CUT OFF TIME NGHĨA LÀ GÌ? NHỮNG THÔNG TIN CẦN BIẾT

Cut off time, hay còn gọi là Closing time, là một thuật ngữ phổ biến trong ngành vận chuyển xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, nhiều người mới vào nghề vẫn chưa hiểu rõ và sử dụng thành thạo thuật ngữ này. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về khái niệm cut off time nghĩa là gì, đối tượng, quy định và phân loại của thuật ngữ này.

1. Cut off nghĩa là gì?

Cut off time, còn được gọi là Closing time, Deadtime hay Lead time, dịch sang tiếng Việt là “thời gian cắt máng”. Đây là thời hạn cuối cùng để người vận chuyển hoàn tất thủ tục thông quan và thanh lý container tại cảng để hàng hóa được xếp lên tàu.

Cut off time nghĩa là gì? Smart Link Logistics

Nếu hàng không được thông quan và thanh lý trước thời gian cut off, hãng tàu sẽ từ chối nhận hàng, dẫn đến tình trạng “rớt tàu”, và hàng hóa phải chờ chuyến tàu tiếp theo. Vì vậy, việc tuân thủ cut-off time là rất quan trọng để đảm bảo thời gian vận chuyển hàng hóa.

2. Quy định về Cut off time

Việc thông quan hàng hóa đi kèm với việc nộp thông tin hướng dẫn vận chuyển, và thời hạn nộp chi tiết bill do các hãng tàu quy định. Trong trường hợp hàng hóa bị “rớt tàu”, doanh nghiệp có thể xin gia hạn thời gian deadtime, tùy thuộc vào mối quan hệ với đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển (Forwarder) hoặc hãng tàu. Các forwarder thường có mối quan hệ tốt với hãng tàu, giúp dễ dàng xin thêm thời gian. Nếu không xin được gia hạn, hàng hóa sẽ phải chờ chuyến tàu sau.

3. Đối tượng liên quan đến Cut off Time

Các đối tượng liên quan đến Cut-off time bao gồm:

Bên mua (người nhập khẩu): Đặt mua lô hàng.
Bên bán (người xuất khẩu): Sản xuất và cung cấp hàng hóa.
Công ty vận chuyển: Cung cấp dịch vụ vận chuyển từ cảng xuất phát đến cảng đích.
Hải quan: Kiểm tra và thông quan hàng hóa ở cảng xuất khẩu và nhập khẩu.
Nhà cung cấp vận tải đa phương thức: Vận chuyển hàng hóa từ kho/nhà sản xuất đến cảng và từ cảng đến người nhận.
Công ty bảo hiểm: Đảm bảo chi phí rủi ro trong quá trình vận chuyển.

4. Các loại Cut off Time phổ biến

Hiện nay, cut-off time được chia thành nhiều loại khác nhau, phổ biến bao gồm:

Cut off S/l: Thời hạn cuối cùng để shipper gửi Shipping Instruction cho hãng tàu để phát hành Bill of Lading (B/l).
Cut off VGM: Thời hạn cuối cùng để gửi phiếu cân containers đến hãng tàu.
Cut off Draft B/l hay Cut-off Doc: Yêu cầu shipper xác nhận thông tin B/l với hãng tàu.
Cut off bãi hay Cut off CY: Thời gian cuối để shipper giao hàng đến nơi hạ container hàng.

5. Giải pháp khi không kịp Cut off Time

Nếu không kịp thời gian cut off, hàng hóa sẽ bị “rớt tàu”. Để giải quyết, doanh nghiệp có thể:

Tìm một đơn vị Forwarder có mối quan hệ tốt với hãng tàu: Forwarder sẽ liên hệ với bộ phận chăm sóc khách hàng của hãng tàu để thương lượng gia hạn thời gian Closing time.
Hoàn thành thủ tục xin gia hạn: Xin mẫu đơn lùi thời hạn Closing time có chữ ký của hãng tàu và gửi lên bộ phận Terminal của cảng để xác nhận. Nếu không kịp, lô hàng sẽ chuyển sang chuyến tàu khác.

Hy vọng bài viết này cung cấp thông tin hữu ích về Cut off time nghĩa là gì và cách xử lý khi không kịp thời hạn Closing time trong ngành vận chuyển xuất nhập khẩu. Tại đây, chúng ta sẽ cung cấp cho bạn những dịch vụ, giải pháp giúp hàng hóa vươn ra thế giới với cam kết tận tâm, đồng hành cùng khách hàng. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải.

Gọi vào hotline: 0903 354 157 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU