KIỂM TRA MBL VÀ HBL ĐỂ TRÁNH SAI SÓT CHI TIẾT

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, vận đơn đường biển (Bill of Lading) đóng vai trò cực kỳ quan trọng. Đặc biệt, doanh nghiệp thường phải làm việc với hai loại vận đơn chính: MBL (Master Bill of Lading) và HBL (House Bill of Lading). Nếu không nắm rõ cách kiểm tra, rất dễ xảy ra sai sót, dẫn đến phát sinh chi phí chỉnh sửa bill, manifest hoặc thậm chí làm chậm quá trình nhận hàng. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách kiểm tra MBL và HBL để đảm bảo an toàn cho lô hàng và hạn chế rủi ro.

1. Thông tin chung cần kiểm tra trên cả MBL và HBL

Dù là MBL hay HBL, doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý đến các chi tiết quan trọng sau:

Thông tin về hàng hóa

Tên hàng hóa: Phải trùng khớp với hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) và các chứng từ liên quan.
Số lượng: Đối chiếu số kiện, trọng lượng, thể tích có chính xác không.
Mô tả chi tiết: Bao gồm loại hàng, bao bì, nhãn mác.
Điều kiện bảo quản: Nếu hàng yêu cầu đặc biệt (nhiệt độ, độ ẩm).
HS code: Phải trùng khớp với quy định ở cả đầu xuất và đầu nhập.

Thông tin về các bên liên quan

Shipper (Người gửi hàng): Tên, địa chỉ, số điện thoại.
Consignee (Người nhận hàng): Tên, địa chỉ, số điện thoại.
Carrier (Hãng tàu): Tên và thông tin liên hệ chính xác.

Thông tin về chuyến hàng

Số vận đơn: Kiểm tra sự trùng khớp với booking và các chứng từ khác.
Port of Loading (Cảng xếp hàng) và Port of Discharge (Cảng dỡ hàng): Phải đúng theo hợp đồng.
Route (Lộ trình hàng): Kiểm tra tuyến vận chuyển có phù hợp.
Ngày phát hành vận đơn và ngày hàng on board.
Tên tàu, số chuyến: Đảm bảo trùng khớp với thực tế.
Số container, số seal: Phải khớp với packing list và thông tin hãng tàu.
Kích thước, loại container: Đối chiếu với booking ban đầu.
Chữ ký và con dấu: Phải có của hãng tàu hoặc forwarder hợp lệ.

2. Sự khác biệt khi kiểm tra MBL và HBL

Mặc dù có nhiều điểm chung, nhưng bản chất của MBL và HBL lại khác nhau. Doanh nghiệp cần chú ý:

MBL (Master Bill of Lading)

Shipper: Thường là forwarder tại đầu xuất.
Consignee: Là forwarder tại nước nhập khẩu hoặc đại lý của hãng tàu.
Notify Party: Thường giống Consignee (same as consignee).

HBL (House Bill of Lading)

Shipper: Người xuất khẩu/nhà cung cấp thực tế.
Consignee: Người nhập khẩu/khách hàng thực tế tại đầu nhập.
Notify Party:
- Nếu giao dịch 2 bên: “Same as consignee”.
- Nếu giao dịch 3 bên: Cần ghi rõ thông tin bên được thông báo.

Chính vì sự khác biệt này mà khi kiểm tra MBL và HBL, doanh nghiệp cần hiểu rõ vai trò của từng chứng từ để tránh nhầm lẫn và khai báo sai với hải quan.

Master Bill là gì? – Smart Link Logistics

3. Hậu quả nếu không kiểm tra kỹ MBL và HBL

Việc bỏ sót hoặc khai sai thông tin trên vận đơn có thể dẫn đến nhiều rủi ro:

Phát sinh chi phí chỉnh sửa bill hoặc manifest, thường khá lớn.
Hàng hóa bị trì hoãn thông quan hoặc đưa vào diện kiểm tra rủi ro.
Ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp với đối tác và cơ quan quản lý.
Có thể phát sinh chi phí lưu container, lưu bãi nếu hàng chậm giải phóng.

4. Kết luận

Việc kiểm tra MBL và HBL là bước bắt buộc và quan trọng trong quy trình logistics quốc tế. Doanh nghiệp cần rà soát kỹ từng chi tiết từ thông tin hàng hóa, các bên liên quan đến thông tin chuyến hàng để đảm bảo sự chính xác tuyệt đối. Một vận đơn chính xác không chỉ giúp thông quan nhanh chóng mà còn tránh được những chi phí phát sinh không đáng có.

Nếu bạn cần hỗ trợ về pháp lý hay các thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu và tránh những sai sót khi xuất khẩu hàng hóa, hãy liên hệ với Smart Link Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.

Gọi vào hotline: 0902 964 982 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU