NHỮNG TRƯỜNG HỢP TỜ KHAI DỄ RƠI VÀO LUỒNG ĐỎ KHI NHẬP KHẨU

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, việc tờ khai hải quan bị phân vào luồng đỏ không chỉ làm chậm tiến độ giao hàng mà còn khiến doanh nghiệp phát sinh thêm chi phí kiểm hóa, lưu kho, lưu bãi và nhân sự. Hiểu rõ những yếu tố khiến tờ khai dễ rơi vào luồng đỏ là cách giúp doanh nghiệp chủ động phòng tránh và đảm bảo thông quan nhanh chóng.

Vậy luồng đỏ là gì? Và những trường hợp nào dễ bị rơi vào luồng đỏ khi khai báo hải quan? Hãy cùng tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây.

1. Doanh nghiệp có mức độ rủi ro cao

Hệ thống quản lý rủi ro của hải quan sẽ tự động phân loại doanh nghiệp dựa trên lịch sử tuân thủ. Những doanh nghiệp dưới đây sẽ có xác suất cao bị phân tờ khai vào luồng đỏ:

Doanh nghiệp mới thành lập, chưa có lịch sử xuất nhập khẩu rõ ràng.
Doanh nghiệp từng vi phạm quy định hải quan, như khai sai mã HS, gian lận trị giá, né thuế…
Không thực hiện đầy đủ chế độ báo cáo, quyết toán định kỳ, hoặc có dấu hiệu bất thường về dòng tiền, tờ khai, doanh thu.

Khi hệ thống nghi ngờ độ tin cậy của doanh nghiệp, tờ khai dễ rơi vào luồng đỏ để kiểm tra thực tế.

2. Mặt hàng có rủi ro cao

Một số nhóm hàng hóa thuộc diện rủi ro cao hoặc bị kiểm soát chặt chẽ sẽ thường xuyên bị hệ thống phân vào luồng đỏ:

Hàng hóa cấm hoặc hạn chế nhập khẩu, như thiết bị quân sự, máy móc giám sát, hàng an ninh quốc phòng.
Hàng có thuế suất cao hoặc dễ bị gian lận thuế như: rượu bia, thuốc lá, mỹ phẩm cao cấp, điện thoại di động, xe ô tô…
Các mặt hàng có giá trị cao hoặc khó xác định đúng mã HS, dễ khai báo sai lệch.

Nếu doanh nghiệp khai báo các mặt hàng này nhưng thiếu chứng từ hoặc có dấu hiệu bất thường, tờ khai sẽ nhanh chóng bị đưa vào luồng kiểm tra đỏ.

3. Hồ sơ khai báo có sai lệch hoặc thiếu chứng từ

Một trong những nguyên nhân phổ biến khiến tờ khai dễ rơi vào luồng đỏ là do chất lượng hồ sơ không đảm bảo:

Thông tin khai báo không khớp với chứng từ: sai tên hàng, sai mã HS, sai trọng lượng hoặc trị giá bất hợp lý.
Thiếu giấy tờ kiểm tra chuyên ngành như C/O, kiểm dịch, kiểm định chất lượng, công bố hợp quy…
Nghi vấn về xuất xứ hàng hóa, đặc biệt khi hưởng ưu đãi thuế từ các hiệp định thương mại tự do (FTA).

Những sai lệch này có thể bị hệ thống phát hiện hoặc bị nghi ngờ là hành vi gian lận thương mại, khiến tờ khai bị chuyển sang luồng đỏ để kiểm tra chi tiết.

4. Hàng hóa nhập từ quốc gia có rủi ro cao

Việc nhập khẩu từ một số thị trường có độ rủi ro cao về gian lận thương mại hoặc bị áp dụng biện pháp phòng vệ thương mại cũng làm tăng nguy cơ bị kiểm tra:

Nhập khẩu từ quốc gia có lịch sử gian lận xuất xứ, ví dụ như Trung Quốc đội lốt hàng Việt để né thuế chống bán phá giá.
Nhập từ các khu vực đang bị áp thuế phòng vệ (anti-dumping, safeguard).
Những mặt hàng có khả năng gian lận xuất xứ hoặc chuyển tải bất hợp pháp để tận dụng ưu đãi thuế.

Tờ khai nhập khẩu từ các nguồn này luôn được hệ thống hải quan kiểm soát chặt chẽ hơn.

5. Hệ thống phân luồng tự động hoặc theo chuyên đề kiểm tra

Hệ thống VNACCS sẽ tự động phân luồng tờ khai dựa trên cơ sở dữ liệu rủi ro quốc gia. Ngoài ra, Tổng cục Hải quan hoặc hải quan địa phương có thể phát động chiến dịch kiểm tra chuyên đề, khiến tờ khai dễ rơi vào luồng đỏ nếu trùng với danh mục kiểm soát:

Mã HS nằm trong danh sách cảnh báo.
Các mặt hàng bị kiểm tra đồng loạt như: sắt thép, phế liệu, linh kiện điện tử, hóa chất công nghiệp, v.v.

Ngay cả khi doanh nghiệp tuân thủ tốt, nhưng rơi vào giai đoạn kiểm tra theo chiến dịch thì tờ khai cũng có khả năng bị đưa vào luồng đỏ.

Kết luận

Việc tờ khai dễ rơi vào luồng đỏ không hoàn toàn ngẫu nhiên, mà là kết quả của hệ thống quản lý rủi ro dựa trên dữ liệu, lịch sử và đặc điểm hàng hóa. Để hạn chế rủi ro, doanh nghiệp cần:

Khai báo chính xác, đầy đủ chứng từ.
Xây dựng hồ sơ tuân thủ tốt trong dài hạn.
Theo dõi sát danh mục kiểm tra chuyên đề của hải quan.
Chủ động làm việc với đơn vị dịch vụ logistics chuyên nghiệp.

Giảm thiểu khả năng vào luồng đỏ không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao uy tín của doanh nghiệp trong chuỗi cung ứng toàn cầu. Nếu bạn cần hỗ trợ về pháp lý hay các thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu và tránh những sai sót khi xuất khẩu hàng hóa, hãy liên hệ với Smart Link Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.

Gọi vào hotline: 0902 964 982 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU