KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG HÀNG HÓA CHI TIẾT

Nhiều người làm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, dù đã có kinh nghiệm xử lý nhiều loại hàng hóa, vẫn gặp khó khăn khi đối mặt với một lô hàng mới. Họ thường tìm đến các diễn đàn, hội nhóm chuyên về xuất nhập khẩu để hỏi xem mặt hàng này có thuộc diện kiểm tra chất lượng hay không. Thực tế, đây là một trong những câu hỏi phổ biến khi làm thủ tục thông quan hàng hóa.

Để giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình kiểm tra chất lượng hàng hóa xuất nhập khẩu, hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Kiểm tra chất lượng hàng hóa xuất nhập khẩu là gì? Vì sao cần thực hiện?

Nhiều doanh nghiệp vẫn chưa hiểu rõ về khái niệm kiểm tra chất lượng hàng hóa xuất nhập khẩu và lý do tại sao một số mặt hàng lại bắt buộc phải thực hiện quy trình này. Trên thực tế, kiểm tra chất lượng hàng hóa là một phần của kiểm tra chuyên ngành – một quy trình quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu.

Kiểm tra chuyên ngành đối với hàng hóa xuất nhập khẩu là gì?

Trước khi xuất khẩu hoặc nhập khẩu một lô hàng, doanh nghiệp cần xác định xem mặt hàng đó có được phép giao dịch quốc tế hay không. Nếu được phép, cần kiểm tra xem hàng hóa có thuộc diện kiểm tra chuyên ngành hay không, để từ đó có kế hoạch chuẩn bị phù hợp.

Nếu mặt hàng nằm trong danh mục cần kiểm tra chuyên ngành, doanh nghiệp cần chuẩn bị các hồ sơ, chứng từ liên quan cũng như sắp xếp nhân lực có chuyên môn để xử lý, tránh tình trạng bị động, gây chậm trễ và phát sinh chi phí.

Kiểm tra chuyên ngành là quá trình cơ quan có thẩm quyền (như Bộ Y tế, Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn, Bộ Công Thương…) thực hiện việc lấy mẫu hàng hóa để kiểm tra, đánh giá theo các tiêu chuẩn kỹ thuật và quy định pháp luật.

• Nếu kết quả kiểm tra đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận để hoàn tất thủ tục nhập khẩu hoặc xuất khẩu.
• Ngược lại, nếu hàng hóa không đạt tiêu chuẩn, lô hàng sẽ không được thông quan.

Tất cả các điều trên cho thấy tầm quan trọng của việc kiểm tra chuyên ngành. Đặc biệt, các mặt hàng nhập khẩu thường có tần suất kiểm tra nhiều hơn so với hàng xuất khẩu.

2. Danh mục hàng hóa cần kiểm tra chuyên ngành

Một trong những khó khăn lớn nhất đối với doanh nghiệp là xác định liệu lô hàng có thuộc diện kiểm tra chuyên ngành hay không, cũng như cơ quan nào chịu trách nhiệm kiểm tra.

Hiện nay, chưa có một văn bản pháp lý thống nhất nào liệt kê đầy đủ danh mục hàng hóa cần kiểm tra chuyên ngành. Do đó, doanh nghiệp cần tham khảo các quy định của từng bộ, ngành để xác định chính xác mặt hàng của mình thuộc sự quản lý của đơn vị nào.

Dưới đây là một số văn bản pháp lý quan trọng liên quan đến kiểm tra chất lượng hàng hóa xuất nhập khẩu:

• Thông tư 30/2015/TT-BYT: Danh mục thiết bị y tế phải kiểm tra chất lượng trước khi nhập khẩu.
• Quyết định 4758/QĐ-BNN-TY: Danh mục động vật, sản phẩm động vật trên cạn thuộc diện kiểm dịch.
• Thông tư 30/2014/TT-BNNPTNT: Danh mục vật thể cần kiểm dịch thực vật trước khi nhập khẩu vào Việt Nam.
• Công văn 613/CB-CD-BNNPTNT: Danh sách các loại máy móc nông nghiệp phải kiểm tra chất lượng khi nhập khẩu.
• Quyết định 4755/QĐ-BCT: Danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu phải kiểm tra chất lượng, an toàn thực phẩm trước khi thông quan, thuộc quản lý của Bộ Công Thương.
• Quyết định 3482/QĐ-BKHCN: Danh mục hàng hóa nhập khẩu cần kiểm tra chất lượng trước khi thông quan do Bộ Khoa học và Công nghệ quản lý.
• Thông tư 58/2015/TTLT-BCT-BKHCN: Quy định danh mục sản phẩm thép phải kiểm tra chất lượng khi nhập khẩu.
• Thông tư 03/2010/TT-BLĐTBXH: Danh mục hàng hóa nhóm 2 và trình tự kiểm tra chất lượng do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội quản lý.

Danh sách trên chỉ mang tính chất tham khảo và chưa thể bao quát hết tất cả các mặt hàng. Do đó, doanh nghiệp cần chủ động tra cứu thêm các văn bản pháp luật hiện hành để đảm bảo tuân thủ quy định.

3. Thủ tục và quy trình kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu

Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu

Để thực hiện kiểm tra chất lượng hàng hóa, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gồm:

• Đơn đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu (theo mẫu quy định).
• Bản sao chứng chỉ chất lượng có xác nhận hợp lệ.
• Các tài liệu kỹ thuật liên quan, bao gồm:
  • Vận đơn (Bill of Lading)
  • Hóa đơn thương mại (Invoice)
  • Tờ khai hàng hóa nhập khẩu
  • Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O – Certificate of Origin, nếu có)
  • Hình ảnh hoặc mô tả sản phẩm
  • Nhãn hàng hóa nhập khẩu (nếu nhãn chính chưa đầy đủ nội dung theo quy định, cần có nhãn phụ)
  • Hợp đồng mua bán (Contract) và danh mục hàng hóa kèm theo hợp đồng (Packing List)

Quy trình kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu

1. Nộp hồ sơ kiểm tra: Doanh nghiệp gửi bộ hồ sơ đến cơ quan chức năng có thẩm quyền.
2. Kiểm tra tính hợp lệ: Cơ quan tiếp nhận xem xét hồ sơ, nếu đầy đủ sẽ tiến hành kiểm tra, nếu thiếu sẽ yêu cầu bổ sung.
3. Thẩm định và đánh giá: Trong vòng 3 ngày làm việc, cơ quan kiểm tra sẽ đánh giá chất lượng hàng hóa và thông báo kết quả.
4. Cấp giấy chứng nhận: Nếu hàng hóa đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp chứng nhận hợp quy để hoàn tất thủ tục nhập khẩu.

Kết luận

Kiểm tra chất lượng hàng hóa xuất nhập khẩu là một thủ tục quan trọng và bắt buộc đối với những mặt hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành. Doanh nghiệp cần chủ động tìm hiểu quy định pháp luật để tránh những sai sót, giúp quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi và tiết kiệm thời gian.

Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp ích cho bạn trong việc thực hiện kiểm tra chất lượng hàng hóa xuất nhập khẩu! Nếu bạn cần hỗ trợ về pháp lý hay các thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu, hãy liên hệ với Smart Link Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.