HIỂU RÕ VỀ FREE TIME TRONG XUẤT NHẬP KHẨU

Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, việc nắm rõ các thuật ngữ liên quan đến thời gian và chi phí vận chuyển là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt tiến độ giao hàng và tránh phát sinh phí phạt không đáng có. Một trong những khái niệm mà người làm logistics cần hiểu rõ là “Free Time” – hay còn gọi là thời gian miễn phí mà hãng tàu cho phép bạn sử dụng container mà không bị tính thêm phí.

Nếu không nắm vững cách tính và điều kiện áp dụng, doanh nghiệp có thể bị tính phí lưu container (Demurrage) hoặc phí lưu bãi (Detention), làm đội chi phí logistics lên đáng kể.

Free Time là gì?

Free Time (thời gian miễn phí) là khoảng thời gian hãng tàu cho phép bạn sử dụng container mà không phải trả thêm phí phạt.

Hiểu đơn giản, đây là số ngày bạn được “mượn” container từ hãng tàu để vận chuyển, dỡ hàng hoặc trả lại container mà không bị tính phí.

Thời gian này được thỏa thuận trong booking hoặc email xác nhận từ hãng tàu và thường sẽ khác nhau tùy theo tuyến vận chuyển, loại hàng hoặc thỏa thuận thương mại.

Free Time áp dụng khi nào?

Free Time được áp dụng ở cả hai chiều của quá trình vận chuyển hàng hóa quốc tế – xuất khẩu (Export) và nhập khẩu (Import).

Đối với hàng nhập khẩu (Import)

Free Time được tính từ ngày container được dỡ khỏi tàu (Discharge Date) cho đến ngày bạn trả container rỗng lại cho hãng tàu hoặc depot chỉ định.

Nếu bạn giữ container quá thời gian miễn phí này, hãng tàu sẽ bắt đầu tính phí lưu container (Detention) theo từng ngày vượt quá.

Đối với hàng xuất khẩu (Export)

Free Time được tính từ ngày bạn lấy container rỗng tại cảng hoặc depot cho đến ngày container được xếp lên tàu (On Board Date).

Việc giao container trễ hoặc để quá thời hạn này có thể khiến bạn bị tính thêm phí lưu bãi (Demurrage).

Ví dụ thực tế về Free Time

Giả sử bạn đặt booking với hãng tàu MSC có ghi rõ điều khoản:

Free Time: 14 days (Combined Dem/Det)

Điều này có nghĩa là bạn có tổng cộng 14 ngày miễn phí, bao gồm cả thời gian container ở trong cảng và ngoài cảng (gộp cả Demurrage và Detention).

Nếu bạn trả container sau ngày thứ 14, hãng tàu sẽ bắt đầu tính phí phạt cho từng ngày trễ theo mức quy định sẵn.

Lưu ý quan trọng khi làm việc với Free Time

Để tránh phát sinh chi phí không mong muốn, người làm xuất nhập khẩu cần đặc biệt lưu ý các điểm sau:

Luôn xác nhận Free Time bằng văn bản, thông qua booking hoặc email chính thức từ hãng tàu. Không nên chỉ thỏa thuận miệng.
Free Time có thể thương lượng được, đặc biệt nếu bạn là khách hàng lớn, có lượng hàng ổn định hoặc tuyến vận chuyển xa.
Kiểm tra rõ Free Time tại cảng đi và cảng đến, vì thời gian miễn phí có thể khác nhau giữa hai đầu.
Cách tính ngày Free Time thường bao gồm cả cuối tuần và ngày lễ, trừ khi có quy định khác của hãng tàu.
Lưu ý với hàng nhập khẩu, nên chủ động kế hoạch thông quan và trả container sớm để tránh phí Detention.

Sự khác biệt giữa Free Time, Demurrage và Detention

Ba khái niệm này thường đi cùng nhau và dễ gây nhầm lẫn:

Free Time: Thời gian miễn phí được phép sử dụng container mà không bị tính phí.
Demurrage: Phí phát sinh khi container ở trong cảng quá thời gian Free Time.
Detention: Phí phát sinh khi container ở ngoài cảng (sau khi đã kéo về kho, nhà máy…) quá thời gian Free Time.

Việc hiểu rõ mối quan hệ giữa ba yếu tố này giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí logistics và chủ động trong kế hoạch giao nhận.

Kết luận

Free Time trong xuất nhập khẩu là yếu tố quan trọng cần được quản lý chặt chẽ trong mọi lô hàng. Việc hiểu rõ cách tính, thời điểm áp dụng và điều kiện của từng hãng tàu sẽ giúp doanh nghiệp tránh các khoản phí phát sinh không đáng có, đồng thời cải thiện hiệu quả vận hành và lợi nhuận.

Nếu bạn thường xuyên làm việc với các tuyến hàng quốc tế, hãy thương lượng Free Time phù hợp ngay từ giai đoạn đặt booking – đó chính là bước khởi đầu quan trọng để kiểm soát chi phí vận tải một cách hiệu quả.

Nếu bạn cần hỗ trợ về pháp lý hay các thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu và tránh những sai sót khi xuất khẩu hàng hóa, hãy liên hệ với Smart Link Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.

Gọi vào hotline: 0902 964 982 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU