VOLUME WEIGHT VW LÀ GÌ? CÁCH TÍNH TRỌNG LƯỢNG THỂ TÍCH TRONG LOGISTICS

Trong hoạt động logistics và xuất nhập khẩu, đặc biệt là vận chuyển hàng không quốc tế và chuyển phát nhanh, Volume Weight VW là khái niệm bắt buộc phải nắm rõ. Không ít doanh nghiệp và người mới làm logistics gặp tình trạng chi phí vận chuyển cao hơn dự kiến chỉ vì hiểu sai hoặc không để ý đến trọng lượng thể tích.

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ Volume Weight VW là gì, vì sao hãng vận chuyển áp dụng cách tính này, cách tính chính xác và những lưu ý quan trọng để tránh phát sinh chi phí ngoài dự toán.

1. Volume Weight VW Là Gì?

Volume Weight VW (Volumetric Weight) hay còn gọi là trọng lượng thể tích, là trọng lượng được quy đổi từ kích thước kiện hàng sang một giá trị cân nặng tương đương.

Khác với Gross Weight (GW) là trọng lượng thực tế khi cân hàng, Volume Weight phản ánh không gian mà kiện hàng chiếm dụng trên phương tiện vận chuyển.

Trong logistics, đặc biệt là vận chuyển hàng không, không gian khoang chứa là yếu tố cực kỳ quan trọng. Vì vậy, hãng vận chuyển sẽ so sánh giữa:

Trọng lượng thực tế (Gross Weight)
Trọng lượng thể tích (Volume Weight VW)

Giá trị nào lớn hơn sẽ được dùng làm Chargeable Weight (trọng lượng tính cước).

2. Vì Sao Volume Weight VW Quan Trọng Trong Logistics?

2.1. Tính chi phí vận chuyển chính xác hơn

Nếu chỉ tính theo trọng lượng thực tế, những lô hàng nhẹ nhưng cồng kềnh sẽ chiếm rất nhiều không gian vận chuyển mà không mang lại hiệu quả chi phí cho hãng vận tải. Volume Weight VW giúp phản ánh đúng giá trị sử dụng không gian, từ đó tính cước sát thực tế hơn.

2.2. Cân bằng giữa trọng lượng và kích thước

Nhiều mặt hàng như:

Quần áo
Hàng nhựa
Bông, gối, đệm
Bao bì rỗng

Có trọng lượng nhẹ nhưng kích thước lớn. Volume Weight VW giúp cân bằng giữa yếu tố khối lượng và thể tích, đảm bảo sự công bằng trong tính cước vận chuyển.

2.3. Chuẩn hóa theo tiêu chuẩn quốc tế

Tính Volume Weight VW là tiêu chuẩn phổ biến trong vận tải quốc tế, đặc biệt với:

Air Cargo
Express Shipping
Một số tuyến đường bộ và đường biển tính cước theo CBM

3. Phân Biệt Volume Weight VW Và Gross Weight (GW)

Tiêu chí	Volume Weight (VW)	Gross Weight (GW)
Bản chất	Trọng lượng quy đổi từ thể tích	Trọng lượng thực tế khi cân
Cách tính	Dài x Rộng x Cao / Hệ số	Cân bằng cân điện tử
Mục đích	Phản ánh không gian chiếm dụng	Phản ánh khối lượng thật
Dùng để tính cước	So sánh với GW, lấy giá trị lớn hơn	So sánh với VW

Trong thực tế logistics, Chargeable Weight = max(VW, GW).

4. Công Thức Tính Volume Weight VW Chuẩn Nhất

Công thức chung:

Volume Weight (kg) = (Chiều dài × Chiều rộng × Chiều cao) / Hệ số chia

Trong đó:

Kích thước tính bằng cm
Hệ số chia phụ thuộc vào phương thức vận chuyển

Hệ số chia phổ biến:

Hàng không Air Cargo: 6000
Chuyển phát nhanh Express (DHL, FedEx, UPS): 5000

Lưu ý: Với cùng một kích thước kiện hàng, Express sẽ cho ra Volume Weight lớn hơn, đồng nghĩa chi phí cao hơn.

5. Ví Dụ Thực Tế Tính Volume Weight VW

Ví dụ 1: Hàng nhẹ nhưng cồng kềnh

4 kiện hàng may mặc
Kích thước mỗi kiện: 70 x 60 x 50 cm
Trọng lượng thực tế mỗi kiện: 20 kg

Tính Volume Weight:

VW = 4 × (70 × 60 × 50 / 6000) = 140 kg

Tổng Gross Weight:

GW = 4 × 20 = 80 kg

Vì VW > GW, Chargeable Weight = 140 kg.

Cước vận chuyển được tính theo trọng lượng thể tích.

Ví dụ 2: Hàng nặng nhưng gọn

4 kiện máy móc
Trọng lượng mỗi kiện: 50 kg
Kích thước: 70 x 40 x 60 cm

Tính Volume Weight:

VW = 4 × (70 × 40 × 60 / 6000) = 112 kg

Tổng Gross Weight:

GW = 200 kg

Vì GW > VW, Chargeable Weight = 200 kg.

Cước được tính theo trọng lượng thực tế.

6. Volume Weight VW Áp Dụng Cho Những Dịch Vụ Nào?

Volume Weight VW được áp dụng phổ biến trong:

Vận tải hàng không quốc tế
Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế
Một số tuyến vận chuyển đường bộ, đường biển khi tính phí theo thể tích hoặc kết hợp

7. Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Tính Volume Weight VW

Đo kích thước chính xác, tính theo kích thước phủ bì lớn nhất của kiện hàng.
Kiểm tra hệ số chia của từng hãng vận chuyển trước khi báo giá.
Đảm bảo tất cả số đo cùng đơn vị cm.
Không ước lượng kích thước vì sai số nhỏ có thể dẫn đến chênh lệch chi phí lớn.

8. Volume Weight VW Ảnh Hưởng Thế Nào Đến Chi Phí Vận Chuyển?

Hiểu đúng Volume Weight VW giúp doanh nghiệp:

Dự toán chi phí chính xác hơn
Tránh phát sinh phụ phí bất ngờ
Chủ động điều chỉnh quy cách đóng gói
Tối ưu không gian và chi phí logistics

Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp giảm đáng kể chi phí chỉ bằng cách tối ưu bao bì và kích thước đóng hàng.

Kết Luận

Volume Weight VW là yếu tố then chốt trong tính cước vận chuyển hiện đại, đặc biệt với hàng không và chuyển phát nhanh. Nếu bạn cần hỗ trợ về pháp lý hay các thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu và tránh những sai sót khi xuất khẩu hàng hóa, hãy liên hệ với Smart Link Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.

Gọi vào hotline: 0902 964 982 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU