PHÍ IHC LÀ GÌ? KHI NÀO DOANH NGHIỆP PHẢI NỘP PHÍ IHC

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, ngoài cước vận tải biển (Ocean Freight), doanh nghiệp còn phải chi trả nhiều loại phụ phí logistics khác nhau. Một trong những khoản phí phổ biến nhưng thường gây nhầm lẫn cho nhiều chủ hàng là phí IHC.

Phí IHC liên quan trực tiếp đến quá trình vận chuyển container trong nội địa, đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối cảng biển với các khu công nghiệp, kho bãi hoặc cảng cạn. Nếu không hiểu rõ bản chất và thời điểm thanh toán, doanh nghiệp rất dễ phát sinh thêm chi phí ngoài kế hoạch.

Vậy phí IHC là gì, khi nào cần nộp và cách tính phí này trong thực tế logistics ra sao?

1. Phí IHC Là Gì?

Phí IHC là viết tắt của cụm từ tiếng Anh Inland Haulage Charge, được hiểu là phí vận chuyển container trong nội địa.

Trong logistics quốc tế, container không phải lúc nào cũng được giao nhận ngay tại cảng biển. Nhiều trường hợp kho hàng của người xuất khẩu hoặc người nhập khẩu nằm sâu trong nội địa. Khi đó, container cần được vận chuyển từ cảng đến các điểm trung chuyển như kho hàng, khu công nghiệp hoặc cảng cạn.

Khoản phí mà hãng tàu thu để thực hiện việc vận chuyển container trên đất liền chính là phí IHC.

Bản chất của phí IHC là chi phí vận tải nội địa, thường được thực hiện bằng:

xe đầu kéo container
sà lan đường thủy nội địa
tàu hỏa vận tải container

Phí này có thể do hãng tàu trực tiếp thực hiện hoặc do hãng tàu thuê các đơn vị vận tải nội địa để vận chuyển container.

2. Vì Sao Phát Sinh Phí IHC Trong Logistics?

Phí IHC xuất hiện trong chuỗi vận tải quốc tế do nhu cầu kết nối giữa cảng biển và hệ thống logistics nội địa.

Một số lý do chính dẫn đến việc phát sinh loại phụ phí này bao gồm:

Kho hàng nằm xa cảng biển

Nhiều nhà máy sản xuất hoặc trung tâm phân phối nằm cách cảng biển hàng chục hoặc hàng trăm kilomet. Container cần được vận chuyển bằng đường bộ hoặc đường thủy để đến cảng.

Tối ưu hóa hoạt động cảng biển

Các cảng biển lớn thường chịu áp lực rất lớn về lưu lượng container. Việc vận chuyển container đến các cảng cạn (ICD) giúp giảm tải cho cảng chính và tăng tốc độ xử lý hàng hóa.

Đồng bộ dịch vụ vận tải

Khi sử dụng dịch vụ vận chuyển nội địa của hãng tàu, chủ hàng có thể thực hiện quy trình logistics trọn gói thay vì phải thuê nhiều nhà cung cấp khác nhau.

Chi phí vận hành vận tải nội địa

Hoạt động vận chuyển container trong nội địa phát sinh nhiều chi phí như:

nhiên liệu
phí cầu đường
chi phí nhân công
chi phí bảo dưỡng phương tiện

Phí IHC được thu để bù đắp các chi phí này.

3. Phí IHC Bao Gồm Những Thành Phần Nào?

Mặc dù được gọi chung là một loại phụ phí, nhưng phí IHC thường bao gồm nhiều chi phí vận hành khác nhau trong quá trình vận chuyển container nội địa.

Các thành phần chính thường bao gồm:

Chi phí vận tải nội địa

Đây là chi phí thuê phương tiện vận chuyển container như xe đầu kéo hoặc tàu hỏa.

Phí cầu đường

Trong quá trình vận chuyển container, xe phải đi qua nhiều tuyến đường có thu phí BOT. Các khoản phí này được tính vào chi phí vận chuyển nội địa.

Phụ phí nhiên liệu

Khi giá xăng dầu tăng cao, một số hãng tàu có thể áp thêm phụ phí nhiên liệu cho vận tải nội địa.

Phí nâng hạ container

Tại các kho bãi hoặc cảng cạn, container cần được nâng lên hoặc hạ xuống bằng các thiết bị chuyên dụng như reach stacker hoặc crane. Chi phí này cũng có thể được tính trong phí IHC.

4. Ai Là Người Phải Trả Phí IHC?

Việc xác định bên nào chịu trách nhiệm thanh toán phí IHC phụ thuộc vào điều kiện thương mại quốc tế được sử dụng trong hợp đồng mua bán hàng hóa.

Người xuất khẩu thanh toán phí IHC

Trong nhiều trường hợp, người bán chịu trách nhiệm vận chuyển hàng từ kho của mình ra cảng xuất khẩu. Khi đó, nếu container cần được kéo từ nhà máy ra cảng, người xuất khẩu sẽ là bên thanh toán phí IHC.

Điều này thường xảy ra với các điều kiện giao hàng như:

Người nhập khẩu thanh toán phí IHC

Nếu hợp đồng sử dụng các điều kiện giao hàng mà người mua chịu trách nhiệm từ kho người bán, người nhập khẩu sẽ là bên chi trả phí IHC.

Ví dụ trong điều kiện:

EXW
một số trường hợp DAP hoặc DDP

Trong các điều kiện giao hàng tận nơi, phí IHC đôi khi đã được người bán tính gộp vào giá bán hàng hóa.

5. Khi Nào Cần Nộp Phí IHC?

Thời điểm thanh toán phí IHC phụ thuộc vào loại hình vận chuyển và quy trình làm hàng tại cảng.

Đối với hàng xuất khẩu

Phí IHC thường phải được thanh toán trước khi hãng tàu phát hành vận đơn đường biển.

Nếu doanh nghiệp chưa thanh toán đầy đủ các khoản phí liên quan, hãng tàu có thể giữ vận đơn. Điều này sẽ ảnh hưởng đến việc gửi chứng từ cho người mua và có thể làm chậm quá trình thanh toán tiền hàng.

Đối với hàng nhập khẩu

Tại cảng đích, phí IHC thường được thu cùng với các khoản phụ phí địa phương như:

phí lệnh giao hàng
phí vệ sinh container
phí chứng từ

Chỉ khi hoàn tất thanh toán các khoản phí này, hãng tàu mới cho phép giải phóng container hoặc vận chuyển container về kho nội địa.

6. Cách Tính Phí IHC Trong Thực Tế

Mỗi hãng tàu có bảng giá phí IHC riêng, phụ thuộc vào nhiều yếu tố như khoảng cách vận chuyển và loại container.

Hai phương pháp tính phí phổ biến hiện nay gồm:

Tính theo khoảng cách

Hãng tàu quy định mức phí cố định cho từng tuyến vận chuyển nội địa.

Ví dụ: vận chuyển container từ cảng về một cảng cạn hoặc khu công nghiệp cụ thể sẽ có mức phí riêng cho container 20 feet và 40 feet.

Tính theo đặc điểm hàng hóa

Một số loại hàng nặng hoặc đặc thù có thể bị áp thêm phụ phí do vượt tải trọng thông thường.

Ngoài ra, container lạnh thường có phí IHC cao hơn container khô vì phải duy trì hệ thống làm lạnh và thiết bị theo dõi nhiệt độ trong quá trình vận chuyển.

7. Phân Biệt Phí IHC Và Phí Vận Tải Nội Địa Thông Thường

Nhiều doanh nghiệp thắc mắc tại sao phải trả phí IHC cho hãng tàu thay vì tự thuê xe vận chuyển container.

Thực tế, hai hình thức này có sự khác biệt rõ ràng.

Carrier Haulage

Đây là hình thức sử dụng dịch vụ vận chuyển nội địa do hãng tàu cung cấp. Phí IHC chính là chi phí của dịch vụ này.

Ưu điểm là quy trình đơn giản, hãng tàu chịu trách nhiệm toàn bộ việc vận chuyển container.

Merchant Haulage

Doanh nghiệp tự thuê xe vận tải bên ngoài để kéo container từ cảng về kho hoặc ngược lại.

Phương án này có thể giúp giảm chi phí, nhưng doanh nghiệp phải tự quản lý lịch trình xe và chịu rủi ro nếu xảy ra sự cố trong quá trình vận chuyển.

8. Những Lưu Ý Quan Trọng Để Tối Ưu Phí IHC

Để kiểm soát tốt chi phí logistics, doanh nghiệp nên chú ý một số điểm quan trọng khi làm việc với hãng tàu hoặc đơn vị giao nhận.

Kiểm tra bảng giá phụ phí

Trước khi đặt chỗ vận chuyển, doanh nghiệp nên yêu cầu hãng tàu hoặc forwarder cung cấp bảng báo giá chi tiết, trong đó bao gồm phí IHC.

Lựa chọn cảng phù hợp

Trong một số trường hợp, việc lựa chọn cảng có hệ thống kết nối nội địa tốt có thể giúp giảm đáng kể chi phí vận chuyển container.

Đàm phán điều kiện giao hàng

Nếu doanh nghiệp có sẵn hệ thống vận tải nội địa hoặc đối tác vận chuyển uy tín, có thể lựa chọn các điều kiện Incoterms giúp chủ động vận chuyển thay vì sử dụng dịch vụ của hãng tàu.

Quản lý thời gian sử dụng container

Phí IHC thường liên quan đến thời gian sử dụng container. Nếu doanh nghiệp giải phóng container chậm, có thể phát sinh thêm các khoản phí như lưu container hoặc lưu bãi.

Kết Luận

Phí IHC là một khoản phụ phí quan trọng trong cấu trúc chi phí logistics của hoạt động xuất nhập khẩu. Khoản phí này phản ánh chi phí vận chuyển container trong nội địa, giúp kết nối cảng biển với hệ thống kho bãi và trung tâm logistics.

Việc hiểu rõ phí IHC là gì, khi nào cần thanh toán và cách tính phí sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc quản lý chi phí vận chuyển.

Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng cao của ngành xuất nhập khẩu, mỗi khoản chi phí được kiểm soát tốt đều góp phần trực tiếp vào lợi nhuận và hiệu quả vận hành của doanh nghiệp. Việc nắm rõ các loại phụ phí như phí IHC cũng giúp doanh nghiệp làm việc hiệu quả hơn với hãng tàu và các đơn vị giao nhận.

Nếu bạn cần hỗ trợ về pháp lý hay các thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu và tránh những sai sót khi xuất khẩu hàng hóa, hãy liên hệ với Smart Link Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.

Gọi vào hotline: 0902 964 982 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU