CÁCH LẤY VÀ IN MÃ VẠCH HẢI QUAN CHO XUẤT NHẬP KHẨU

Tạo và in mã vạch hải quan không chỉ là bước quan trọng mà còn là chìa khóa mở cánh cửa cho quá trình xuất nhập khẩu hiệu quả. Điều này không chỉ đảm bảo tính minh bạch và chuẩn xác trong giao dịch, mà còn giúp tối ưu hóa quy trình thông quan. Đọc ngay để tìm hiểu cách lấy và in mã vạch hải quan. Hãy cùng Smart Link Logistics khám phá nhé!

1. Mã vạch hải quan là gì?

Mã vạch trên tờ khai hải quan là một công cụ quan trọng được in trực tiếp trên tờ khai. Khi mã vạch này được quét, những người giám sát có thể dễ dàng truy cập đến toàn bộ thông tin liên quan đến hàng hóa đang được vận chuyển trong container tại cảng biển.

Sau khi kiểm tra và so khớp thông tin, nếu hàng hóa khớp đúng với những gì đã được khai báo, chúng sẽ được chấp nhận thông quan tại cổng giám sát. Sử dụng mã vạch hải quan giúp tăng tốc quá trình xử lý và giám sát thông tin container. Áp dụng mã vạch trong quy trình giám sát hải quan tại cảng biển đồng nghĩa với việc đưa ra một cải cách đột phá trong quy trình hành chính, mang lại sự thuận tiện và hiệu quả đối với mọi bước của quá trình.

2. Cách lấy mã vạch hải quan

Trước khi tạo mã vạch hải quan, việc chuẩn bị đầy đủ các yếu tố chứng từ và thiết bị là quan trọng. Dưới đây là danh sách những phần cần thiết:

Bộ Chứng Từ: Hợp đồng ngoại thương và các chứng từ liên quan như hóa đơn thương mại, chi tiết đóng gói, vận đơn đường biển, chứng nhận xuất xứ, chứng nhận chất lượng, v.v.
Thiết bị: Máy Tính hoặc Laptop với Kết Nối Internet
Chữ Ký Số (Token): Dùng để khai báo hải quan. Nếu doanh nghiệp chưa có chữ ký số, đăng ký là bước quan trọng. Có thể mua chữ ký số từ các nhà cung cấp uy tín như VNPT, FPT, Viettel để tiết kiệm thời gian và rắc rối.
Phần Mềm Khai Quan Điện Tử: Phần mềm miễn phí được cung cấp bởi Tổng Cục Hải Quan, sử dụng trên hệ thống VNACC của chính Tổng Cục Hải Quan. Đây là công cụ giúp doanh nghiệp khai báo một cách dễ dàng và hiệu quả.

3. Thực hiện các bước sau để lấy mã vạch hải quan online:

Bước 1: Đăng ký tài khoản khai quan điện tử

Đăng Ký Chữ Ký Số Cho Doanh Nghiệp: Đây là bước quan trọng để xác nhận tính toàn vẹn và uy tín trong quá trình khai quan.
Đăng Ký Tài Khoản Trên Hệ Thống VNACCS của Tổng Cục Hải Quan: Truy cập trang web chính thức của Tổng Cục Hải Quan Việt Nam tại https://www.customs.gov.vn/default.aspx và chọn “Đăng ký sử dụng Hệ thống VNACCS cho doanh nghiệp” để tạo tài khoản VNACCS.

Đăng Nhập VNACCS: Sử dụng tài khoản quản trị để đăng nhập và đăng ký thông tin người khai hải quan.
Đổi Mật Khẩu: Đảm bảo an toàn thông tin bằng cách đổi mật khẩu tài khoản.
Khai Hải Quan Bằng Phần Mềm Điện Tử: Sử dụng phần mềm khai quan để tiếp tục quá trình khai hải quan.

Đối với thông tin chi tiết và quy trình chi tiết, bạn có thể dễ dàng thực hiện các bước này theo hướng dẫn trên trang web chính thức của Tổng Cục Hải Quan Việt Nam.

Bước 2: Khai báo và gửi tờ khai lên hệ thống hải quan

Để thực hiện bước này, chắc chắn rằng doanh nghiệp đã có chữ ký số. Sử dụng chữ ký số này và ký điện tử trên tờ khai thông qua phần mềm khai báo hải quan. Sau đó, đẩy tờ khai đã được chữ ký số từ phần mềm lên hệ thống hải quan.

Bước 3: Nhận kết quả phân luồng tờ khai từ tổng cục hải quan

Sau khi hoàn thành các nghiệp vụ khai báo (thử/sửa/chính thức), hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai như sau:

Luồng Xanh: Được miễn kiểm tra hồ sơ giấy tờ và thực tế hàng hóa. Cho phép doanh nghiệp tiến hành bước lấy mã vạch tờ khai hải quan, in mã vạch, và nhận hàng.
Luồng Vàng: Hải quan kiểm tra lại hồ sơ giấy tờ đăng ký hàng hóa. Doanh nghiệp có thể cần sửa đổi và bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của cục hải quan.
Luồng Đỏ: Dành cho doanh nghiệp lần đầu tiên khai báo tờ khai hải quan. Luồng đỏ yêu cầu kiểm tra kỹ hơn về hồ sơ giấy tờ và thực tế hàng hóa.

Bước 4: Lấy mã vạch hải quan và nhận hàng

Nếu các bước trước đã hoàn thành thành công, doanh nghiệp của bạn có thể tiến hành lấy mã vạch hải quan và in mã vạch tờ khai hải quan từ phần mềm. Sau đó, mang theo hồ sơ giấy tờ thông quan, đến chi cục Hải Quan và xuống cảng để thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu cho hàng hóa của mình.

Sau khi lấy được mã vạch hải quan, bước tiếp theo là quá trình in ấn. Dưới đây là các bước để in nhanh chóng mã vạch hải quan mà không gặp lỗi:

Các bước in mã vạch hải quan nhanh chóng – Smart Link Logistics

Hy vọng những thông tin trên mà Smart Link Logistics cung cấp sẽ giúp cho người đọc, quý khách hàng những kiến thức và thông tin cơ bản cách lấy và in mã vạch hải quan. Tại đây, chúng ta sẽ cung cấp cho bạn những dịch vụ, giải pháp giúp hàng hóa vươn ra thế giới với cam kết tận tâm, đồng hành cùng khách hàng. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải.

Gọi vào hotline: 0903 354 157 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU