TÌM HIỂU VỀ QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG AIR TẠI SMARTLINK

Xuất khẩu bằng đường hàng không, hay còn gọi là xuất khẩu hàng Air, là một trong những phương thức vận chuyển hàng hóa xuất khẩu phổ biến hiện nay. Vậy quy trình xuất khẩu hàng Air diễn ra như thế nào? Hãy cùng Smart Link tìm hiểu trong bài viết này nhé!

Tóm tắt quy trình vận chuyển, xuất khẩu hàng Air

Trước tiên, nhà sản xuất sẽ xác định lịch trình vận chuyển hàng hóa để đảm bảo kịp thời gian giao hàng cho khách hàng nước ngoài và tìm kiếm dịch vụ forwarder để hỗ trợ xử lý hàng hóa. Người xuất khẩu cần cung cấp cho các forwarder thông tin chi tiết về hàng hóa như điểm đến, điểm xuất phát, ngày chuẩn bị sẵn sàng để đặt chuyến bay, tên hàng hóa và khối lượng của hàng.

Lưu ý rằng đối với hàng Air, cần cung cấp cụ thể kích thước và số lượng thùng carton, kiện hàng để forwarder có thể tính chi phí chính xác cho lô hàng. Ngoài ra, bên xuất khẩu cũng cần cung cấp invoice, packing list, SI cho forwarder làm HAWB. Sau đó, hàng hóa sẽ được chuyển vào kho của công ty forwarder hoặc công ty đóng gói. Thông thường, những kho này sẽ nằm gần sân bay.

Cách tính cước vận chuyển khi xuất khẩu hàng Air

Cước phí trong vận tải hàng không thường không được quy định trong các biểu cước thống nhất. Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế (IATA) đã quy định cách tính cước một cách cụ thể trong biểu cước hàng không TACT.

Cước phí còn được tính theo số lượng nào lớn hơn giữa khối lượng thực tế (Actual Weight) và khối lượng thể tích (Dimensional Weight). Khối lượng thể tích được quy đổi từ thể tích của lô hàng dựa trên công thức của IATA: dài x rộng x cao x số kiện / 6000.

Quy trình xuất khẩu hàng Air

Bước 1: Đàm phán và ký kết hợp đồng ngoại thương

Đây là bước đầu tiên khi bắt đầu nhập khẩu hàng hóa. Việc đàm phán giúp hai bên thống nhất về thông tin lô hàng, giá cả, thanh toán, giao hàng, đóng gói, bảo hành, khiếu nại, v.v. Sau khi thống nhất, hợp đồng mua bán ngoại thương sẽ được ký kết.

Bước 2: Xin giấy phép xuất khẩu hàng Air

Có hai trường hợp:

Hàng hóa thông thường không cần xin giấy phép xuất khẩu.
Hàng hóa thuộc diện quản lý đặc biệt như thuốc, hạt giống, gỗ, cổ vật, vật liệu nổ,… phải xin giấy phép xuất khẩu.

Bước 3: Xác nhận thanh toán

Thanh toán là vấn đề quan trọng trong xuất nhập khẩu. Người bán sẽ yêu cầu bên mua đặt cọc trước tiền hàng, thường là 30% giá trị lô hàng xuất khẩu.

Bước 4: Chuẩn bị hàng xuất

Sau khi nhận tiền đặt cọc, doanh nghiệp sẽ kiểm tra, đóng gói hàng hóa và lên lịch vận chuyển ra sân bay quốc tế.

Bước 5: Thu xếp chỗ với hãng hàng không (freight forwarder)

Việc này phụ thuộc vào điều kiện và cơ sở giao hàng. Liên hệ với đại lý vận chuyển, lựa chọn hãng vận chuyển, chuyến bay và đăng ký chuyển hàng. Giao hàng cho đơn vị vận chuyển và ký biên bản giao hàng.

Bước 6: Đóng hàng và vận chuyển về cảng

Sau khi có Booking note, doanh nghiệp đóng gói hàng hóa và vận chuyển về kho bãi chỉ định. Forwarder sẽ cấp giấy chứng nhận đã nhận hàng (FCR) hoặc biên lai kho hàng (FWR).

Bước 7: Làm thủ tục hải quan hàng xuất khẩu đường hàng không

Chuẩn bị bộ chứng từ để làm thủ tục xuất khẩu: giấy phép xuất khẩu (nếu cần), hóa đơn thương mại, packing list, manifest, giấy chứng nhận xuất xứ, giấy giới thiệu. Nộp tờ khai thông quan cho hãng bay để họ ký thực xuất với hải quan giám sát.

Bước 8: Các công việc khác trong quy trình xuất khẩu hàng Air

Mua bảo hiểm, làm C/O và các chứng từ khác theo yêu cầu của khách hàng. Báo cho người mua về việc hàng hóa đã chuyển và gửi file mềm AWB.

Bước 9: Gửi chứng từ cho người mua hàng nước ngoài

Gửi bộ chứng từ gốc cho người mua và file scan để họ chuẩn bị các bước nhập khẩu. Đồng thời, đảm bảo thanh toán theo quy định trong hợp đồng.

Trên đây là những thông tin về xuất khẩu hàng Air mà Smart Link muốn gửi đến các bạn. Mong rằng bài viết này sẽ hữu ích cho bạn trong quá trình thực hiện xuất nhập khẩu. Tại Smart Link chúng tôi chuyên tư vấn nhập khẩu và làm hàng tại các thị trường với các lô hàng thành công. Tại đây, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn những dịch vụ, giải pháp giúp hàng hóa vươn ra thế giới với cam kết tận tâm, đồng hành cùng khách hàng. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải.

Gọi vào hotline: 0935 766 039 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU