TRƯỜNG HỢP BỊ HOLD HÀNG – NHỮNG NGUYÊN NHÂN PHỔ BIẾN KHI HÀNG BỊ GIỮ

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, việc hàng hóa bị giữ lại tại cảng đến – hay còn gọi là “bị hold hàng” – không còn là tình huống hiếm gặp. Tình trạng này có thể gây ra chậm trễ trong giao nhận, phát sinh chi phí lưu bãi và ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp. Vậy các trường hợp bị hold hàng phổ biến là gì? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Hàng bị hold do hãng tàu hoặc forwarder

Một trong những nguyên nhân phổ biến nhất khiến hàng bị giữ lại là do các yêu cầu từ hãng tàu hoặc đơn vị giao nhận quốc tế (forwarder). Một số tình huống thường gặp bao gồm:

Chưa thanh toán local charges: Các loại phí địa phương như THC, phí D/O, phí vệ sinh container, phí handling… nếu chưa được thanh toán đầy đủ, hãng tàu sẽ từ chối giao hàng cho người nhận.
Thiếu hoặc chưa nộp vận đơn gốc (Original B/L): Trong trường hợp sử dụng vận đơn gốc, người nhận cần nộp đầy đủ bản cứng thì mới được cấp lệnh giao hàng (Delivery Order). Nếu chưa nộp, hàng sẽ bị giữ lại.
Telex release chưa được xác nhận: Dù vận đơn đã được “telex release”, nhưng nếu hãng tàu tại cảng đến chưa xác nhận, họ sẽ chưa tiến hành release hàng.
Có lệnh giữ hàng từ người gửi (shipper): Người gửi có thể yêu cầu hãng tàu giữ hàng vì lý do chưa nhận đủ tiền hoặc nghi ngờ có rủi ro trong giao dịch.

Hàng bị hold do Hải quan

Khi làm thủ tục thông quan, hàng hóa cũng có thể bị giữ lại bởi cơ quan hải quan do các vấn đề liên quan đến pháp lý hoặc hồ sơ chưa đầy đủ:

Hàng phân vào luồng đỏ – kiểm hóa: Trong trường hợp bị phân luồng đỏ, hải quan sẽ tiến hành kiểm tra thực tế hàng hóa trước khi cho phép thông quan.
Nghi ngờ khai báo sai: Nếu cán bộ hải quan nghi ngờ về mã HS, giá khai báo, hoặc chứng từ xuất xứ (C/O), họ có quyền giữ lại lô hàng để xác minh thêm.
Thiếu chứng từ chuyên ngành: Một số mặt hàng yêu cầu giấy phép nhập khẩu, kiểm định chất lượng, kiểm dịch thực vật/động vật, hoặc giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm. Nếu thiếu các chứng từ này, hàng sẽ không được thông quan.
Bị thanh tra sau thông quan hoặc điều tra doanh nghiệp: Trong trường hợp nghi vấn về hoạt động của doanh nghiệp, hàng có thể bị giữ lại để phục vụ điều tra hoặc kiểm tra bổ sung.

Hàng bị hold do người mua hoặc người bán

Trong một số tình huống, chính người mua (consignee) hoặc người bán (shipper) yêu cầu giữ hàng lại vì các lý do phát sinh trong quá trình thương mại:

Người mua yêu cầu hold: Có thể do chưa sẵn sàng nhận hàng (chưa có kho bãi), chưa hoàn tất thanh toán, hoặc cần thay đổi kế hoạch nhận hàng.
Người bán yêu cầu hold: Thường xảy ra khi người bán chưa nhận được thanh toán đầy đủ hoặc có tranh chấp thương mại liên quan đến hợp đồng.

Hàng bị hold do thanh toán L/C hoặc ngân hàng

Trong các giao dịch thanh toán bằng thư tín dụng (L/C), nếu bộ chứng từ không phù hợp với điều khoản quy định, ngân hàng có thể từ chối thanh toán và yêu cầu giữ hàng tại cảng đến. Một số tình huống khác bao gồm:

Chứng từ không phù hợp với L/C: Khi bộ chứng từ có sai sót hoặc thiếu thông tin so với điều khoản trong L/C, ngân hàng sẽ không chấp nhận thanh toán, dẫn đến việc hàng bị giữ lại.
Giao dịch ngân hàng chưa hoàn tất: Các vấn đề như chậm chuyển tiền quốc tế, lỗi ngân hàng hoặc bị tạm ngưng giao dịch có thể khiến hàng chưa được giải phóng đúng hạn.

Làm gì khi gặp trường hợp bị hold hàng?

Để tránh rơi vào các trường hợp bị hold hàng, doanh nghiệp cần chú ý kiểm tra kỹ lưỡng bộ chứng từ, đảm bảo thanh toán đúng hạn và nắm rõ các yêu cầu pháp lý cũng như quy định của hãng tàu, hải quan, và ngân hàng. Ngoài ra, nên chủ động làm việc với đối tác để kịp thời xử lý nếu có phát sinh trong quá trình vận chuyển hoặc thông quan.

Việc hợp tác với một đơn vị logistics uy tín, chuyên nghiệp cũng là giải pháp tối ưu để giảm thiểu rủi ro và đảm bảo hàng hóa được giao nhận đúng tiến độ. Nếu bạn cần hỗ trợ về pháp lý hay các thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu và tránh những sai sót khi xuất khẩu hàng hóa, hãy liên hệ với Smart Link Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.

Gọi vào hotline: 0902 964 982 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU