
CHẠY LỆNH LÀ GÌ? CHI TIẾT VỀ ĐỔI LỆNH, CHẠY LỆNH Ở HẢI QUAN
Bạn quan tâm đến công việc nhân viên hiện trường trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và muốn trau dồi kiến thức về logistics? Smart Link Logistics sẽ giúp bạn hiểu rõ về chạy lệnh, đổi lệnh, công việc quan trọng của nhân viên hiện trường trong bài viết dưới đây!
1. Chạy lệnh là gì?
Công việc “chạy lệnh” trong lĩnh vực xuất nhập khẩu là quan trọng trong chuỗi giao nhận hàng hóa. Nhân viên thường thực hiện nhiệm vụ như lấy lệnh, đổi lệnh, lấy hàng hóa, lấy cược và quản lý chứng từ như Chứng thư xuất xứ (C/O). Các nhân viên “chạy lệnh” không thường tham gia thủ tục hải quan, nhưng đảm bảo quá trình giao nhận diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng.

2. Những lưu ý cho công việc “chạy lệnh”
- Công việc “chạy lệnh” đòi hỏi sự chăm chỉ, sức khỏe tốt, và khả năng quản lý thời gian hiệu quả. Những nhiệm vụ cơ bản của công việc này bao gồm chọn container (đối với hàng xuất), làm thủ tục tại chi cục hải quan, kiểm tra hóa đơn và hàng hóa, và thậm chí là thanh lý tờ khai.
- Nhân viên “chạy lệnh” cũng phải tham gia vào việc chờ đợi, bao gồm chờ đến lượt lấy lệnh và cược vỏ tại hãng tàu, chờ nộp và duyệt hồ sơ đăng ký tại các cơ quan kiểm tra chuyên ngành như kiểm dịch. Họ cũng phải chờ hải quan xem xét hồ sơ và có thể phải tương tác với các chi cục hải quan đối với việc phân hồ sơ cho cán bộ tiếp nhận.
- Nhân viên “chạy lệnh” có thể phải đối mặt với việc chờ đợi để nộp thuế tại ngân hàng, đặc biệt trong trường hợp khách hàng yêu cầu họ nộp thuế hộ. Công việc này có thể mất nhiều thời gian và yêu cầu kiên nhẫn.
- Ngoài ra, nhân viên “chạy lệnh” cũng tham gia vào quá trình đổi lệnh ở cảng, giao lệnh cho lái xe, chọn vỏ container, kiểm tra hóa đơn, và thực hiện tất cả các nhiệm vụ liên quan đến hàng hóa tại cảng khi có yêu cầu.
- Với vai trò đa nhiệm này, nhân viên “chạy lệnh” có thể phải xử lý tất cả các vấn đề liên quan đến thủ tục và hàng hóa xuất nhập khẩu bất cứ lúc nào dưới sự hướng dẫn và chỉ đạo của đồng nghiệp hoặc cấp trên. Công việc này đóng góp quan trọng vào việc đảm bảo quá trình giao nhận hàng diễn ra một cách suôn sẻ và hiệu quả.
3. Một số vấn đề thường gặp đối với nhân viên chạy lệnh
Thiếu Chứng Từ Từ Hãng Tàu, Cảng, Hải Quan Yêu Cầu
Tạo ra một hệ thống quản lý tài liệu chặt chẽ để đảm bảo rằng tất cả các chứng từ cần thiết được lưu trữ và theo dõi. Lên lịch nhắc nhở bản thân để xác minh việc nhận chứng từ từ các bên liên quan trước thời hạn.
Quên, Làm Rơi Chứng Từ, Tiền Bạc, Đồ Đạc
Sử dụng danh sách kiểm tra để đảm bảo bạn không quên gì quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu. Giữ tài liệu và tiền bạc trong một nơi an toàn và có trật tự. Hãy cẩn thận và tránh lãng phí đồ đạc và tiền bạc trong quá trình làm việc.
Thủ tục và Quy định Phức Tạp
Xuất nhập khẩu đòi hỏi tuân thủ nhiều quy tắc, luật pháp và thủ tục hải quan khác nhau tùy theo loại hàng hoá và quốc gia. Nhân viên cần nắm vững các quy định để tránh vi phạm và trục trặc trong quá trình xuất nhập khẩu.
Hải Quan và Thuế Suất
Việc đánh giá và áp dụng đúng thuế suất là một thách thức. Nhân viên cần hiểu rõ các quy định thuế hải quan và biết cách tối ưu hóa thuế để giảm chi phí xuất nhập khẩu.
Xử Lý Hàng Hóa Đặc Biệt
Các loại hàng hóa đặc biệt như hàng nguy hiểm, hàng lạnh, và hàng quá cỡ có thể gặp phức tạp hơn trong việc đáp ứng quy định hải quan và an toàn. Nhân viên cần biết cách đối phó với chúng.
Chậm Trễ và Quản Lý Thời Gian
Mất quá nhiều thời gian trong thủ tục hải quan hoặc xử lý hàng hóa có thể gây chậm trễ giao hàng cho khách hàng hoặc nhận hàng từ nhà cung cấp.
Thay Đổi Quy Định
Quy định và luật pháp về xuất nhập khẩu thường thay đổi. Nhân viên cần luôn cập nhật kiến thức để tuân thủ các quy định mới.
Rủi Ro Tài Chính
Xuất nhập khẩu có thể gây ra rủi ro tài chính, bao gồm biến động tỷ giá ngoại tệ, không thu hồi được tiền, hoặc mất hàng trong quá trình vận chuyển.
Hy vọng những thông tin trên mà Smart Link Logistics cung cấp sẽ giúp cho người đọc, quý khách hàng những kiến thức và thông tin cơ bản về chạy lệnh là gì? Công việc của nhân viên chạy lệnh. Hy vọng thông tin từ Smart Link Logistics sẽ hữu ích. Nếu bạn cần hỗ trợ về chứng nhận, tài liệu logistics, xuất nhập khẩu, hãy chọn Smart Link Logistics.
Gọi vào hotline: 0903 354 157 để biết thêm thông tin chi tiết
Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.
SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU













