TALON TRONG VẬN CHUYỂN HÀNG KHÔNG

Trong lĩnh vực logistics, đặc biệt là vận chuyển hàng không, Talon là một trong những yếu tố quan trọng giúp quản lý và nhận diện hàng hóa một cách chính xác. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ talon trong vận chuyển là gì và vai trò của nó trong quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không.

1. Talon Trong Vận Chuyển Là Gì?

Đây là nhãn dán lên các kiện hàng vận chuyển bằng đường hàng không, giúp kho hàng không phân biệt và quản lý từng lô hàng một cách dễ dàng. Talon chứa các thông tin quan trọng để xác định lô hàng, điểm đi, điểm đến và đơn vị vận chuyển.

Có 2 loại chính như sau:

Talon của hãng hàng không (Airlines Talon): Được phát hành bởi các hãng hàng không, thường có logo và thông tin của hãng.
Talon của forwarder (Forwarder Talon): Được cấp bởi các công ty giao nhận vận tải (freight forwarder) để quản lý hàng hóa khi vận chuyển qua nhiều bên trung gian.

2. Vai Trò Của Talon Trong Vận Chuyển Hàng Không

Talon có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hàng hóa được vận chuyển chính xác và an toàn:

a. Nhận diện và phân loại hàng hóa

Mỗi kiện hàng có talon riêng giúp nhân viên kho dễ dàng nhận biết thông tin lô hàng, số kiện và hành trình vận chuyển.

b. Hỗ trợ kiểm soát và theo dõi lô hàng

Talon chứa các thông tin quan trọng như:

Số MAWB (Master Air Waybill): Số vận đơn hàng không cấp bởi hãng bay.
Số HAWB (House Air Waybill): Số vận đơn cấp bởi forwarder, dùng để theo dõi lô hàng khi gom hàng từ nhiều chủ hàng khác nhau.
Số kiện hàng.
Điểm khởi hành (POL – Port of Loading).
Điểm đến (POD – Port of Destination).

Nhờ có những thông tin này, hãng vận chuyển và kho hàng dễ dàng kiểm tra và xử lý hàng hóa chính xác theo lịch trình.

c. Giúp tránh nhầm lẫn trong vận chuyển

Khi có nhiều lô hàng khác nhau tại kho hàng không, talon đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo đúng kiện hàng được chuyển lên đúng chuyến bay, tránh nhầm lẫn và thất lạc hàng hóa.

3. Quy Trình Cấp Talon Cho Hàng Hóa Xuất Nhập Khẩu

Khi doanh nghiệp xuất khẩu hàng bằng đường hàng không, talon sẽ được cấp tại sân bay bởi đại lý của hãng hàng không. Quy trình cấp talon diễn ra như sau:

Doanh nghiệp hoặc forwarder giao hàng đến kho hàng không tại sân bay.
Hãng hàng không kiểm tra thông tin lô hàng và phát hành Talon.
Talon được dán lên kiện hàng để nhận diện.
Hàng hóa được xếp lên máy bay theo lịch trình vận chuyển.

Đối với forwarder, nếu họ gom nhiều lô hàng nhỏ vào một lô lớn, họ cũng sẽ phát hành Forwarder Talon để quản lý nội bộ trước khi giao hàng cho hãng bay.

4. Kết Luận

Talon trong vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không là một yếu tố quan trọng giúp nhận diện, quản lý và theo dõi hàng hóa một cách hiệu quả. Việc sử dụng talon đúng cách giúp tránh sai sót, nhầm lẫn trong quá trình giao nhận và đảm bảo hàng hóa đến đúng điểm đến theo lịch trình.

Nếu bạn cần hỗ trợ về pháp lý hay các thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu và tránh những sai sót khi xuất khẩu hàng hóa, hãy liên hệ với Smart Link Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.

Gọi vào hotline: 0902 964 982 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU