TÌM HIỂU VỀ ĐẠI LÝ HẢI QUAN CHI TIẾT

Các doanh nghiệp mới thành lập hoặc chưa có kinh nghiệm xử lý các thủ tục hải quan có thể thuê dịch vụ từ các đại lý hải quan để hỗ trợ. Vậy đại lý hải quan là gì và có những quy định nào về điều này? Smart Link sẽ cung cấp thông tin chi tiết trong bài viết dưới đây.

Đại lý hải quan là gì?

Đại lý hải quan là những doanh nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ liên quan đến thủ tục hải quan theo hợp đồng đại lý, được cấp phép bởi cơ quan HQ và chịu trách nhiệm về các thông tin trên tờ khai hải quan.

Tại đây có nhiệm vụ quản lý và sử dụng mã số nhân viên ĐLHQ để thực hiện khai báo và làm thủ tục hải quan theo sự ủy quyền của chủ hàng. Đồng thời, họ có trách nhiệm giới thiệu và đề xuất Tổng cục HQ cấp mã số cho nhân viên đại lý khi đáp ứng các điều kiện theo quy định, cũng như thông báo để thu hồi mã số nhân viên trong các trường hợp cần thiết.

Vai trò và trách nhiệm

Doanh nghiệp thường sử dụng dịch vụ của ĐLHQ vì họ có kinh nghiệm trong việc xử lý các vấn đề liên quan đến hải quan và luôn đảm bảo tinh thần trách nhiệm cao khi thay mặt doanh nghiệp thực hiện khai báo hải quan.

Đảm nhận quản lý mã số nhân viên đại lý, tiến hành khai báo và làm thủ tục HQ trong phạm vi ủy quyền của chủ hàng. Họ còn chịu trách nhiệm giới thiệu nhân viên đại lý đủ điều kiện cho Tổng cục HQ cấp mã số, cũng như phải thông báo để thu hồi mã số khi có yêu cầu.

Khi thực hiện khai báo hải quan thay cho doanh nghiệp, ĐLHQ cần chủ hàng cung cấp đầy đủ và chính xác các chứng từ cần thiết. Đại lý cũng phải cung cấp kịp thời các tài liệu liên quan đến lô hàng cho cơ quan hải quan khi có yêu cầu. Họ có quyền yêu cầu cơ quan HQ hỗ trợ về thủ tục thuế, hướng dẫn kỹ thuật và tham gia các lớp tập huấn.

ĐLHQ chịu trách nhiệm về nội dung khai báo trên tờ khai dựa trên chứng từ do chủ hàng cung cấp, đảm bảo thực hiện đúng theo phạm vi ủy quyền trong hợp đồng.

Quy định về ĐLHQ

Doanh nghiệp quan tâm đến việc thành lập đại lý hải quan cần chú ý đến các điều kiện và thủ tục theo quy định.

Điều kiện để thành lập:

• Doanh nghiệp phải có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có ngành nghề kinh doanh dịch vụ giao nhận hàng hóa hoặc đại lý làm thủ tục hải quan.
• Có nhân viên được cấp chứng chỉ nghiệp vụ khai báo HQ.
• Đáp ứng các yêu cầu về hạ tầng công nghệ thông tin để thực hiện khai hải quan điện tử.

Hồ sơ đăng ký làm đại lý hải quan

Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gồm:

• Thông báo đủ điều kiện hoạt động đại lý hải quan.
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đầu tư.
• Hồ sơ đề nghị cấp mã số nhân viên đại lý hải quan.
• Các chứng từ liên quan được ký và đóng dấu xác nhận bởi Giám đốc đại lý.

Đại lý hải quan đáp ứng đủ điều kiện còn có thể được hưởng các ưu đãi liên quan đến miễn thủ tục hải quan theo quy định. Hy vọng bài viết trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm này. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.