NHỮNG TRƯỜNG HỢP TỜ KHAI DỄ RƠI VÀO LUỒNG ĐỎ KHI NHẬP KHẨU

Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, mỗi lô hàng đều phải khai báo hải quan để được phép lưu thông hợp pháp. Một trong những mối lo ngại lớn nhất của doanh nghiệp chính là tờ khai bị phân vào luồng đỏ. Điều này đồng nghĩa với việc hàng hóa không chỉ bị kiểm tra hồ sơ chi tiết mà còn phải kiểm tra thực tế tại cảng, khiến thời gian thông quan kéo dài và chi phí phát sinh tăng lên.

Vậy những yếu tố nào thường khiến tờ khai luồng đỏ xuất hiện? Bài viết dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về các trường hợp phổ biến cũng như cách hạn chế rủi ro.

 

1. Hàng hóa thuộc diện quản lý rủi ro cao

Những mặt hàng có khả năng gian lận thương mại hoặc ảnh hưởng trực tiếp đến chính sách quản lý thường có nguy cơ cao rơi vào luồng đỏ. Cụ thể:

• Các mặt hàng nhạy cảm về thuế suất như rượu, thuốc lá, xe ô tô, linh kiện điện tử hoặc hàng xa xỉ.

• Nhóm hàng hóa thuộc diện quản lý chuyên ngành như dược phẩm, mỹ phẩm, thực phẩm, hóa chất.

Đây là các loại hàng dễ phát sinh rủi ro về trị giá, chất lượng hoặc ảnh hưởng đến sức khỏe người tiêu dùng, nên hải quan sẽ kiểm soát chặt chẽ hơn.

 

2. Doanh nghiệp mới hoặc thiếu uy tín trong lịch sử giao dịch

Một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến phân luồng hải quan chính là hồ sơ doanh nghiệp. Những trường hợp sau thường dễ bị xếp vào tờ khai luồng đỏ:

• Doanh nghiệp mới thành lập, chưa có nhiều dữ liệu hoạt động xuất nhập khẩu.

• Doanh nghiệp từng bị xử phạt do vi phạm quy định hải quan hoặc gian lận thương mại.

Hệ thống quản lý rủi ro của hải quan sẽ đánh giá và gắn cờ các doanh nghiệp chưa có uy tín hoặc có “tiền sử” không tốt, từ đó tăng tỷ lệ kiểm tra thực tế hàng hóa.

 

3. Trị giá và hồ sơ khai báo có dấu hiệu bất thường

Một nguyên nhân phổ biến khác khiến tờ khai bị phân vào luồng đỏ chính là sự bất thường trong hồ sơ khai báo:

• Giá khai báo quá thấp so với cơ sở dữ liệu và biểu giá chuẩn của hải quan.

• Có sự chênh lệch lớn giữa các chứng từ như hợp đồng, hóa đơn thương mại (invoice), vận đơn (bill of lading) và packing list.

Những khác biệt này dễ khiến hải quan nghi ngờ doanh nghiệp đang cố tình khai báo sai để giảm thuế hoặc che giấu rủi ro.

4. Chính sách kiểm tra ngẫu nhiên

Ngay cả khi hồ sơ khai báo đầy đủ và minh bạch, doanh nghiệp vẫn có thể rơi vào luồng đỏ do chính sách kiểm tra ngẫu nhiên của hải quan. Đây là cơ chế nhằm giám sát chung và ngăn ngừa gian lận, vì vậy không thể loại bỏ hoàn toàn khả năng này.

 

Giải pháp hạn chế rủi ro rơi vào tờ khai luồng đỏ

Mặc dù không thể đảm bảo 100% tránh khỏi luồng đỏ, doanh nghiệp có thể giảm thiểu rủi ro bằng cách:

• Khai báo trung thực, rõ ràng và nhất quán trong toàn bộ chứng từ.

• Đối chiếu kỹ hợp đồng, invoice, bill và packing list trước khi mở tờ khai.

• Xác định chính xác HS code và tuân thủ chính sách quản lý mặt hàng.

• Xây dựng uy tín với cơ quan hải quan thông qua việc chấp hành pháp luật và duy trì hồ sơ “sạch”.

 

Kết luận

Việc hiểu rõ các yếu tố khiến tờ khai luồng đỏ xuất hiện là bước quan trọng giúp doanh nghiệp chủ động trong quá trình nhập khẩu. Thay vì lo lắng khi gặp tình huống này, doanh nghiệp có thể chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đảm bảo tính minh bạch và hợp tác chặt chẽ với cơ quan hải quan.

Một đơn vị logistics uy tín có thể hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu khai báo, chuẩn bị chứng từ đến xử lý các tình huống phát sinh, giúp giảm thiểu chi phí và rút ngắn thời gian thông quan.

Nếu bạn cần hỗ trợ về pháp lý hay các thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu và tránh những sai sót khi xuất khẩu hàng hóa, hãy liên hệ với Smart Link Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.