[CASE STUDY] RỦI RO KHI FORWARDER RELEASE HÀNG TẠI CẢNG ĐẾN MÀ CHƯA CÓ SỰ CHO PHÉP CỦA SHIPPER

Trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, việc quản lý quyền kiểm soát hàng hóa tại cảng đích là một yếu tố then chốt để đảm bảo quyền lợi của các bên liên quan. Một trong những tình huống rủi ro nghiêm trọng thường gặp là forwarder release hàng tại cảng đích khi chưa có sự cho phép của shipper. Đây không chỉ là hành vi vi phạm hợp đồng mà còn có thể kéo theo hàng loạt hệ lụy pháp lý, tài chính và uy tín cho cả doanh nghiệp logistics và người gửi hàng. Cùng tìm hiểu chi tiết những rủi ro này trong bài viết dưới đây.

1. Vi phạm hợp đồng và mất quyền kiểm soát hàng hóa

Trong các giao dịch xuất nhập khẩu quốc tế, shipper là người giữ quyền sở hữu lô hàng cho đến khi chứng từ hợp lệ như B/L gốc (Bill of Lading) hoặc lệnh giao hàng (Delivery Order) được bàn giao. Khi forwarder tự ý release hàng mà chưa có chỉ định hoặc sự xác nhận từ shipper, điều này đồng nghĩa với việc xâm phạm quyền sở hữu hợp pháp của chủ hàng. Hành vi này vi phạm trực tiếp các điều khoản trong hợp đồng vận chuyển và thương mại.

2. Rủi ro pháp lý

Shipper có quyền khởi kiện forwarder và người nhận hàng (consignee) về các hành vi xâm phạm tài sản hoặc chiếm đoạt hàng hóa. Tùy vào mức độ nghiêm trọng, forwarder có thể đối mặt với trách nhiệm dân sự hoặc thậm chí trách nhiệm hình sự.

Ngoài ra, nếu hoạt động vận chuyển liên quan đến các quốc gia khác nhau, hành vi release hàng trái phép còn có thể vi phạm các công ước quốc tế như:

Hague-Visby Rules
Hamburg Rules
Các quy định của luật hàng hải địa phương

3. Mất khả năng thu tiền hàng

Trong các phương thức thanh toán quốc tế như:

CAD (Cash Against Document)
L/C (Letter of Credit)
D/P (Documents against Payment)
T/T trả sau

Shipper chỉ nhận được thanh toán khi chứng từ được giao đúng trình tự. Nếu forwarder release hàng khi chưa có bản gốc vận đơn hoặc chưa có điện D/O hợp lệ, shipper có thể không thu được tiền từ ngân hàng hoặc người mua. Điều này gây ra rủi ro tài chính nghiêm trọng và ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận.

4. Tổn hại uy tín và mối quan hệ kinh doanh

Forwarder nếu thực hiện hành vi release hàng không đúng quy trình sẽ mất uy tín với khách hàng và các đối tác liên quan. Một lần mất niềm tin có thể dẫn đến việc mất hợp đồng dài hạn, mất khách hàng và buộc phải đền bù thiệt hại.

Hành vi này cũng ảnh hưởng tiêu cực đến hãng tàu (carrier), đặc biệt nếu forwarder là đại lý của hãng tàu hoặc là NVOCC (Non-Vessel Operating Common Carrier). Sự việc có thể gây thiệt hại cho uy tín của cả hệ thống logistics liên kết.

5. Thiệt hại tài chính nghiêm trọng

Khi xảy ra tranh chấp, forwarder có thể đối mặt với các chi phí lớn bao gồm:

Bồi thường toàn bộ giá trị lô hàng
Phạt vi phạm hợp đồng
Án phí, phí luật sư và các chi phí phát sinh khác

Trong trường hợp hàng hóa bị hư hỏng hoặc mất mát sau khi bị release trái phép, bảo hiểm hàng hóa có thể từ chối chi trả, dẫn đến thiệt hại hoàn toàn thuộc về forwarder.

6. Forwarder có thể bị tước quyền hoạt động

Tùy thuộc vào mức độ vi phạm và quy định tại từng quốc gia, forwarder vi phạm có thể bị xử lý bằng các hình thức sau:

Bị thu hồi giấy phép hoạt động trong lĩnh vực logistics
Bị đưa vào danh sách đen bởi các tổ chức ngành nghề như:
- FIATA (International Federation of Freight Forwarders Associations)
- VLA (Hiệp hội Doanh nghiệp Dịch vụ Logistics Việt Nam)
- IATA (Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế)

Một khi bị ghi nhận vi phạm, forwarder sẽ gặp khó khăn trong việc duy trì và mở rộng các hoạt động kinh doanh quốc tế.

Kết luận: Tuyệt đối không release hàng khi chưa có sự chỉ định từ shipper

Để tránh các rủi ro kể trên, forwarder cần tuân thủ nghiêm ngặt quy trình giao nhận hàng hóa, đặc biệt là không được tự ý giao hàng tại cảng đích khi chưa có:

Xác nhận từ chủ sở hữu hàng (shipper)
Bản gốc vận đơn (original Bill of Lading) đã được nộp lại
Điện lệnh giao hàng (D/O) hợp lệ

Mọi hoạt động release hàng phải đảm bảo tuân thủ đầy đủ về pháp lý, hợp đồng và nghiệp vụ logistics quốc tế. Đây là nguyên tắc quan trọng để duy trì uy tín, bảo vệ lợi ích của các bên và phát triển bền vững trong ngành logistics đầy cạnh tranh hiện nay.

Nếu bạn cần hỗ trợ về pháp lý hay các thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu và tránh những sai sót khi xuất khẩu hàng hóa, hãy liên hệ với Smart Link Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.

Gọi vào hotline: 0902 964 982 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU