LỆNH CẤP CONTAINER RỖNG (EMPTY RELEASE ORDER) LÀ GÌ?

Lệnh cấp container rỗng là gì?

Lệnh cấp container rỗng là tài liệu do hãng tàu hoặc đại lý giao nhận phát hành cho các doanh nghiệp xuất khẩu. Tài liệu này cho phép doanh nghiệp lấy container rỗng tại bãi hoặc kho của hãng tàu để sử dụng đóng hàng, chuẩn bị cho các lô hàng xuất khẩu.

Các loại lệnh cấp container rỗng

Hiện nay, lệnh cấp container rỗng được chia thành 2 loại chính:

1. Lệnh cấp container rỗng có chỉ định số (Empty release order có chỉ danh):

Đây là loại lệnh trong đó người xuất nhập khẩu yêu cầu cấp đúng container có số hiệu cụ thể. Hình thức này thường được lựa chọn khi doanh nghiệp cần sử dụng container chất lượng tốt, đã được định danh sẵn. Tuy nhiên, việc cấp container chỉ danh có thể gây khó khăn cho cảng, do phải di chuyển nhiều container để lấy đúng chiếc theo yêu cầu.

2. Lệnh cấp container rỗng không chỉ định số (Empty release order không chỉ danh):

Ở trường hợp này, người xuất khẩu không yêu cầu cấp container với số hiệu cụ thể mà chỉ quan tâm đến số lượng và loại container. Sau khi cấp đúng loại theo yêu cầu, số hiệu cụ thể của container sẽ được ghi nhận trên lệnh và cập nhật vào hệ thống.

• Nguyên tắc cấp container rỗng:
  • FIFO (First In – First Out): Container nào được nhập bãi trước sẽ được xuất trước.
  • Theo tuyến và cảng: Một số container sẽ được ưu tiên cấp cho các tuyến vận chuyển hoặc cảng đã được hãng tàu thông báo trước.
  • Chất lượng đảm bảo: Các container rỗng phải ở trạng thái tốt, sạch sẽ và không có mùi.

Quy trình cấp container rỗng

1. Nhận lệnh cấp container rỗng từ hãng tàu

Sau khi hoàn tất việc đặt chỗ (booking), hãng tàu sẽ gửi lệnh cấp container rỗng cho doanh nghiệp. Lệnh này sẽ chứa các thông tin:

• Số booking.
• Loại container (20ft, 40ft, container lạnh, container chuyên dụng…).
• Địa điểm lấy container rỗng (bãi hoặc depot).
• Thời gian lấy container.

2. Kiểm tra và xác nhận thông tin trên lệnh

Doanh nghiệp cần kiểm tra cẩn thận các thông tin trên lệnh để đảm bảo tính chính xác, tránh nhầm lẫn về loại container, số lượng và địa điểm nhận container.

3. Đến bãi hoặc depot để nhận container rỗng

Đại diện doanh nghiệp hoặc đơn vị vận tải sẽ mang lệnh cấp container rỗng đến địa điểm được chỉ định. Nhân viên tại bãi sẽ kiểm tra thông tin và cấp container phù hợp.

4. Kiểm tra tình trạng container rỗng

Trước khi nhận container, cần kiểm tra kỹ lưỡng tình trạng như:

• Cửa, sàn, vách còn nguyên vẹn.
• Container kín nước, không có mùi lạ.
• Không có dấu hiệu hư hỏng.
  Nếu phát hiện bất kỳ vấn đề nào, cần báo ngay cho nhân viên tại bãi để được đổi container khác.

5. Nhận container và vận chuyển về điểm đóng hàng

Sau khi kiểm tra và nhận container rỗng, đơn vị vận tải sẽ vận chuyển container đến nhà máy, kho bãi hoặc điểm đóng hàng theo kế hoạch.

6. Đóng hàng và chuẩn bị xuất khẩu

Container sau khi được đóng hàng sẽ được niêm phong (seal) và vận chuyển đến cảng để thực hiện các thủ tục xuất khẩu.

7. Báo cáo với hãng tàu

Sau khi hoàn thành việc nhận container rỗng và đóng hàng, doanh nghiệp cần thông báo lại với hãng tàu để chuẩn bị cho các bước tiếp theo trong quy trình vận chuyển.

Kết luận

Việc hiểu rõ và thực hiện đúng quy trình cấp container rỗng giúp doanh nghiệp xuất khẩu tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro và đảm bảo hiệu quả trong hoạt động logistics. Hãy luôn kiểm tra kỹ thông tin và phối hợp chặt chẽ với các bên liên quan để công việc diễn ra suôn sẻ.