CERTIFICATE OF QUALITY LÀ GÌ? MỘT SỐ LƯU Ý VỀ GIẤY CHỨNG NHẬN CHẤT LƯỢNG SẢN PHẨM

CQ (Certificate of Quality) là một tài liệu quan trọng trong lĩnh vực logistics, vận chuyển xuất nhập khẩu. Trong bài viết này, chúng ta sẽ đi vào chi tiết để tìm hiểu về chứng nhận CQ là gì, vai trò quan trọng của nó trong quá trình xuất nhập khẩu và tại sao CQ là yếu tố cần thiết không thể thiếu trong việc kèm theo hợp đồng mua bán hàng hóa.

1. Khái niệm Certificate of Quality

Certificate of Quality (CQ hay C/Q) là giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm theo nước sản xuất hoặc tiêu chuẩn quốc tế. Mục đích của tài liệu này là để chứng minh rằng các sản phẩm được sản xuất tuân thủ các tiêu chuẩn đã công bố đi kèm với sản phẩm.

Hầu hết các tổ chức chứng nhận sản phẩm đều được công nhận theo tiêu chuẩn quốc tế ISO/IEC Guide 65:1996.

Cơ quan cấp giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm (CQ)

Hiện nay có 2 cơ quan cấp giấy chứng nhận này bao gồm:

Bộ công thương Việt Nam
VCCI: Phòng thương mại và công nghệ Việt Nam

2. Vai trò của giấy Chứng nhận chất lượng sản phẩm

Dưới đây là những vai trò chính của chứng nhận CQ trong ngành vận chuyển hàng hóa:

Xác Minh Chất Lượng

Giấy chứng nhận chất lượng giúp xác minh rằng sản phẩm hoặc dịch vụ đáp ứng các tiêu chuẩn và yêu cầu chất lượng đã được đề ra. Điều này giúp người tiêu dùng tự tin hơn khi lựa chọn sản phẩm.

Tạo Niềm Tin Từ Khách Hàng

Sự hiện diện của giấy chứng nhận chất lượng cho thấy doanh nghiệp tập trung vào việc cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ tốt nhất cho khách hàng. Điều này giúp xây dựng niềm tin từ phía khách hàng và tạo lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp.

Bảo Vệ Người Tiêu Dùng

Giấy chứng nhận chất lượng giúp bảo vệ người tiêu dùng khỏi việc sử dụng sản phẩm không đảm bảo an toàn hoặc không đạt chất lượng. Người tiêu dùng có thể yên tâm hơn khi biết rằng sản phẩm đã qua kiểm tra và đáp ứng các yêu cầu an toàn.

Thúc Đẩy Xuất Khẩu

Trong môi trường kinh doanh quốc tế, giấy chứng nhận chất lượng hàng hóa là yếu tố quan trọng để sản phẩm có thể xuất khẩu. Các quốc gia thường yêu cầu sản phẩm có giấy chứng nhận chất lượng trước khi nhập khẩu.

3. Tầm quan trọng của giấy Chứng nhận chất lượng sản phẩm

Chứng chỉ chất lượng sản phẩm là chứng chỉ chất lượng rất quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu, cụ thể là:

CQ là phương tiện giúp xác nhận hàng hóa, sản phẩm được sản xuất đúng với quy cách đã quảng cáo đính kèm hàng hóa. Hầu hết các tổ chức chứng nhận chất lượng sản phẩm đều được công nhận theo tiêu chuẩn quốc tế ISO/IEC Guide 65:1996.
Giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm C/Q rất quan trọng đối với cả nhà sản xuất và khách hàng của họ. Nó giúp đảm bảo rằng chất lượng hàng hóa của bạn đáp ứng các thông số kỹ thuật đã công bố. – CQ không cần đưa vào hồ sơ khai hải quan (trừ trường hợp hồ sơ đăng ký phải có một số yếu tố).
Các công ty sản xuất hàng hóa, sản phẩm chỉ được phép cấp tiêu chuẩn chất lượng và giấy chứng nhận nhà máy được cấp phép, như sản phẩm tiêu chuẩn, và không được phép cấp chứng chỉ CQ. Giấy chứng nhận này phải được cấp bởi một cơ quan độc lập (thường là các cơ quan chính phủ có thiết bị kiểm tra chất lượng).

4. Thủ tục xin giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm

Bước 1: Cơ quan tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ xin cấp CQ của doanh nghiệp

Cơ quan, tổ chức có thẩm quyền sẽ có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ này. Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền phải có văn bản thông báo, yêu cầu cơ sở bổ sung hồ sơ. Quá 30 ngày làm việc(kể từ ngày gửi thông báo) nhưng cơ sở không có phản hồi, cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận chất lượng có quyền hủy bỏ hồ sơ.

Bước 2: Thành lập Đoàn thẩm định thực tế

Sau khi đã có kết quả kiểm tra đầy đủ và hợp lệ; cơ quan có thẩm quyền sẽ tổ chức thẩm định thực tế tại cơ sở đó để đối chiếu thông tin, kiểm tra tính pháp lý của hồ sơ đăng ký và thẩm định tiêu chí theo quy định cơ sở.

Bước 3: Cấp Giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm

Nếu kết quả thẩm định thực tế tại cơ sở là “ĐẠT”, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp Giấy chứng nhận cho doanh nghiệp.

Trên đây là toàn bộ những thông tin về chứng nhận chất lượng sản phẩm, CQ (Certificate of Quality), ý nghĩa và vai trò của chứng nhận này trong xuất nhập khẩu. Hy vọng những thông tin trên mà Smart Link Logistics cung cấp sẽ giúp cho người đọc, quý khách hàng những kiến thức và thông tin cơ bản.

Gọi vào hotline: 0903 354 157 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU