CÁC QUY CÁCH ĐÓNG GÓI HÀNG HOÁ TRONG XUẤT NHẬP KHẨU

1. Tổng quan về quy cách đóng gói hàng hóa xuất nhập khẩu

Trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, quy cách đóng gói (tiếng Anh: Packing Methods / Packaging Specifications) là yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến:

Chi phí vận chuyển,
Độ an toàn hàng hóa,
Tốc độ làm thủ tục hải quan,
Và hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp.

Một quy cách đóng gói phù hợp không chỉ giúp hàng hóa đến nơi an toàn, mà còn tiết kiệm đáng kể chi phí logistics, hạn chế rủi ro phát sinh trong quá trình vận chuyển quốc tế.

2. Phân loại quy cách đóng gói hàng hóa

I. Phân loại theo hình thức đóng gói

1. Đóng gói đơn vị (Inner Packing / Retail Packing)

Đây là lớp bao bì nhỏ nhất, trực tiếp chứa sản phẩm, thường dùng trong bán lẻ hoặc bảo vệ sản phẩm riêng lẻ.

Ví dụ: hộp đựng điện thoại, chai nước, túi cà phê 250g, hộp thuốc, lon sữa…

2. Đóng gói trung gian (Intermediate Packing)

Là bước trung gian giữa bao bì đơn vị và bao bì vận chuyển, giúp gom nhiều sản phẩm nhỏ thành một kiện lớn để thuận tiện cho vận chuyển và phân phối.

Ví dụ: 10 hộp bánh nhỏ cho vào một thùng carton lớn.

3. Đóng gói ngoài (Outer Packing / Shipping Packing)

Là lớp bao bì ngoài cùng, chịu trách nhiệm bảo vệ hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển quốc tế.

Bao bì loại này cần đảm bảo chịu được va đập, ẩm mốc và điều kiện thời tiết khắc nghiệt.

Ví dụ: thùng carton có lớp chống ẩm, thùng gỗ, pallet quấn màng PE, hoặc container.

II. Phân loại theo vật liệu bao bì

Tùy thuộc vào đặc tính hàng hóa, doanh nghiệp có thể lựa chọn vật liệu đóng gói phù hợp:

Thùng carton: Nhẹ, rẻ, dễ tái chế, chịu lực vừa phải. Phù hợp với hàng tiêu dùng, dệt may, linh kiện điện tử.
Thùng gỗ: Cứng, bền, bảo vệ tốt, có thể niêm phong. Dùng cho máy móc, thiết bị, hàng dễ vỡ.
Bao tải / Bao PP / Bao PE: Dẻo, chịu ẩm tốt, nhẹ. Thường dùng cho nông sản, hóa chất, nguyên liệu.
Thùng kim loại (Drum): Chống va đập, kín khí, chịu áp lực. Dùng cho dầu, sơn, dung dịch, hóa chất.
Thùng nhựa (Plastic Drum / Can): Nhẹ, kín, không rỉ sét. Dùng cho thực phẩm, hóa chất lỏng, chất tẩy.
Container: Phù hợp cho hàng tổng hợp, hàng rời hoặc hàng lạnh, đặc biệt trong vận tải đường biển và đường bộ.

Bao bì được thiết kế để tương thích với nhiều phương thức vận tải

III. Phân loại theo phương thức vận chuyển

Mỗi hình thức vận chuyển đòi hỏi quy cách đóng gói riêng để đảm bảo hàng hóa an toàn:

1. Vận chuyển đường bộ:

Rung lắc ở mức vừa phải, thời gian ngắn đến trung bình.

→ Sử dụng thùng carton, thùng nhựa, pallet gỗ; dán băng keo chắc chắn và chèn xốp bảo vệ.

2. Vận chuyển đường sắt:

Chặng dài, rung lắc mạnh, dễ va đập.

→ Cần bao bì cứng, có lớp lót bên trong. Pallet nên được cố định bằng đai nhựa hoặc dây thép.

3. Vận chuyển đường biển:

Độ ẩm cao, thời gian dài, hàng thường được xếp chồng nhiều tầng.

→ Dùng thùng gỗ hoặc pallet có xử lý chống ẩm theo tiêu chuẩn ISPM 15, kết hợp màng PE, túi hút ẩm và tem chống ẩm.

4. Vận chuyển đường hàng không:

Yêu cầu nhẹ, gọn, an toàn và dễ kiểm tra.

→ Nên chọn thùng carton nhiều lớp, màng co PE, túi khí chống va đập; hạn chế vật liệu kim loại hoặc gỗ nặng.

5. Vận chuyển bưu chính / chuyển phát nhanh:

Hàng hóa trải qua nhiều khâu trung chuyển, dễ bị va chạm.

→ Sử dụng thùng carton dày, chèn xốp, dán băng keo kỹ; dán nhãn “Hàng dễ vỡ” nếu cần thiết.

3. Lưu ý khi quy định quy cách đóng gói hàng hóa

Doanh nghiệp khi thiết lập quy cách đóng gói nên chú ý các yếu tố sau:

Ghi rõ trọng lượng tịnh, kích thước, số lượng sản phẩm trong mỗi kiện.
Có tem nhãn, mã hàng, ký hiệu xử lý như Fragile, Keep Dry, This Side Up…
Đảm bảo tuân thủ quy định của hãng vận chuyển, nước nhập khẩu và quy định hải quan.
Cân nhắc giữa chi phí – khả năng bảo vệ – thẩm mỹ – và yếu tố tái chế khi chọn vật liệu bao bì.

4. Kết luận

Một quy cách đóng gói hàng hóa chuẩn không chỉ giúp doanh nghiệp đảm bảo an toàn trong vận chuyển, mà còn thể hiện tính chuyên nghiệp trong toàn bộ quy trình xuất nhập khẩu. Đóng gói đúng chuẩn giúp hạn chế rủi ro hư hỏng, tiết kiệm chi phí và nâng cao hình ảnh thương hiệu Việt trên thị trường quốc tế.

Nếu bạn cần hỗ trợ về pháp lý hay các thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu và tránh những sai sót khi xuất khẩu hàng hóa, hãy liên hệ với Smart Link Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.

Gọi vào hotline: 0902 964 982 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU