NHẬP KHẨU HÀNG NGUY HIỂM: MSDS – IMDG – GIẤY PHÉP VÀ NHỮNG LƯU Ý BẮT BUỘC

Nhập khẩu hàng nguy hiểm là một trong những mảng đặc thù và rủi ro cao nhất trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Đây là nhóm hàng mang lại biên lợi nhuận hấp dẫn, nhưng chỉ cần một sai sót nhỏ trong hồ sơ, nhãn mác hoặc giấy phép, doanh nghiệp có thể đối mặt với việc giữ hàng tại cảng, phát sinh chi phí lớn, thậm chí bị xử phạt hoặc buộc tiêu hủy hàng hóa.

Thực tế cho thấy, rất nhiều lô hàng bị “kẹt” không phải vì giá cước hay lịch tàu, mà vì doanh nghiệp chưa hiểu đúng về MSDS, IMDG Code hoặc các quy định cấp phép liên quan đến hàng nguy hiểm. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ nhập khẩu hàng nguy hiểm là gì, bộ hồ sơ bắt buộc cần có, quy trình thực hiện và những lưu ý quan trọng để nhập khẩu hàng DG an toàn, hợp pháp và tối ưu chi phí.

1. Nhập khẩu hàng nguy hiểm là gì?

Hàng nguy hiểm (Dangerous Goods – DG) là các loại hàng hóa có chứa chất hoặc hợp chất có khả năng gây ảnh hưởng đến sức khỏe con người, môi trường, an toàn vận chuyển hoặc an ninh quốc gia trong quá trình lưu kho và vận chuyển.

Khi nhập khẩu hàng nguy hiểm, hàng hóa không chỉ chịu sự quản lý của Luật Hải quan mà còn bị điều chỉnh bởi:

Các công ước quốc tế như IMDG Code (đường biển), IATA DGR (đường hàng không)
Các nghị định, thông tư quản lý chuyên ngành tại Việt Nam

Một số mặt hàng nguy hiểm thường gặp trong nhập khẩu:

Pin lithium, pin sạc, pin dự phòng
Sơn, dung môi, hóa chất công nghiệp
Nước hoa, bình xịt, khí nén
Pháo hoa, vật liệu nổ, tiền chất thuốc nổ

2. Bộ hồ sơ bắt buộc khi nhập khẩu hàng nguy hiểm

Khác với hàng hóa thông thường, thủ tục nhập khẩu hàng nguy hiểm luôn xoay quanh ba yếu tố cốt lõi: MSDS, IMDG Code và giấy phép nhập khẩu.

2.1. MSDS – Tài liệu quan trọng nhất khi nhập khẩu hàng nguy hiểm

MSDS (Material Safety Data Sheet), hiện nay thường gọi là SDS, là bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất. Đây được xem như “căn cước” của hàng nguy hiểm.

Một MSDS hợp lệ cần thể hiện đầy đủ các thông tin:

Thành phần hóa học và nồng độ
Đặc tính nguy hiểm của hàng hóa
UN Number – mã số định danh quốc tế của hàng nguy hiểm
Class – nhóm hàng nguy hiểm
Packing Group – nhóm đóng gói thể hiện mức độ nguy hiểm

Khi nhập khẩu hàng nguy hiểm, MSDS phải được cung cấp trước khi booking vận chuyển và làm thủ tục hải quan. Hải quan Việt Nam thường yêu cầu MSDS bằng tiếng Anh, một số trường hợp cần bổ sung bản dịch tiếng Việt hoặc Phiếu an toàn hóa chất theo quy định.

2.2. IMDG Code – Quy chuẩn bắt buộc với hàng nguy hiểm đường biển

IMDG Code (International Maritime Dangerous Goods Code) là bộ quy tắc quốc tế quy định cách đóng gói, xếp dỡ và vận chuyển hàng nguy hiểm bằng đường biển.

Đối với nhập khẩu hàng nguy hiểm bằng đường biển, IMDG Code được hãng tàu sử dụng để:

Xác định vị trí xếp hàng trên tàu
Quy định khoảng cách an toàn với các loại hàng khác
Quyết định có chấp nhận vận chuyển lô hàng hay không

Nếu hàng hóa không đáp ứng IMDG Code, hãng tàu có quyền từ chối vận chuyển ngay từ khâu booking.

2.3. Giấy phép nhập khẩu hàng nguy hiểm

Không phải mọi loại hàng nguy hiểm đều cần giấy phép, nhưng nếu hàng hóa thuộc danh mục quản lý chuyên ngành, doanh nghiệp bắt buộc phải xin giấy phép trước khi nhập khẩu.

Một số trường hợp phổ biến:

Hóa chất, tiền chất thuốc nổ: giấy phép Bộ Công Thương
Vũ khí, vật liệu nổ: giấy phép Bộ Quốc Phòng hoặc Bộ Công An
Chất phóng xạ: giấy phép Bộ Khoa học và Công nghệ
Hóa chất y tế, chế phẩm diệt côn trùng: giấy phép Bộ Y Tế

Doanh nghiệp cần tra cứu mã HS và đối chiếu với các nghị định hiện hành để xác định chính xác nghĩa vụ xin giấy phép hoặc khai báo hóa chất.

3. Phân loại 9 nhóm hàng nguy hiểm trong nhập khẩu

Hàng nguy hiểm được chia thành 9 nhóm chính, mỗi nhóm có yêu cầu vận chuyển và xử lý riêng:

Class 1: Chất nổ
Class 2: Chất khí
Class 3: Chất lỏng dễ cháy
Class 4: Chất rắn dễ cháy
Class 5: Chất oxy hóa và peroxit hữu cơ
Class 6: Chất độc và chất gây nhiễm bệnh
Class 7: Chất phóng xạ
Class 8: Chất ăn mòn
Class 9: Các chất nguy hiểm khác như pin lithium, đá khô, động cơ

Việc xác định đúng Class là bước bắt buộc trong quy trình nhập khẩu hàng nguy hiểm.

4. Quy trình nhập khẩu hàng nguy hiểm chi tiết

Bước 1: Kiểm tra MSDS và xác định mã HS

Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ MSDS, đặc biệt là thông tin vận chuyển để xác định UN Number, Class và Packing Group. Đồng thời xác định mã HS để biết chính sách thuế và quản lý chuyên ngành.

Bước 2: Xin giấy phép (nếu có)

Nếu hàng thuộc diện phải xin giấy phép, cần hoàn tất trước khi hàng lên tàu để tránh phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi.

Bước 3: Đóng gói và dán nhãn

Bao bì phải đạt chuẩn UN cho hàng nguy hiểm. Nhãn cảnh báo phải đúng Class, đúng UN Number và đúng quy định quốc tế.

Bước 4: Booking vận chuyển

MSDS cần được gửi cho forwarder hoặc hãng tàu để kiểm tra khả năng vận chuyển. Cước phí hàng nguy hiểm thường cao hơn hàng thường do phụ phí DG.

Bước 5: Thông quan và vận chuyển nội địa

Khi hàng về, doanh nghiệp mở tờ khai hải quan, thực hiện khai báo hóa chất nếu cần. Việc vận chuyển nội địa phải sử dụng phương tiện và tài xế đủ điều kiện theo quy định.

5. Những sai lầm thường gặp khi nhập khẩu hàng nguy hiểm

MSDS không khớp với thực tế hàng hóa
Thiếu hoặc sai nhãn cảnh báo
Không khai báo hóa chất trước khi thông quan
Chủ quan khi nhập khẩu pin lithium và các mặt hàng Class 9

Những sai sót này có thể khiến lô hàng bị giữ tại cảng, phát sinh chi phí lớn hoặc bị xử phạt hành chính nặng.

Kết luận

Nhập khẩu hàng nguy hiểm không dành cho sự chủ quan. Việc nắm rõ MSDS, IMDG Code, giấy phép và quy trình nhập khẩu sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, kiểm soát chi phí và đảm bảo an toàn pháp lý. Nếu chưa có kinh nghiệm xử lý hàng DG, doanh nghiệp nên làm việc với đơn vị logistics chuyên nghiệp để được tư vấn và hỗ trợ ngay từ đầu, tránh những tổn thất không đáng có.

Nếu bạn cần hỗ trợ về pháp lý hay các thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu và tránh những sai sót khi xuất khẩu hàng hóa, hãy liên hệ với Smart Link Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.

Gọi vào hotline: 0902 964 982 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU