BỊ MẤT BILL OF LADING PHẢI LÀM SAO?

B/L (Bill of Lading) gốc là một chứng từ quan trọng trong hoạt động vận chuyển hàng hóa bằng đường biển, có vai trò như giấy chứng nhận cho việc giao hàng giữa người gửi (shipper) và người nhận (consignee). Các công ty vận tải biển thường nỗ lực tối đa để tránh thiệt hại khi vận đơn bị thất lạc. Trách nhiệm của người vận chuyển là đảm bảo hàng hóa được giao đúng người. Việc có giao hàng cho bạn hay không phụ thuộc vào quyết định của người vận chuyển. Vậy phải làm sao trong trường hợp bị mất Bill of Lading? Cùng Smart Link tìm hiểu trong bài viết này nhé!

Trong trường hợp bị mất Bill of Lading, người vận chuyển có thể yêu cầu người gửi hàng hoặc người nhận cung cấp các giấy tờ sau để cấp lại bản sao:

• Thư cam kết bồi thường: Cam kết bồi thường cho người vận chuyển về mọi trách nhiệm pháp lý phát sinh từ việc giao hàng không đúng quy định. Cả người gửi và người nhận thường phải chuẩn bị thư cam kết riêng biệt.
• Bảo lãnh ngân hàng: Ngân hàng bảo lãnh sẽ chịu trách nhiệm pháp lý nếu người bảo lãnh không thực hiện đúng nghĩa vụ thanh toán.
• Biên lai vận chuyển: Chứng minh rằng các khoản phí vận chuyển đã được thanh toán đầy đủ.
• Hóa đơn thương mại và danh sách đóng gói: Làm cơ sở tham chiếu về người gửi, người nhận và thông tin chi tiết về lô hàng.
• Lệnh tòa: Nếu người vận chuyển không chấp nhận cấp lại B/L hoặc giải phóng hàng hóa, người nhận có thể yêu cầu tòa án ra lệnh buộc người vận chuyển phải thực hiện.
• Tuyên bố mất mát: Một văn bản nêu rõ hoàn cảnh dẫn đến việc mất B/L.

Dưới đây là các bước bạn có thể thực hiện nếu mất B/L gốc:

1. Liên hệ với hãng tàu hoặc công ty vận tải

Trước tiên, hãy liên hệ ngay với hãng tàu hoặc công ty vận tải bạn đã sử dụng. Họ sẽ hướng dẫn quy trình và các yêu cầu cần thiết để cấp lại B/L hoặc đề xuất các biện pháp thay thế.

2. Yêu cầu cấp lại B/L

Bạn sẽ cần làm thủ tục để yêu cầu cấp lại B/L. Hãng tàu hoặc công ty vận tải có thể yêu cầu các tài liệu liên quan như hợp đồng vận tải, phiếu giao hàng và các chứng từ xuất nhập khẩu.

3. Phối hợp với người gửi và người nhận hàng

Trong quá trình xử lý, cần hợp tác với cả người gửi và người nhận hàng. Cả hai bên có thể sẽ phải cung cấp thêm các giấy tờ cần thiết để hỗ trợ cho việc cấp lại B/L.

4. Chú ý thời gian xử lý

Quá trình cấp lại B/L có thể mất một khoảng thời gian nhất định. Bạn cần theo dõi và giữ liên lạc thường xuyên với các bên liên quan.

5. Xem xét các giải pháp thay thế

Nếu không thể cấp lại B/L gốc hoặc thời gian chờ quá lâu, bạn có thể cân nhắc sử dụng các phương án khác như Telex Release (thông qua truyền tải điện tử) hoặc Express Release (bỏ qua B/L gốc, chấp nhận chứng thực qua thư điện tử).

Lưu ý rằng mỗi trường hợp có thể có quy trình xử lý khác nhau tùy thuộc vào hãng tàu, công ty vận tải và quy định quốc gia. Vì vậy, quan trọng nhất là liên hệ trực tiếp với các bên liên quan để có hướng dẫn chi tiết. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.