AI BOOKING CHO LÔ HÀNG? BÊN BÁN HAY BÊN MUA?

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, booking cho lô hàng là bước quan trọng nhằm đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng kế hoạch. Tuy nhiên, ai là người đặt chỗ – bên mua hay bên bán? Điều này phụ thuộc vào điều kiện Incoterms được sử dụng trong hợp đồng ngoại thương. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây!

1. Ai Booking Cho Lô Hàng? Bên Mua hay Bên Bán?

Việc booking chỗ cho lô hàng sẽ do bên mua hoặc bên bán thực hiện, tùy thuộc vào điều kiện Incoterms được áp dụng:

Nhóm E, F: Bên mua chịu trách nhiệm vận chuyển chính, đồng nghĩa với việc người mua sẽ đặt chỗ và thanh toán phí vận chuyển quốc tế.
Nhóm C, D: Bên bán đảm nhiệm vận chuyển chính, tức là người bán sẽ thực hiện booking và thanh toán phí vận chuyển quốc tế.

Tìm hiểu Booking là gì? Smart Link Logistics

2. Quy Trình Booking Cho Lô Hàng Theo Từng Trường Hợp

Trường hợp bên nhập khẩu chịu trách nhiệm đặt chỗ (Incoterms nhóm E, F)

Người nhập khẩu làm việc trực tiếp với hãng tàu hoặc công ty vận chuyển quốc tế để đặt chỗ.
Sau khi có booking, người nhập khẩu sẽ chỉ định công ty Forwarder (FWD) hoặc hãng tàu tại Việt Nam gửi booking cho người xuất khẩu.
Người xuất khẩu nhận thông tin booking, lên lịch đóng hàng và hoàn tất thủ tục hải quan đầu xuất.

Trường hợp bên xuất khẩu chịu trách nhiệm đặt chỗ (Incoterms nhóm C, D)

Người xuất khẩu chủ động liên hệ với hãng tàu hoặc đại lý FWD để kiểm tra giá cước, thời gian vận chuyển.
Sau khi thống nhất thông tin, người xuất khẩu tiến hành đặt chỗ và làm việc với đơn vị vận chuyển.
Khi nhận được booking, người xuất khẩu hoàn tất thủ tục xuất khẩu và gửi thông tin cho người nhập khẩu.

3. Lưu Ý Quan Trọng Khi Booking Cho Lô Hàng

Kiểm tra kỹ điều kiện Incoterms để xác định trách nhiệm của từng bên.
Đàm phán và lựa chọn hãng tàu, đơn vị vận chuyển uy tín để đảm bảo lịch trình và chi phí hợp lý.
Theo dõi sát sao tình trạng booking để tránh tình trạng thiếu chỗ hoặc thay đổi lịch trình đột ngột.

Kết Luận

Vậy ai booking cho lô hàng trong vận chuyển quốc tế? Câu trả lời nằm ở điều kiện Incoterms mà hai bên thỏa thuận trong hợp đồng. Hiểu rõ trách nhiệm và đối tượng, ai booking cho lô hàng sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình vận chuyển, tối ưu chi phí và đảm bảo hàng hóa đến nơi đúng thời gian quy định.

Nếu bạn cần hỗ trợ về pháp lý hay các thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu, hãy liên hệ với Smart Link Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.

Gọi vào hotline: 0902 964 982 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU