CHI TIẾT THỦ TỤC CÔNG BỐ HỢP QUY CHO HÀNG HÓA

Xu hướng nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài, đặc biệt từ Trung Quốc về Việt Nam, đang ngày càng gia tăng mạnh mẽ. Tuy nhiên, các sản phẩm nhập khẩu bắt buộc phải tuân thủ các quy định về chất lượng trước khi được phân phối ra thị trường. Để đảm bảo điều này, các cá nhân và doanh nghiệp kinh doanh cần thực hiện thủ tục công bố hợp quy cho hàng hóa nhập khẩu. Vậy công bố hợp quy là gì? Quy trình, thủ tục công bố hợp quy ra sao? Hãy cùng Smart Link khám phá qua bài viết dưới đây.

1. Công bố hợp quy là gì?

Công bố hợp quy được hiểu là việc tổ chức hoặc cá nhân tự mình xác nhận rằng sản phẩm, hàng hóa tuân thủ các quy chuẩn kỹ thuật tương ứng (theo Khoản 9, Điều 3, Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật). Đây là một thủ tục bắt buộc để đảm bảo rằng sản phẩm đạt các tiêu chuẩn về chất lượng, an toàn cho môi trường và sức khỏe của người tiêu dùng.

Việc nắm rõ quy trình công bố hợp quy giúp các đơn vị nhập khẩu chuẩn bị kịp thời, tránh các rắc rối không đáng có trong quá trình kinh doanh.

Chứng nhận hợp quy là gì? – Smart Link Logistics

2. Đối tượng hàng nhập khẩu cần công bố hợp quy

Trước khi thực hiện thủ tục công bố hợp quy, các nhà nhập khẩu cần xác định xem sản phẩm của mình có thuộc nhóm hàng hóa phải công bố hợp quy hay không. Cụ thể:

Đối với hàng hóa có khả năng gây mất an toàn (nhóm 2), các bộ ngành liên quan sẽ quy định rõ ràng các tiêu chuẩn kỹ thuật bắt buộc áp dụng. Doanh nghiệp nhập khẩu sản phẩm nhóm 2 phải thực hiện công bố hợp quy theo quy định.
Đối với các sản phẩm không có nguy cơ gây mất an toàn (nhóm 1), nhà sản xuất hoặc nhà nhập khẩu có thể tự nguyện công bố hợp chuẩn cho sản phẩm của mình, nhưng không bắt buộc.

Nếu hàng hóa nhập khẩu thuộc diện phải công bố hợp quy, bạn nên tiến hành sớm để tránh việc hàng bị lưu lại tại cảng, gây phát sinh chi phí và thời gian.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị để công bố hợp quy hàng nhập khẩu

Để thực hiện công bố hợp quy cho hàng hóa nhập khẩu, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Bản sao công chứng Giấy đăng ký kinh doanh của đơn vị phân phối sản phẩm tại Việt Nam.
Giấy phép CA, phiếu kiểm nghiệm từ nhà sản xuất hoặc cơ quan kiểm định độc lập tại nước xuất xứ.
Nhãn phụ sản phẩm.
Công thức sản phẩm, bao gồm tỷ lệ thành phần và công dụng của từng thành phần.
Phiếu kiểm định chất lượng sản phẩm tại nước xuất xứ.
Chứng nhận chất lượng hàng hóa từ nước xuất xứ.

Ngoài ra, tùy theo từng nhóm hàng hóa cụ thể, có thể sẽ yêu cầu thêm một số giấy tờ kiểm tra chất lượng đặc thù.

4. Trình tự, thủ tục công bố hợp quy hàng nhập khẩu

Dưới đây là các bước tóm tắt để thực hiện thủ tục công bố hợp quy:

Đánh giá sự phù hợp: Doanh nghiệp có thể tự đánh giá sản phẩm hoặc thông qua một tổ chức chứng nhận được chỉ định để thực hiện việc này.
Chuẩn bị hồ sơ: Sau khi đánh giá, doanh nghiệp chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký chứng nhận hợp quy và nộp cho tổ chức chứng nhận.
Cấp giấy chứng nhận: Tổ chức chứng nhận sẽ kiểm tra và cấp giấy chứng nhận hợp quy, đồng thời hướng dẫn sử dụng dấu hợp quy.
Nộp hồ sơ: Nộp bộ hồ sơ công bố hợp quy tại cơ quan chuyên ngành được chỉ định bởi Bộ quản lý ngành hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, thành phố.
Thông báo tiếp nhận: Cơ quan chuyên ngành sẽ ban hành Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy.

Lưu ý:

Trong vòng 15 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền phải cấp Giấy xác nhận công bố. Nếu không cấp, họ phải thông báo lý do và yêu cầu bổ sung hồ sơ trong vòng 2 tháng. Nếu không hoàn thành trong thời hạn này, hồ sơ sẽ bị hủy.

Kết luận

Với những thông tin trên, hy vọng bạn đã nắm được cái nhìn tổng quan về thủ tục công bố hợp quy hàng hóa và tầm quan trọng của nó trong việc giảm thiểu rủi ro khi vận chuyển hàng hóa. Chúng tôi cam kết cung cấp cho bạn những dịch vụ và giải pháp giúp hàng hóa vươn ra thế giới với tinh thần tận tâm và đồng hành cùng khách hàng. Với hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải, chúng tôi tự hào là đơn vị uy tín và chuyên nghiệp.

Gọi vào hotline: 0935 766 039 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU