CASE STUDY: ĐÓNG GHÉP 1 CONTAINER HÀNG CỦA 2 SHIPPER TẠI VIỆT NAM, GIAO CHO 1 CONSIGNEE TẠI ĐẦU NHẬP – CÓ ĐƯỢC KHÔNG?

Trong quá trình xuất khẩu, việc đóng ghép hàng hóa từ nhiều chủ hàng vào cùng một container là một hoạt động khá phổ biến. Tuy nhiên, cần phải tuân thủ các quy định nghiêm ngặt của hải quan để đảm bảo tính hợp pháp và an toàn. Dưới đây là một số điểm quan trọng cần lưu ý khi đóng ghép hàng hóa của 2 Shipper tại đầu Việt Nam và giao cho cùng 1 Consignee tại đầu nhập.

1. Quy định về việc đóng ghép hàng hóa xuất khẩu

Theo quy định hiện hành, việc đóng ghép hàng hóa xuất khẩu vào cùng một container phải được thực hiện tại các địa điểm do cơ quan hải quan phê duyệt. Các doanh nghiệp không được tự ý đóng ghép hàng hóa từ nhiều chủ hàng nếu không có sự giám sát của hải quan. Việc này nhằm đảm bảo an ninh và sự minh bạch trong quá trình vận chuyển quốc tế.

2. Các địa điểm được phép đóng ghép hàng hóa xuất khẩu

Để đảm bảo tuân thủ quy định của hải quan, doanh nghiệp cần nắm rõ các địa điểm được phép đóng ghép hàng hóa như sau:

Kho CFS (Container Freight Station)

Kho CFS là loại hình kho chuyên dụng cho các hoạt động thu gom, chia tách, và đóng ghép hàng hóa từ nhiều chủ hàng vào cùng một container. Đây là địa điểm phổ biến và an toàn nhất để thực hiện đóng ghép hàng hóa xuất khẩu.

• Quy trình thực hiện tại kho CFS: Các chủ hàng tập kết hàng hóa tới kho CFS tại chi cục hoặc cửa khẩu xuất khẩu và thực hiện thủ tục nhập kho như hàng lẻ thông thường. Sau khi tờ khai hải quan được thông quan và hàng hóa được nhập kho, các đại lý gom hàng sẽ thực hiện việc đóng ghép container dưới sự giám sát chặt chẽ của cơ quan hải quan.

Đóng hàng tại bãi cảng

Một số cảng hoặc chi cục hải quan cho phép doanh nghiệp thực hiện việc đóng ghép hàng hóa tại bãi cảng. Tuy nhiên, bãi cảng phải được cấp phép hoạt động từ cơ quan hải quan và phải tuân thủ các thủ tục hải quan cụ thể.

• Lưu ý khi đóng hàng tại bãi cảng: Doanh nghiệp cần đảm bảo bãi cảng có đủ điều kiện đáp ứng yêu cầu của hải quan. Quy trình đóng ghép hàng phải được thực hiện dưới sự giám sát của nhân viên hải quan để đảm bảo tính hợp pháp và an toàn.

3. Lưu ý khi đóng ghép hàng hóa vào container chung

Việc đóng ghép hàng hóa vào container từ nhiều chủ hàng là một quy trình phức tạp và đòi hỏi sự cẩn thận trong từng bước. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng:

• Kiểm tra quy định hải quan: Doanh nghiệp cần tìm hiểu rõ các quy định liên quan đến đóng ghép hàng hóa tại địa phương và quốc tế để tránh sai sót.
• Phương án đóng ghép phù hợp: Tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của hàng hóa và điểm đến, doanh nghiệp cần có phương án đóng ghép tối ưu, lựa chọn địa điểm phù hợp như kho CFS hoặc bãi cảng được cấp phép.
• Giám sát chặt chẽ: Quá trình đóng ghép hàng cần có sự giám sát của cơ quan hải quan để tránh tình trạng vi phạm quy định, làm sai lệch thông tin hàng hóa trên các chứng từ xuất khẩu.

4. Rủi ro khi thực hiện đóng ghép sai quy định

Việc không tuân thủ quy định về đóng ghép hàng hóa có thể dẫn đến nhiều hậu quả nghiêm trọng:

• Hủy tờ khai hải quan: Nếu việc đóng ghép không đúng quy định, doanh nghiệp có thể phải hủy tờ khai hải quan đã khai báo và thực hiện lại quy trình từ đầu.
• Phát sinh chi phí: Chi phí liên quan đến việc hủy tờ khai, đóng ghép lại hoặc các thủ tục điều chỉnh có thể rất cao. Điều này không chỉ làm tăng chi phí xuất khẩu mà còn ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng.
• Rủi ro an ninh: Nếu không có sự giám sát của hải quan, việc đóng ghép hàng hóa từ nhiều chủ hàng có thể dẫn đến rủi ro an ninh, làm giảm uy tín của doanh nghiệp trong quá trình xuất nhập khẩu.

Kết luận

Việc đóng ghép hàng hóa xuất khẩu từ nhiều chủ hàng vào cùng một container là hoàn toàn có thể, nhưng cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của cơ quan hải quan. Lựa chọn đúng địa điểm, hiểu rõ quy trình và có sự giám sát của hải quan là những yếu tố quan trọng để đảm bảo thành công trong quá trình xuất khẩu. Điều này không chỉ giúp tránh những rủi ro không đáng có mà còn đảm bảo hàng hóa được vận chuyển một cách an toàn và hợp pháp.

Nếu bạn cần hỗ trợ về pháp lý hay các thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu, hãy liên hệ với Smart Link Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.