CÁCH GIẢM CHI PHÍ GIAO NHẬN VẬN TẢI CHO CHỦ HÀNG

Nếu bạn thường xuyên sử dụng dịch vụ vận chuyển, giá cả có thể sẽ là một yếu tố rất quan trọng, đặc biệt là khi công việc kinh doanh của bạn liên quan đến giao nhận hàng hóa liên tục. Nhiều người thường cho rằng giá của các hãng vận chuyển là cố định và không thể điều chỉnh. Suy nghĩ này thường bắt nguồn từ việc sử dụng dịch vụ giao nhận vận tải tiêu chuẩn, vốn có chi phí cao. Tuy nhiên, đây không phải là cách duy nhất. Thật may mắn khi có nhiều cách giảm chi phí giao nhận vận tải. 

Dưới đây là 8 cách giảm chi phí giao nhận. Bạn có thể bắt đầu áp dụng ngay những bước sau đây để tạo sự thay đổi:

Đánh giá phương thức vận chuyển của bạn

Để giảm chi phí, việc đầu tiên cần làm là đánh giá lại phương thức vận chuyển. Chẳng hạn, vận chuyển đường biển thường rẻ hơn so với đường hàng không, đặc biệt là trong các chuyến quốc tế.

Ngoài ra, vận chuyển nội địa bằng đường sắt hoặc đường bộ cũng là các lựa chọn đáng cân nhắc. Mức giá phụ thuộc vào loại hàng hóa và khoảng cách, do đó bạn nên so sánh giữa các phương thức khác nhau hoặc kết hợp chúng nếu cần. Hãy dành thời gian nghiên cứu để tìm ra giải pháp tiết kiệm nhất.

Giao nhận vào thời điểm thấp điểm

Vận chuyển vào những ngày thấp điểm có thể giúp bạn giảm chi phí. Chẳng hạn, thứ Sáu là ngày có ít đơn hàng vận chuyển đường bộ hơn. Việc điều chỉnh thời điểm giao hàng có thể tạo ra sự khác biệt đáng kể.

Trở thành khách hàng thân thiết

Xây dựng mối quan hệ lâu dài với nhà cung cấp vận chuyển sẽ giúp bạn nhận được nhiều ưu đãi hơn. Khi bạn trở thành khách hàng quen thuộc và tạo được sự tin tưởng, nhà cung cấp có thể dành cho bạn mức giá tốt hơn. Ký hợp đồng dài hạn cũng là một cách để giữ giá ổn định.

Gửi nhiều hàng hóa hơn với tần suất ít hơn

Gửi hàng hóa với số lượng lớn và giảm tần suất vận chuyển có thể tiết kiệm chi phí đáng kể. Nếu bạn có thể gom hàng để gửi cùng lúc, chi phí sẽ thấp hơn nhiều so với việc gửi nhỏ lẻ và thường xuyên.

Chú ý các chi phí phát sinh

Một số dịch vụ như bốc xếp, đóng gói lại có thể không được tính trước trong chi phí vận chuyển. Để tránh bất ngờ về chi phí, hãy hỏi trước về các khoản phụ phí có thể phát sinh và nắm rõ các thuật ngữ ngành để dễ dàng nhận biết và kiểm soát chi phí.

Kết hợp các hình thức giao nhận

Bạn có thể tiết kiệm thời gian và chi phí bằng cách phối hợp nhiều phương thức vận chuyển như đường bộ, đường biển và hàng không. Điều này có thể giúp bạn tìm ra phương án tối ưu hơn thay vì chỉ sử dụng một hình thức.

Chọn nhà vận chuyển gần địa điểm giao hàng

Việc chọn công ty vận chuyển gần địa điểm xuất phát có thể giúp giảm chi phí đi lại và tiết kiệm thời gian vận chuyển.

Lựa chọn phương thức giảm giá cước phù hợp

So sánh kỹ các mức giảm giá của các hãng vận chuyển là một cách để tìm ra lựa chọn có lợi nhất. Một số hãng có giá cơ bản cao hơn nên mức giảm giá cần được cân nhắc kỹ lưỡng để mang lại hiệu quả tối ưu.

Áp dụng những phương pháp trên sẽ giúp bạn kiểm soát chi phí giao nhận vận tải hiệu quả hơn và tối ưu hóa hoạt động giao nhận của mình. Hy vọng rằng qua bài viết này, Smart Link Logistics đã cung cấp những thông tin hữu ích giúp bạn có thêm kinh nghiệm và kỹ năng xử lý các vấn đề có thể gặp phải trong B/L. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.