CÁCH LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN CHI TIẾT

Việc nắm rõ các bước và quy trình thực hiện sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo việc thông quan diễn ra thuận lợi và nhanh chóng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từ khái niệm, vai trò đến từng bước cụ thể cách làm thủ tục hải quan.

1. Thủ tục hải quan là gì?

Theo Khoản 23, Điều 4, Luật Hải quan số 54/2014/QH13, thủ tục hải quan được hiểu là các công việc mà người khai hải quan và công chức hải quan phải thực hiện theo quy định của pháp luật đối với hàng hóa và phương tiện vận tải.

Hiểu đơn giản, thủ tục hải quan là tập hợp các quy trình kiểm tra, kiểm soát hành chính nhằm đảm bảo hàng hóa và phương tiện vận chuyển xuất nhập khẩu tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật. Quy trình này bao gồm việc chuẩn bị các loại giấy tờ cần thiết để cơ quan hải quan xét duyệt và cấp phép thông quan.

2. Vai trò của thủ tục hải quan

Thủ tục hải quan không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn góp phần thúc đẩy thương mại quốc tế. Một số vai trò quan trọng của thủ tục hải quan gồm:

• Đảm bảo an ninh quốc gia: Ngăn chặn hàng hóa cấm, nguy hiểm hoặc vi phạm pháp luật xâm nhập vào lãnh thổ.
• Thu ngân sách: Giúp thu đúng và đủ các loại thuế, phí hải quan, đóng góp vào ngân sách quốc gia.
• Tạo thuận lợi thương mại: Đảm bảo tính minh bạch, công bằng trong giao dịch quốc tế, giảm thiểu rủi ro và chi phí.
• Bảo vệ môi trường: Kiểm soát hàng hóa có nguy cơ gây hại cho môi trường, đảm bảo tuân thủ quy định về bảo vệ môi trường.
• Hỗ trợ hoạch định chính sách: Cung cấp số liệu thống kê về hoạt động xuất nhập khẩu, hỗ trợ cơ quan quản lý đưa ra chính sách phù hợp.

3. Quy trình, cách làm thủ tục hải quan chi tiết

3.1. Chuẩn bị hồ sơ hải quan

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ sau:

• Hợp đồng thương mại (Contract).
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
• Phiếu đóng gói (Packing List).
• Vận đơn (Bill of Lading hoặc Airway Bill).
• Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin).
• Giấy phép xuất nhập khẩu (nếu có).

3.2. Khai báo hải quan

Khai báo thông tin hàng hóa qua hệ thống VNACCS/VCIS. Hàng hóa sẽ được phân luồng:

• Luồng xanh: Thông quan ngay.
• Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ giấy.
• Luồng đỏ: Kiểm tra cả hồ sơ và thực tế hàng hóa.

3.3. Nộp thuế và phí hải quan

Doanh nghiệp thực hiện nộp các loại thuế như: thuế xuất nhập khẩu, VAT, thuế bảo vệ môi trường,…

3.4. Kiểm tra và thông quan hàng hóa

• Luồng vàng: Hải quan kiểm tra hồ sơ.
• Luồng đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa.

3.5. Lưu trữ hồ sơ

Doanh nghiệp cần lưu trữ đầy đủ hồ sơ trong ít nhất 5 năm để phục vụ các đợt kiểm tra sau thông quan.

4. Lưu ý quan trọng khi làm thủ tục hải quan

4.1. Thời gian hoàn thành thủ tục

• Luồng xanh: 15-30 phút.
• Luồng vàng: 2-4 giờ (nếu hồ sơ đầy đủ).
• Luồng đỏ: 1-2 ngày hoặc hơn (với hàng hóa phức tạp).

4.2. Các lỗi thường gặp

• Khai báo sai thông tin: Lỗi sai mô tả hàng hóa, mã HS,… có thể dẫn đến việc phải điều chỉnh hoặc khai báo lại.
• Thiếu chứng từ: Việc thiếu giấy tờ cần thiết sẽ kéo dài thời gian thông quan.
• Không nắm rõ quy định: Hàng hóa đặc thù cần kiểm tra chuyên ngành nếu không chuẩn bị đầy đủ có thể bị giữ lại để kiểm tra thêm.

Kết luận

Thủ tục hải quan là bước quan trọng để hàng hóa được lưu thông qua biên giới một cách hợp pháp và nhanh chóng. Doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ, nắm rõ quy trình và quy định pháp luật để tránh những rủi ro không đáng có. Hy vọng bài viết trên đã cung cấp những thông tin hữu ích, giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc thực hiện thủ tục hải quan.

Nếu bạn cần hỗ trợ về pháp lý hay các thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu, hãy liên hệ với Smart Link Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.