HỢP CHUẨN HỢP QUY LÀ GÌ? QUY TRÌNH CÔNG BỐ HỢP CHUẨN HỢP QUY

Để hàng hóa được phép lưu thông và xuất nhập khẩu tại Việt Nam, doanh nghiệp thường phải thực hiện công bố hợp chuẩn, hợp quy.
Đây là một bước quan trọng, bởi nếu không nắm rõ quy định và chính sách liên quan đến mặt hàng, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc nhập khẩu hoặc lưu hành sản phẩm. Vì vậy, cần hiểu rõ khái niệm hợp chuẩn, hợp quy và quy trình công bố chúng.

1. Hợp chuẩn, hợp quy là gì?

Là quá trình đảm bảo rằng sản phẩm, dịch vụ hoặc quá trình đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật và chất lượng được quy định bởi quốc gia, quốc tế hoặc địa phương.

Để xác nhận chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ mà mình cung cấp, các tổ chức hoặc cá nhân thường tìm đến bên thứ ba có thẩm quyền để kiểm tra và chứng nhận. Việc đánh giá này dựa trên tiêu chuẩn quốc gia, quốc tế, tiêu chuẩn khu vực, hoặc các quy chuẩn kỹ thuật địa phương tương ứng.

2. Công bố hợp chuẩn, hợp quy là gì?

• Công bố hợp chuẩn: Là việc cá nhân hoặc tổ chức tự tuyên bố rằng sản phẩm, dịch vụ hoặc quy trình của họ đáp ứng được tiêu chuẩn tương ứng.
• Công bố hợp quy: Là việc cá nhân hoặc tổ chức tự tuyên bố rằng sản phẩm, dịch vụ hoặc quy trình của họ phù hợp với các quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.

Đối với các sản phẩm muốn lưu hành trên thị trường, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện công bố hợp quy để đảm bảo tính an toàn, chất lượng cũng như bảo vệ sức khỏe người tiêu dùng.

3. Quy định về hợp chuẩn, hợp quy

Các quy định hiện hành tại Việt Nam bao gồm:

1. Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật 2006.
2. Thông tư 28/2012/TT-BKHCN: Quy định chi tiết về công bố hợp chuẩn, hợp quy và phương thức đánh giá sự phù hợp.

Hệ thống tiêu chuẩn tại Việt Nam gồm hai cấp:

• Tiêu chuẩn quốc gia.
• Tiêu chuẩn cơ sở.

Chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn (Hợp chuẩn):

• Là việc xác nhận rằng đối tượng đánh giá phù hợp với tiêu chuẩn tương ứng.
• Thông thường, đây là hoạt động tự nguyện. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, yêu cầu từ khách hàng có thể biến nó thành bắt buộc.

Chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật (Hợp quy):

• Là việc xác nhận rằng đối tượng đánh giá phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.
• Đây là hoạt động bắt buộc, đặc biệt với các đối tượng liên quan đến an toàn, sức khỏe và môi trường.

4. Quy trình công bố hợp chuẩn, hợp quy

Để thực hiện chứng nhận và công bố, doanh nghiệp cần tuân theo các bước sau:

Bước 1: Đánh giá sự phù hợp

• Tiến hành đánh giá các sản phẩm, dịch vụ hoặc quy trình để đảm bảo chúng đáp ứng các tiêu chuẩn hoặc quy chuẩn kỹ thuật.
• Việc đánh giá có thể được thực hiện bởi tổ chức chứng nhận hoặc cá nhân tuyên bố tuân thủ. Trong trường hợp sử dụng kết quả đánh giá của tổ chức nước ngoài, cần được cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam chấp thuận bằng văn bản.

Bước 2: Đăng ký công bố

• Thực hiện thủ tục đăng ký tại các cơ quan quản lý ngành tại địa phương hoặc cơ quan được chỉ định thuộc Bộ quản lý ngành.

Hiện nay, các phương thức đánh giá phổ biến tại Việt Nam bao gồm: Phương thức 1, 5 và 7, áp dụng cho cả hàng hóa sản xuất trong nước và hàng nhập khẩu.

Hy vọng những thông tin trên giúp bạn hiểu rõ hơn về hợp chuẩn, hợp quy và quy trình công bố để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh và xuất nhập khẩu. Nếu bạn cần hỗ trợ về pháp lý hay các thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu, hãy liên hệ với Smart Link Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.