MÔ TẢ HÀNG HÓA KHI LÀM TỜ KHAI XUẤT NHẬP KHẨU

Trong thủ tục hải quan, việc mô tả hàng hóa trên tờ khai xuất nhập khẩu là một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu. Nếu khai báo không đúng hoặc không đầy đủ, doanh nghiệp có thể bị từ chối tờ khai, phải sửa đổi nhiều lần, thậm chí bị xử phạt vi phạm hành chính. Vậy làm thế nào để khai báo mô tả hàng hóa chuẩn xác, đúng quy định và phù hợp với thực tế? Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết dựa trên kinh nghiệm thực tiễn.

Vì sao mô tả hàng hóa lại quan trọng trong tờ khai hải quan?

Mô tả hàng hóa chính xác giúp:

Phân loại đúng mã HS: Đây là cơ sở để xác định thuế suất, chính sách quản lý chuyên ngành và ưu đãi thương mại (nếu có).
Tránh rủi ro pháp lý: Hàng hóa khai báo không rõ ràng, không đúng sự thật có thể dẫn đến xử phạt hành chính hoặc thậm chí bị tịch thu.
Tối ưu thời gian thông quan: Khi mô tả đầy đủ, rõ ràng, hải quan dễ dàng kiểm tra, đối chiếu với chứng từ, từ đó rút ngắn thời gian thông quan.

Quy tắc cơ bản khi mô tả hàng hóa trên tờ khai

Theo kinh nghiệm thực tế, khi khai báo tên hàng trên tờ khai hải quan, cần đảm bảo các nguyên tắc sau:

Khai báo rõ ràng, cụ thể: Không sử dụng tiếng địa phương, không viết tắt, không dùng các từ mơ hồ.
Phù hợp với mã HS: Nội dung mô tả phải phản ánh đúng đặc tính hàng hóa để gắn với mã HS tương ứng.
Không khai chung chung: Các mô tả như “hàng hóa”, “linh kiện”, “thực phẩm” là không chấp nhận được.

Nội dung cần có trong mô tả hàng hóa

Một bản mô tả hàng hóa chuẩn mực nên bao gồm các yếu tố sau:

Tên thương mại hoặc tên thông thường của hàng hóa.
Chất liệu, thành phần chính: Ví dụ như thép, nhựa, cotton, polyester…
Công dụng, mục đích sử dụng: Đặc biệt cần thiết nếu tên hàng không phản ánh được.
Dạng, quy cách, đặc tính: Như dạng bột, viên, dung dịch, cuộn, tấm, nguyên chiếc…
Model, nhãn hiệu, mã hiệu, nhà sản xuất: Đặc biệt quan trọng đối với máy móc, thiết bị.
Tình trạng hàng hóa: Ghi rõ mới hay cũ, nếu cũ cần khai tỷ lệ phần trăm.

Ví dụ mô tả hàng hóa đúng và sai

Để hình dung rõ hơn, dưới đây là một số ví dụ thực tế:

Sai: “Vải” → quá chung chung, không thể hiện rõ loại vải, chất liệu.

Đúng: “Vải dệt thoi từ sợi polyester, 100% polyester, khổ 1.5m, định lượng 0.2m/g, chưa in, chưa nhuộm, hàng mới 100%”.
Sai: “Máy móc” → không đủ thông tin để phân loại mã HS.

Đúng: “Máy cắt kim loại bằng laser, công suất 2000W, nhãn hiệu ABC, model XYZ, hàng mới 100%”.

Một số lưu ý thực tế khi mô tả hàng hóa

Ngoài những nguyên tắc trên, doanh nghiệp cần chú ý một số điểm sau để tránh sai sót:

Tên hàng phải khớp với chứng từ: Bao gồm Invoice, Packing List, Hợp đồng…
Tham khảo mã HS trước khi khai báo: Nếu chưa rõ ràng, nên đối chiếu với Danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu Việt Nam để tìm mô tả chuẩn.
Khai riêng từng dòng hàng: Trường hợp hàng hóa có nhiều chủng loại, tuyệt đối không gộp nếu mã HS khác nhau.

Kết luận

Mô tả hàng hóa là bước then chốt trong khai báo hải quan xuất nhập khẩu. Doanh nghiệp cần khai báo rõ ràng, chi tiết, chính xác để vừa đúng quy định, vừa thuận lợi trong quá trình thông quan. Việc chú trọng mô tả hàng hóa không chỉ giúp hạn chế rủi ro pháp lý mà còn tối ưu chi phí, thời gian và nâng cao uy tín trong hoạt động thương mại quốc tế.

Nếu bạn cần hỗ trợ về pháp lý hay các thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu và tránh những sai sót khi xuất khẩu hàng hóa, hãy liên hệ với Smart Link Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.

Gọi vào hotline: 0902 964 982 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU