức cấp C/O. Bạn có thể thực hiện thông qua 3 phương thức, bao gồm gửi hồ sơ trực tuyến tại địa chỉ ecosys.gov.vn, gửi bưu điện hoặc nộp hồ sơ giấy tại trụ sở Tổ chức cấp C/O (nơi bạn đã đăng ký hồ sơ thương nhân).

Bước 3

Tổ chức cấp C/O sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Dựa vào tình trạng từng hồ sơ, Tổ chức cấp C/O sẽ thông báo cho thương nhân với một trong các thông điệp sau:

Chấp nhận C/O và cung cấp thời gian cụ thể khi thương nhân có thể nhận C/O.

Đề nghị bổ sung chứng từ (nếu có chứng từ bị thiếu).

Đề nghị kiểm tra lại thông tin trong chứng từ (kèm theo một văn bản chỉ định rõ nội dung cần kiểm tra).

Từ chối cấp C/O (theo các quy định cụ thể tại Nghị định số 31/2018/NĐ-CP).

Đề nghị kiểm tra cơ sở sản xuất của thương nhân.

Bước 4

Cán bộ cấp C/O sẽ kiểm tra lại thông tin, nhập dữ liệu vào hệ thống và trình người có thẩm quyền để cấp và ký C/O.

Bước 5

Người có thẩm quyền từ Tổ chức cấp C/O sẽ ký cấp C/O.

Bước 6

Sau khi đã cấp C/O, cán bộ Tổ chức cấp C/O sẽ đóng dấu, ghi vào sổ và giữ lại một bản sao để lưu trữ, còn bản còn lại sẽ được cấp cho thương nhân.

Trên đây là thông tin chi tiết về CO form S (chứng nhận xuất xứ mẫu S) mà Smart Link Logistics cung cấp cho bạn. Hy vọng những thông tin trên mà Smart Link Logistics cung cấp sẽ giúp cho người đọc, quý khách hàng những kiến thức và thông tin cơ bản. Nếu bạn đang tìm hiểu và mong muốn hợp tác với một đơn vị có thể hỗ trợ về các chứng nhận, tài liệu liên quan đến logistics, xuất nhập khẩu thì Smart Link Logistics là một lựa chọn tốt để trải nghiệm.

Gọi vào hotline: 0903 354 157 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU