QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG HÓA CHO DOANH NGHIỆP

Nắm vững quy trình xuất khẩu hàng hóa sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, đồng thời tạo thuận lợi cho việc thông quan, đảm bảo giao hàng đúng hạn. Hãy cùng theo dõi bài viết sau để tìm hiểu chi tiết về quy trình này và những lưu ý quan trọng trong xuất nhập khẩu hàng hóa. Hiện tại, có nhiều phương thức vận tải quốc tế như đường biển, đường hàng không, đường bộ,… Dù khác nhau, nhưng quy trình xuất khẩu thường có một số điểm chung. Dưới đây là quy trình tổng quan mà Smart Link muốn chia sẻ với bạn đọc.

Tổng quan quy trình xuất khẩu hàng hóa

Chuẩn bị và ký kết hợp đồng xuất khẩu

Trước khi ký kết hợp đồng, doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng. Điều này bao gồm nghiên cứu thị trường, lập kế hoạch kinh doanh, và tìm ra phương án kiểm tra cũng như tính toán giá cả hàng hóa xuất khẩu. Bước này rất quan trọng vì giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro trong quá trình xuất khẩu.

Sau đó, hai bên sẽ đàm phán các điều khoản của hợp đồng. Một số thông tin cần được thảo luận bao gồm:

Quy định về đóng gói hàng hóa
Giá cả
Phương thức thanh toán
Giao hàng
Phí dịch vụ
Khuyến mãi
Khiếu nại

Khi cả hai bên đã đạt được thỏa thuận về các điều khoản, hợp đồng xuất khẩu sẽ được ký kết.

Thực hiện hợp đồng xuất khẩu

Quá trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu bao gồm các bước:

Xin giấy phép xuất khẩu: Với những mặt hàng cần giấy phép xuất khẩu, doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ để xin cấp phép.
Chuẩn bị hàng hóa: Nhà xuất khẩu cần thu gom, đóng gói hàng hóa theo đúng quy định để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển. Bao bì phải ghi rõ mã ký hiệu hàng hóa.
Kiểm tra chất lượng hàng: Việc kiểm tra có thể diễn ra tại cơ sở sản xuất hoặc tại cửa khẩu.

Vận tải hàng hóa xuất khẩu

Nếu xuất khẩu theo điều kiện D, doanh nghiệp sẽ phải lo khâu vận chuyển và thường sẽ thuê công ty vận tải chuyên nghiệp để thực hiện dịch vụ từ cửa đến cửa (door-to-door). Công ty vận tải thường là đơn vị giao nhận hoặc đại lý vận tải.

Bảo hiểm hàng hóa

Rủi ro trong vận chuyển luôn tiềm ẩn, vì vậy việc mua bảo hiểm hàng hóa là cần thiết. Mức bảo hiểm thường là 2% giá trị hàng hóa. Với lô hàng xuất theo điều kiện FOB hoặc CNF, việc mua bảo hiểm là không bắt buộc.

Thanh toán quốc tế

Cuối cùng, sau khi hoàn thành các thủ tục, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ chứng từ để thanh toán. Bộ chứng từ bao gồm:

Hóa đơn thương mại
Phiếu đóng gói
Vận đơn đường biển
Giấy chứng nhận xuất xứ
Giấy chứng nhận khử trùng

Nếu thanh toán bằng L/C, bộ chứng từ này cần được gửi đến ngân hàng bảo lãnh để xử lý.

Những lưu ý quan trọng trong quy trình xuất khẩu

Khi xuất khẩu, cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, lựa chọn đơn vị vận chuyển phù hợp và chú ý đến các điểm đặc thù của từng phương thức vận tải.

Xuất khẩu bằng đường bộ

Thời gian vận chuyển có thể bị ảnh hưởng bởi thời tiết hoặc các dịp cao điểm như lễ, tết. Do đó, cần tính toán kỹ lưỡng để tránh chậm trễ.

Xuất khẩu bằng đường hàng không

Khối lượng hàng hóa cần tuân thủ quy định của hãng hàng không. Đóng gói hàng hóa cũng phải theo tiêu chuẩn của hãng.

Xuất khẩu bằng đường biển

Điều kiện thời tiết như mưa, bão có thể ảnh hưởng lớn đến thời gian vận chuyển. Doanh nghiệp cần xem xét kỹ thời tiết trước khi giao hàng để tránh các rủi ro. Thêm vào đó, tàu có thể phải dừng ở nhiều cảng thuộc các quốc gia có quy định pháp luật khác nhau, điều này cũng có thể ảnh hưởng đến quá trình vận chuyển.

Bài viết trên đây đã chia sẻ về quy trình xuất khẩu hàng hóa, hy vọng cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích! Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.

Gọi vào hotline: 0935 766 039 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU