CO FORM D – NHỮNG LƯU Ý VỀ CHỨNG NHẬN XUẤT XỨ MẪU D

Nếu bạn đang tìm hiểu hay đang hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, thương mại quốc tế thì giấy chứng nhận xuất xứ (CO – Certificate of Origin) là một loại tài liệu không thể thiếu. Chứng nhận CO bao gồm rất nhiều mẫu như: CO form A, CO form D, CO form E… Trong bài viết này, Smart Link Logistics sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về CO form D và những lưu ý cần quan tâm về mẫu CO này.

CO form D là gì?

C/O form D là chứng từ chứng nhận xuất xứ áp dụng cho các loại hàng hóa xuất khẩu sang các nước thành viên ASEAN thuộc diện hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định CEPT.

Khi người nhập khẩu hàng hóa xuất trình được C/O form D cho cơ quan hải quan thì hàng hóa sẽ được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu (Phần lớn các loại mặt hàng sẽ được áp thuế nhập khẩu 0%). Chính vì vậy, khi hàng hóa được xuất khẩu sang các nước Đông Nam Á (các nước thành viên ASEAN) thì bên nhập khẩu luôn yêu cầu bên xuất khẩu cung cấp C/O form D này. Có thể coi đây là một phương án thúc đẩy và phát triển giao thương trong khối ASEAN hiện tại và trong tương lai.

Danh sách các nước chấp nhận C/O form D

CO form D là mẫu giấy chứng nhận xuất xứ áp dụng cho hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam sang các nước Đông Nam Á (Brunei, Campuchia, Indonesia, Lào, Malaysia, Myanmar, Philippines, Singapore, Thái Lan). Có được C/O, doanh nghiệp sẽ có được nhiều lợi ích: chứng minh được xuất xứ hàng hóa, phẩm chất của sản phẩm; giúp nhà nhập khẩu giảm thuế.

Thủ tục cấp C/O form D

Hiện nay C/O form D có 2 hình thức là bản giấy và bản điện tử. Về cơ bản, nội dung của C/O form D ở bản giấy và bản điện tử là giống nhau.

Xin cấp C/O form D bản giấy

Để thực hiện quy trình xin C/O form D bản giấy, các doanh nghiệp thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Truy cập vào website của Bộ Công thương tại đường dẫn http://ecosys.gov.vn để khai báo thông tin. Nếu chưa có đăng ký thương nhân, thì doanh nghiệp chuẩn bị một bộ hồ sơ thương nhân để đăng ký, sau đó xin cấp tài khoản trên hệ thống Ecosys.

Bước 2: Tiến hành lấy số thứ tự và chờ được gọi tại quầy thích hợp.

Bước 3: Nộp hồ sơ cho cán bộ tiếp nhận C/O, tại đây bạn sẽ được cán bộ cấp C/O kiểm tra và tư vấn cụ thể về hồ sơ.

Bước 4: Nếu bộ chứng từ đáp ứng yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp số C/O và nhận dữ liệu C/O từ Website.

Bước 5: Cán bộ ký duyệt C/O/

Bước 6: C/O mẫu D sẽ được mang đi đóng dấu và trả cho doanh nghiệp một bản và lưu lại 1 bản.

Thời gian cấp C/O form D bản giấy sẽ không quá 1-2 ngày làm việc, kể từ khi doanh nghiệp nộp đầy đủ hồ sơ.

Xin cấp giấy C/O form D bản điện tử

Khi làm CO form D điện tử, mọi thông tin đều khai bằng tiếng Anh hoặc chọn trường có sẵn trên Ecosys. Nếu chưa nắm được quy định xin cấp CO form D bản điện tử như thế nào, bạn có thể khai báo theo nội dung sau

Importing country: Tên nước nhập khẩu.
Export Declaration Number và Export Declaration Attached: Nhập số hiệu tờ khai hải quan và đính kèm.
Good consigned from: Nhập thông tin doanh nghiệp xuất khẩu về tên doanh nghiệp và địa chỉ.
Good consigned to: Nhập thông tin doanh nghiệp nhập khẩu bao gồm tên, địa chỉ.
Transport Type: Nhập phương thức vận chuyển.
Port of Loading: Chọn thông tin cảng có sẵn trên hệ thống (nếu không có thì bỏ trống hay bổ sung sau).
Port of Discharge: Chọn địa điểm cảng dỡ hàng có sẵn trên hệ thống.
Vessel’s Name/Aircraft etc và Transportation document attached: Tên tàu và Vận đơn (nếu có).
Departure date: Ngày tàu chạy.
Goods (Hàng hóa): Chọn Add item và nhập đầy đủ các thông tin theo hướng dẫn có sẵn trên màn hình máy tính.

Sau khi nhập đầy đủ thông tin cần thiết có trên hệ thống, doanh nghiệp sẽ ký phê duyệt sẽ được gửi đến Phòng quản lý xuất khẩu. Nếu hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp cũng sẽ được cấp C/O điện tử, cùng lúc này Hệ thống eCoSys sẽ tự động gửi C/O sang các nước thành viên ASEAn theo cơ chế một cửa quốc gia. Đối với người xuất khẩu và nhập khẩu sẽ theo dõi thông tin và hiệu lực của C/O thông qua hệ thống một cửa của ASEAN.

Nội dung kê khai trong C/O form D

Một C/O form D sẽ bao gồm một số nội dung như sau:

Mục 1: Nhập thông doanh nghiệp bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại và số fax;
Mục 2: Thông tin doanh nghiệp nhập khẩu bao gồm tên , địa chỉ, số điện thoại và fax;
Mục 3: Tên, số hiệu phương thức vận chuyển, thời gian, ngày tàu chạy, địa chỉ cụ thể của cảng đi, cảng đến;
Mục 4: Để trống mục này;
Mục 5: Số mục (có thể ghi hay để trống);
Mục 6: Ký mã hiệu (có thể ghi số cont/seal hay số kiện đóng gói của hàng hóa);
Mục 7: Mô tả hàng hóa bao gồm các thông tin như: Số đơn hàng, số L/C, tên hàng, đóng gói, mã HS…;
Mục 8: Tiêu chuẩn xuất xứ (Mỗi loại hàng sẽ có tiêu chuẩn riêng, bạn sẽ xem cuối trang C/O để chọn);
Mục 9: Trọng lượng tổng và giá trị FOB của lô hàng (số liệu được ghi rõ bằng số và bằng chữ);
Mục 10: Số và ngày của invoice;
Mục 11: Chữ ký và dấu xác nhận của Công ty xuất khẩu;
Mục 12: Chữ ký và đóng dấu xác nhận của Công ty nhập khẩu;
Mục 13: Loại C/O (thường sẽ là Issued Retroactively).

Trên đây là thông tin chi tiết về CO form D (chứng nhận xuất xứ mẫu D) mà Smart Link Logistics cung cấp cho bạn. Hy vọng những thông tin trên mà Smart Link Logistics cung cấp sẽ giúp cho người đọc, quý khách hàng những kiến thức và thông tin cơ bản. Nếu bạn đang tìm hiểu và mong muốn hợp tác với một đơn vị có thể hỗ trợ về các chứng nhận, tài liệu liên quan đến logistics, xuất nhập khẩu thì Smart Link Logistics là một lựa chọn tốt để trải nghiệm.

Gọi vào hotline: 0903 354 157 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU