NHẬP KHẨU CHÍNH NGẠCH THỰC PHẨM CHỨC NĂNG TẠI SMARTLINK

Nhập khẩu chính ngạch thực phẩm chức năng là một quy trình đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật của Việt Nam, đặc biệt là các quy định về an toàn thực phẩm và quản lý chuyên ngành. Để hàng hóa được thông quan suôn sẻ, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ và tiến hành công bố sản phẩm trước khi đưa hàng về cảng.

Vậy cụ thể, quy trình và điều kiện để nhập khẩu mặt hàng này là gì? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ từ A đến Z về thủ tục nhập khẩu chính ngạch thực phẩm chức năng.

1. Những Điều Cần Biết Khi Nhập Khẩu Thực Phẩm Chức Năng

Thực phẩm chức năng là sản phẩm hỗ trợ cải thiện sức khỏe, phòng ngừa bệnh tật và bổ sung vi chất dinh dưỡng cần thiết, đặc biệt quan trọng với trẻ em và người cao tuổi. Khi nhập khẩu vào thị trường Việt Nam, mặt hàng này chịu sự quản lý chặt chẽ bởi Nghị định 15/2018/NĐ-CP và các văn bản liên quan của Bộ Y tế.

Mã HS và Thuế Nhập Khẩu

Thực phẩm chức năng thường được phân loại trong:

Chương 21: Các sản phẩm thực phẩm chế biến khác như bột dinh dưỡng, hỗn hợp uống liền…
Chương 22: Đồ uống bổ sung vitamin, khoáng chất hoặc các sản phẩm hỗ trợ sức khỏe.

Việc xác định chính xác mã HS phụ thuộc vào thành phần, dạng bào chế (viên, bột, nước…) và công dụng của từng sản phẩm. Do đó, doanh nghiệp nên chủ động xin xác nhận mã HS trước (Advance Ruling) để tránh rủi ro trong quá trình thông quan.

Thực phẩm chức năng nhập khẩu tại Smart Link Logistics

Các Loại Thuế Phải Nộp

Tùy theo mã HS và quốc gia xuất xứ, sản phẩm có thể chịu các loại thuế sau:

Thuế VAT: 10%
Thuế nhập khẩu thông thường: khoảng 22,5% – 45%
Thuế nhập khẩu ưu đãi (áp dụng với quốc gia có FTA với Việt Nam): từ 15% – 30%

2. Quy Định Pháp Lý Khi Nhập Khẩu Chính Ngạch Thực Phẩm Chức Năng

2.1. Bắt Buộc Đăng Ký Công Bố Sản Phẩm Trước Khi Nhập Khẩu

Theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP, thực phẩm chức năng nhập khẩu phải được công bố sản phẩm tại Bộ Y tế. Chỉ khi được cấp Giấy tiếp nhận công bố sản phẩm, hàng hóa mới được phép thông quan chính ngạch.

Hồ sơ công bố bao gồm:

Giấy phép đăng ký kinh doanh
Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) hoặc giấy chứng nhận xuất khẩu (CE)
Phiếu kiểm nghiệm sản phẩm (COA)
Tài liệu khoa học chứng minh công dụng
Nhãn gốc và nhãn phụ dự kiến
Giấy ủy quyền của nhà sản xuất (nếu không phải nhà phân phối chính thức)

2.2. Đảm Bảo Điều Kiện An Toàn Thực Phẩm

Theo Luật An toàn thực phẩm 2010, sản phẩm nhập khẩu cần đáp ứng:

Có bằng chứng khoa học về công dụng
Đăng ký công bố hợp quy
Mỗi lô hàng cần có thông báo xác nhận đạt yêu cầu nhập khẩu
Giấy chứng nhận lưu hành tự do hoặc giấy chứng nhận y tế từ nước xuất khẩu

2.3. Điều Kiện Kinh Doanh Thực Phẩm Chức Năng

Doanh nghiệp kinh doanh thực phẩm chức năng cần có Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm, trừ trường hợp miễn như:

Bán hàng đóng gói sẵn, không chế biến lại
Cơ sở kinh doanh nhỏ lẻ, không có địa điểm cố định
Đã được chứng nhận hệ thống chất lượng như HACCP, ISO 22000, GMP…

3. Quy Trình Nhập Khẩu Chính Ngạch Thực Phẩm Chức Năng

Bước 1: Đăng Ký Công Bố Sản Phẩm

Tiến hành nộp hồ sơ đến Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế qua hệ thống dịch vụ công hoặc nộp trực tiếp. Thời gian xử lý thường từ 10–15 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.

Bước 2: Chuẩn Bị Hồ Sơ Hải Quan

Sau khi có giấy tiếp nhận công bố, doanh nghiệp khai báo hải quan với các chứng từ gồm:

Tờ khai hải quan
Hóa đơn thương mại
Phiếu đóng gói
Vận đơn đường biển
Giấy công bố sản phẩm
Giấy đăng ký kiểm tra an toàn thực phẩm

Bước 3: Kiểm Tra Nhà Nước Về An Toàn Thực Phẩm

Đây là bước bắt buộc trước khi thông quan. Cơ quan kiểm tra là đơn vị được Bộ Y tế chỉ định, kết quả kiểm tra thường có trong vòng vài ngày.

Bước 4: Thông Quan Hàng Hóa

Khi có kết quả kiểm tra đạt yêu cầu, hải quan cho phép thông quan. Doanh nghiệp có thể vận chuyển hàng về kho bảo quản hoặc phân phối ra thị trường.

Bước 5: Lưu Hồ Sơ Và Thực Hiện Hậu Kiểm

Doanh nghiệp cần lưu trữ đầy đủ các hồ sơ và hóa đơn nhập khẩu để phục vụ công tác hậu kiểm của cơ quan chức năng. Đồng thời, sản phẩm khi lưu hành trên thị trường phải dán nhãn phụ tiếng Việt rõ ràng về công dụng, đối tượng sử dụng và cách dùng.

Một Số Lưu Ý Khi Nhập Khẩu Chính Ngạch Thực Phẩm Chức Năng

Mỗi sản phẩm bắt buộc có bản công bố riêng, không dùng chung hồ sơ.
Trường hợp sản phẩm chứa thành phần mới, cần đánh giá an toàn trước khi công bố.
Nếu nhập hàng để nghiên cứu hoặc dùng thử, có thể xin miễn công bố sản phẩm nhưng phải khai báo rõ ràng với cơ quan quản lý.
Việc sai sót trong công bố hoặc xác định mã HS có thể dẫn đến xử phạt và kéo dài thời gian thông quan.

Kết Luận

Nhập khẩu chính ngạch thực phẩm chức năng là một quy trình nhiều bước, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, giấy phép và nắm vững các quy định pháp luật hiện hành. Việc tuân thủ đúng từ bước công bố sản phẩm, kiểm tra an toàn thực phẩm cho đến thông quan sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, thời gian và hạn chế tối đa rủi ro trong quá trình nhập khẩu.

Nếu bạn cần hỗ trợ về pháp lý hay các thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu và tránh những sai sót khi xuất khẩu hàng hóa, hãy liên hệ với Smart Link Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.

Gọi vào hotline: 0902 964 982 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU