TOP NHỮNG TROUBLES XUẤT NHẬP KHẨU KINH ĐIỂN

Trong hoạt động thương mại quốc tế, không một doanh nghiệp xuất nhập khẩu nào có thể khẳng định rằng mọi lô hàng của mình đều trôi chảy, không gặp bất kỳ vấn đề nào. Thực tế, có những tình huống kinh điển mà gần như doanh nghiệp nào cũng từng trải qua ít nhất một lần. Những troubles xuất nhập khẩu này không chỉ gây gián đoạn tiến độ giao hàng, phát sinh chi phí mà còn có thể ảnh hưởng đến uy tín và quan hệ đối tác. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết những rắc rối thường gặp nhất trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa, từ đó giúp doanh nghiệp có sự chuẩn bị tốt hơn để hạn chế rủi ro.

Sai chứng từ – Cơn ác mộng muôn thuở

Một con số sai trên Invoice, một ký tự nhầm trên Packing List hay Bill of Lading cũng có thể khiến cả lô hàng bị đình trệ. Doanh nghiệp sẽ phải mất thời gian sửa đổi, xin xác nhận lại, kéo theo chi phí phát sinh không nhỏ. Trong trường hợp xấu, việc chậm sửa chứng từ còn có thể làm hàng hóa trễ hạn giao cho khách, dẫn đến khiếu nại hoặc thậm chí bồi thường hợp đồng.

Hàng về rồi nhưng chứng từ chưa tới

Đây là tình huống mà nhiều doanh nghiệp nhập khẩu gặp phải. Hàng cập cảng, khách hàng yêu cầu giao gấp nhưng bộ chứng từ gốc (B/L, CO, CQ…) lại chưa về đến công ty. Hệ quả là hàng bị kẹt tại cảng, phát sinh phí lưu bãi, phí lưu container, thậm chí doanh nghiệp còn phải chịu áp lực bồi thường hợp đồng. Đây được xem là một trong những troubles xuất nhập khẩu phổ biến nhất và khó tránh khỏi.

Tàu delay, rớt tàu, chuyển tải ngoài dự kiến

Trong vận tải quốc tế, lịch trình tàu hiếm khi tuyệt đối chính xác. Việc tàu chậm lịch vài ngày, thậm chí cả tuần, hay rớt tàu vào phút chót khiến doanh nghiệp phải làm lại booking, điều chỉnh chứng từ là chuyện thường gặp. Ngoài ra, việc chuyển tải nhiều điểm cũng làm hàng hóa đến muộn so với kế hoạch ban đầu. Tất cả những điều này có thể dẫn đến phạt chậm giao hàng, ảnh hưởng đến mối quan hệ với khách hàng.

Tờ khai luồng đỏ – Hàng bắt buộc kiểm hóa

Khi bị phân luồng đỏ, doanh nghiệp buộc phải kiểm hóa hàng hóa, mất thêm thời gian từ vài giờ đến vài ngày. Nguy hiểm hơn, nếu phát hiện khai sai HS Code, sai trị giá hay số lượng, doanh nghiệp có thể bị ấn định lại thuế, truy thu, thậm chí xử phạt hành chính. Trong bối cảnh các đối tác quốc tế ngày càng khắt khe, việc giao hàng chậm vì kiểm hóa có thể khiến doanh nghiệp đối mặt với khiếu nại hoặc mất hợp đồng.

Khách hàng từ chối nhận hàng hoặc bỏ hàng

Một tình huống “dở khóc dở cười” khác là khách hàng hủy đơn hoặc từ chối nhận hàng khi hàng đã lên tàu hoặc vừa cập cảng đến. Điều này khiến doanh nghiệp xuất khẩu gánh chịu chi phí xử lý tái nhập, tiêu hủy hoặc lưu kho, lưu bãi, chưa kể nguy cơ mất đi khách hàng.

Kết luận

Những troubles xuất nhập khẩu kể trên là những vấn đề kinh điển mà hầu như bất kỳ doanh nghiệp nào trong ngành cũng từng đối mặt. Mặc dù không thể loại bỏ hoàn toàn rủi ro, doanh nghiệp có thể giảm thiểu bằng cách kiểm tra kỹ chứng từ, theo dõi sát tiến độ vận tải, xây dựng kế hoạch dự phòng và duy trì sự minh bạch trong giao dịch với khách hàng. Chủ động nhận diện và chuẩn bị trước sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế tổn thất, bảo vệ uy tín và nâng cao năng lực cạnh tranh trong môi trường toàn cầu đầy biến động.

Nếu bạn cần hỗ trợ về pháp lý hay các thủ tục hải quan trong xuất nhập khẩu và tránh những sai sót khi xuất khẩu hàng hóa, hãy liên hệ với Smart Link Logistics để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.

Gọi vào hotline: 0902 964 982 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU