NGUYÊN TẮC QUAN TRỌNG KHI TRA HS CODE TRONG XUẤT NHẬP KHẨU

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, HS Code không chỉ đơn thuần là một dãy số để khai báo hải quan, mà là yếu tố quyết định trực tiếp đến thuế suất, chính sách quản lý chuyên ngành và tốc độ thông quan hàng hóa. Thực tế cho thấy, rất nhiều doanh nghiệp bị truy thu thuế, xử phạt hành chính hoặc ách tắc thông quan chỉ vì áp sai mã HS.

HS Code không khó, nhưng đòi hỏi tư duy phân loại đúng chuẩn hải quan, dựa trên bản chất hàng hóa và hệ thống quy tắc pháp lý chặt chẽ. Bài viết dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ 3 nguyên tắc cốt lõi khi tra HS Code, từ đó hạn chế rủi ro và tối ưu quy trình xuất nhập khẩu.

1. Tra HS Code Theo Bản Chất Hàng Hóa, Không Theo Tên Gọi Thương Mại

Một trong những sai lầm phổ biến nhất khi tra HS Code là dựa vào tên bán hàng, tên hợp đồng hoặc cách gọi thương mại. Trong khi đó, hải quan không căn cứ vào tên gọi, mà chỉ xem xét bản chất thực tế của hàng hóa.

Khi phân loại HS Code, cơ quan hải quan sẽ tập trung vào các yếu tố sau:

Thành phần cấu tạo của hàng hóa
Công dụng chính
Tình trạng hàng hóa: mới hay đã qua sử dụng, thô hay đã gia công
Đặc điểm vật lý: có xương hay không, đông lạnh hay tươi, dạng rời hay đóng gói

Ví dụ, một sản phẩm được mô tả trên hợp đồng là “thịt cừu cao cấp” sẽ không được hải quan sử dụng để xác định HS Code. Hải quan chỉ căn cứ vào việc đó là thịt cừu, có xương hay không xương, ở dạng tươi, ướp lạnh hay đông lạnh.

Nếu doanh nghiệp tra HS theo tên gọi thương mại, khả năng áp sai mã là rất cao, dẫn đến khai sai thuế suất và chính sách quản lý.

2. Luôn Đọc Chú Giải Chương Và Nhóm Trước Khi Chốt HS Code

Nhiều người khi tra HS Code chỉ dừng lại ở tiêu đề chương hoặc tiêu đề nhóm mà bỏ qua phần chú giải. Đây là nguyên nhân khiến rất nhiều lô hàng bị phân loại sai, dù tên nhóm nhìn qua có vẻ phù hợp.

Chú giải chương và chú giải nhóm đóng vai trò như “hàng rào pháp lý” trong hệ thống phân loại hàng hóa. Nội dung chú giải sẽ giúp doanh nghiệp xác định rõ:

Hàng hóa được bao gồm trong chương hoặc nhóm nào
Những mặt hàng bị loại trừ, dù tên gọi có vẻ tương đồng
Ranh giới giữa các chương hoặc nhóm có tính chất gần giống nhau

Trên thực tế, có nhiều mặt hàng bị loại trừ ngay trong chú giải, dù tiêu đề nhóm mô tả khá sát với tên hàng. Nếu không đọc kỹ chú giải, doanh nghiệp rất dễ áp nhầm HS Code và chỉ phát hiện khi bị hải quan kiểm tra sau thông quan.

Vì vậy, đọc chú giải là bước bắt buộc trước khi chốt mã HS, không phải bước tham khảo.

3. Không Áp HS Code Theo Thói Quen Hoặc “Nghe Người Khác Nói”

Một sai lầm khác thường gặp là áp HS Code theo kinh nghiệm cũ, theo lô hàng trước hoặc theo mã HS của một doanh nghiệp khác. Trong khi đó, HS Code có thể thay đổi tùy từng trường hợp cụ thể.

HS Code của cùng một mặt hàng có thể khác nhau tùy thuộc vào:

Quy cách hàng hóa
Mức độ gia công, chế biến
Thời điểm áp biểu thuế
Cập nhật pháp lý, chính sách quản lý mới

HS Code đúng với lô hàng trước chưa chắc đã đúng với lô hàng hiện tại. HS Code mà doanh nghiệp khác đang sử dụng cũng chưa chắc phù hợp với hàng của bạn. Hải quan chỉ căn cứ vào hồ sơ, mô tả hàng hóa và thực tế kiểm tra để xác định mã HS.

Việc áp HS theo thói quen hoặc truyền miệng tiềm ẩn rủi ro lớn, đặc biệt trong bối cảnh chính sách thuế và quản lý chuyên ngành thường xuyên được cập nhật.

Vì Sao Doanh Nghiệp Cần Tra HS Code Chính Xác Ngay Từ Đầu?

Tra HS Code đúng mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

Áp đúng thuế suất, tránh truy thu và phạt chậm nộp
Xác định chính xác chính sách quản lý chuyên ngành
Chuẩn bị đầy đủ giấy phép, kiểm tra chuyên ngành nếu có
Rút ngắn thời gian thông quan
Giảm rủi ro kiểm tra sau thông quan

Ngược lại, chỉ một sai sót nhỏ trong HS Code có thể kéo theo hàng loạt hệ quả về chi phí, thời gian và uy tín doanh nghiệp.

Kết Luận

HS Code không phải là vấn đề khó, nhưng là vấn đề cần làm đúng ngay từ đầu. Ba nguyên tắc quan trọng khi tra HS Code trong xuất nhập khẩu bao gồm: phân loại theo bản chất hàng hóa, đọc kỹ chú giải chương và nhóm, và không áp mã theo thói quen hoặc thông tin truyền miệng.

HS Code đúng giúp doanh nghiệp khai đúng thuế, thông quan nhanh và hạn chế tối đa rủi ro pháp lý. Trong bối cảnh hải quan ngày càng siết chặt kiểm tra và hậu kiểm, việc đầu tư thời gian và kiến thức để tra HS Code chính xác là yếu tố sống còn đối với mọi doanh nghiệp xuất nhập khẩu.

Nếu bạn cần hỗ trợ về pháp lý hay các thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu và tránh những sai sót khi xuất khẩu hàng hóa, hãy liên hệ với Smart Link Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.

Gọi vào hotline: 0902 964 982 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU