PHÂN BIỆT 3 TRẠNG THÁI TỜ KHAI NHẬP KHẨU

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, việc mở tờ khai hải quan là thủ tục bắt buộc để hàng hóa có thể lưu thông hợp pháp. Tuy nhiên, không phải lúc nào doanh nghiệp cũng nhận được trạng thái “thông quan” ngay lập tức. Trên thực tế, hệ thống hải quan sẽ trả về nhiều trạng thái khác nhau tùy thuộc vào tình hình hồ sơ, giấy tờ và các yêu cầu chuyên ngành. Việc nắm rõ ý nghĩa từng trạng thái tờ khai nhập khẩu giúp doanh nghiệp tránh rủi ro, chủ động chuẩn bị hồ sơ và lên kế hoạch phân phối hàng hóa hiệu quả hơn.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ đi sâu vào ba trạng thái thường gặp nhất: Thông quan – Mang hàng về kho bảo quản – Giải phóng hàng.

 

1. Tờ khai nhập khẩu ở trạng thái Thông quan

Đây là trạng thái mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng mong muốn. Khi tờ khai ở mức “thông quan”, có nghĩa là:

• Hải quan đã chấp nhận toàn bộ hồ sơ khai báo.

• Kết quả kiểm tra hàng hóa (nếu có) hoàn toàn đạt yêu cầu.

• Doanh nghiệp được phép lấy hàng về và đưa vào kinh doanh hoặc sản xuất ngay.

Ví dụ thực tế: Các lô hàng có giấy phép đầy đủ, chứng từ rõ ràng và không nằm trong diện kiểm tra chuyên ngành thường được thông quan ngay sau khi mở tờ khai.

2. Tờ khai nhập khẩu ở trạng thái Mang hàng về kho bảo quản

Ở trạng thái này, hải quan cho phép doanh nghiệp đưa hàng về kho riêng hoặc kho được cấp phép, nhưng chỉ để bảo quản, chưa được bán hay sử dụng. Điều này thường xảy ra khi:

• Doanh nghiệp còn thiếu giấy phép nhập khẩu chuyên ngành.

• Hàng hóa cần chờ kết quả kiểm tra chất lượng, an toàn thực phẩm hoặc kiểm dịch.

• Hồ sơ khai báo chưa đủ điều kiện để thông quan ngay.

Điểm quan trọng là sau khi bổ sung đầy đủ giấy tờ và đáp ứng quy định, lô hàng sẽ được chuyển sang trạng thái “thông quan”.

Ví dụ thực tế: Các mặt hàng như thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế hoặc máy móc cũ thường phải kiểm tra chuyên ngành trước khi chính thức được đưa ra thị trường.

 

3. Tờ khai nhập khẩu ở trạng thái Giải phóng hàng

Khác với “mang về kho bảo quản”, khi được “giải phóng hàng”, doanh nghiệp đã có thể sử dụng hoặc đưa hàng vào kinh doanh ngay, mặc dù thủ tục hải quan chưa hoàn tất. Tuy nhiên, doanh nghiệp bắt buộc phải cam kết hoàn thành các nghĩa vụ còn lại, như nộp bổ sung chứng từ hoặc hoàn tất kiểm tra sau thông quan.

Trạng thái này thường được áp dụng cho những trường hợp doanh nghiệp cần gấp nguyên liệu để sản xuất hoặc có đơn hàng khẩn cấp không thể chờ đầy đủ thủ tục.

Ví dụ thực tế: Một doanh nghiệp sản xuất linh kiện điện tử cần nhập nguyên liệu để kịp tiến độ giao hàng, có thể xin hải quan giải phóng hàng để không làm gián đoạn dây chuyền sản xuất.

 

Kết luận

Việc hiểu rõ ba trạng thái tờ khai nhập khẩu – Thông quan, Mang hàng về kho bảo quản, và Giải phóng hàng – là chìa khóa giúp doanh nghiệp quản lý tốt quá trình nhập khẩu. Thay vì chỉ chờ đợi, doanh nghiệp có thể chủ động chuẩn bị giấy tờ, tính toán tiến độ giao hàng và ứng biến linh hoạt với từng tình huống.

Nếu doanh nghiệp của bạn thường xuyên gặp khó khăn trong quá trình khai báo hải quan, việc hợp tác cùng một đơn vị dịch vụ logistics uy tín sẽ giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo hàng hóa luôn được lưu thông đúng quy định.

Nếu bạn cần hỗ trợ về pháp lý hay các thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu và tránh những sai sót khi xuất khẩu hàng hóa, hãy liên hệ với Smart Link Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.