QUY TRÌNH XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN CHI TIẾT NHẤT

Vận tải quốc tế qua đường biển là phương thức vận chuyển đã tồn tại từ lâu đời và hiện đang được sử dụng rộng rãi trên toàn cầu. Tại Việt Nam, xuất khẩu bằng đường biển thường là lựa chọn hàng đầu cho các lô hàng xuất nhập khẩu. Vậy hình thức vận tải này có những đặc điểm gì nổi bật? Quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển bao gồm những bước nào? Hãy cùng Smart Link Logistics khám phá chi tiết qua bài viết dưới đây!

1. Vận tải quốc tế bằng đường biển là gì?

Do đại dương chiếm đến 3/4 diện tích Trái Đất, vận tải đường biển trở thành phương thức chính để giao thương hàng hóa giữa các quốc gia. Đây là giải pháp vận chuyển không thể thiếu trên thị trường thế giới.

Các quốc gia có nền kinh tế phát triển thường sở hữu hệ thống cảng biển hiện đại, sầm uất. Đặc biệt, khoảng 80% tổng lượng hàng hóa toàn cầu được vận chuyển bằng đường biển, vượt xa các hình thức vận tải khác.

Dịch vụ vận tải quốc tế bằng đường biển sử dụng tàu biển lớn để chuyên chở hàng hóa giữa các quốc gia, chủ yếu qua các tuyến đường biển quốc tế.

Đặc điểm của vận tải quốc tế bằng đường biển

• Phương tiện chính: tàu biển với công suất lớn.
• Lộ trình: di chuyển trên mặt biển, qua nhiều cảng biển lớn.
• Phân loại hàng hóa:
  • Hàng thông thường
  • Hàng nguy hiểm: cần kiểm tra MSDS (Material Safety Data Sheet), đặc biệt mục 14.

Một số cảng biển lớn trên thế giới

• Châu Âu: Hamburg, Rotterdam, Antwerp…
• Châu Á: Singapore, Shanghai, Busan…
• Châu Mỹ: Long Beach, New York…
• Châu Phi: Durban, Johannesburg…
• Châu Đại Dương: Sydney, Auckland…

2. Ưu và nhược điểm của vận tải đường biển

Ưu điểm

• Khả năng chuyên chở lớn: phù hợp với hàng hóa cồng kềnh, đa dạng.
• Chi phí hợp lý: thường thấp hơn các hình thức vận tải khác.
• Góp phần thúc đẩy giao thương quốc tế.

Nhược điểm

• Thời gian vận chuyển dài: tốc độ tàu biển còn hạn chế.
• Rủi ro cao: phụ thuộc nhiều vào điều kiện thời tiết và tự nhiên.
• Đòi hỏi kỹ thuật bảo quản hàng hóa phức tạp.

3. Quy trình xuất khẩu hàng hóa qua đường biển

Bước 1: Ký hợp đồng

Hai bên cần thỏa thuận và ký kết hợp đồng với các điều khoản rõ ràng như: tên hàng, số lượng, chất lượng, giá cả, phương thức thanh toán và giao hàng.

Bước 2: Xin giấy phép (nếu cần)

• Không cần giấy phép: đối với hàng hóa thông thường.
• Bắt buộc giấy phép: đối với hàng hóa thuộc diện quản lý đặc biệt.

Bước 3: Xác nhận thanh toán

Việc thanh toán có thể thực hiện qua nhiều phương thức như tiền mặt, nhờ thu, chuyển khoản (T/T), hoặc L/C. Mỗi phương thức đều có các lưu ý riêng để giảm thiểu rủi ro.

Bước 4: Chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu

Các bước bao gồm: thu mua, gia công chế biến, hoặc liên doanh để xuất khẩu hàng hóa.

Bước 5: Kiểm tra hàng hóa

Hàng xuất khẩu cần được kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo chất lượng và số lượng, cũng như đáp ứng các yêu cầu của ngân hàng và cơ quan quản lý.

Bước 6: Thuê tàu và vận chuyển

Tùy thuộc vào điều kiện giao hàng (CIF, FOB…), nhà xuất khẩu có trách nhiệm thuê tàu và hoàn tất các thủ tục liên quan.

Bước 7: Mua bảo hiểm (nếu cần)

Việc mua bảo hiểm thường được áp dụng với điều kiện giao hàng như CIF, CIP.

Bước 8: Làm thủ tục hải quan

Người xuất khẩu cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết như tờ khai hải quan, hợp đồng xuất khẩu, giấy chứng nhận số lượng và chất lượng hàng hóa.

Bước 9: Giao hàng

Hoàn tất việc vận chuyển, lưu kho, lưu bãi theo các điều kiện đã thỏa thuận trong hợp đồng.

Bước 10: Làm thủ tục thanh toán

Sau khi hàng hóa được kiểm tra và thông quan thành công, bước tiếp theo là làm thủ tục thanh toán. Người nhập khẩu cần:

• Kiểm tra các chứng từ cần thiết như hóa đơn thương mại, chứng từ vận tải, tờ khai hải quan, v.v.
• Đảm bảo thanh toán đúng hạn theo điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng.
• Lưu ý các khoản phí phát sinh như phí lưu container, lưu bãi (nếu có), và hoàn tất việc thanh toán để tránh chi phí phạt bổ sung.

Bước 11: Xử lý khiếu nại

Trong quá trình nhập khẩu, nếu xảy ra vấn đề như hàng hóa bị hư hỏng, thiếu hụt, hoặc không đúng quy cách, người nhập khẩu cần thực hiện các bước sau:

• Thu thập đầy đủ chứng cứ như hình ảnh, video, biên bản kiểm hàng, v.v.
• Liên hệ với bên xuất khẩu hoặc nhà vận chuyển để báo cáo sự cố và yêu cầu giải quyết.
• Nếu không đạt được thỏa thuận, có thể cân nhắc nhờ đến sự hỗ trợ của cơ quan pháp lý hoặc trọng tài thương mại.

Trên đây là chi tiết quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển mà Smart Link cung cấp đến bạn. Nếu bạn cần hỗ trợ về pháp lý hay các thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu, hãy liên hệ với Smart Link Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.